Оформление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) по семейным обстоятельствам — это право каждого работника, гарантируемое статьей 128 ТК РФ. В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях можно воспользоваться этим правом, как правильно написать заявление, какие термины соблюдать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законовые основания для предоставления отпуска

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• Рабочим передовым (трудовым фронтовикам) — до 35 календарных дней;
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших или умерших от ранения/болезни — до 14 календарных дней;
• Инвалидам, до 60 календарных дней;
• Пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней.

Важно: Для данных категорий работодатель не имеет права отказать, независимо от производственной необходимости. Срок отпуска не может превышать установленный законом лимит.

Отпуск по соглашению сторон (общие семейные обстоятельства)

Если работник не входит в перечень «льготных» категорий (п. 1 ст. 128 ТК РФ), он все равно может попросить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам (рождение ребенка, свадьба, болезнь близкого родственника, переезд, уход за пожилыми родителями и т.д.).

В этом случае предоставление отпуска происходит только по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель вправе отказать, если отсутствие сотрудника критично для производства, но на практике стороны обычно договариваются о удобном сроке.

Что считается «семейными обстоятельствами»?

Закон не дает исчерпывающий перечень. Судебная практика и пояснения Роструда включают:

1. Рождение ребенка (отцу полагается неоплачиваемый отпуск по заявлению, ст. 260 ТК РФ — до 5 дней, но можно и дольше по соглашению).
2. Регистрация брака (свадьба).
3. Смерть близкого родственника (похороны, поминки).
4. Тяжелая болезнь супруга, родителей, детей (необходимость ухода).
5. Переезд на новое место жительства.
6. Необходимость оформления документов, наследства, недвижимости.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Уведомление работодателя

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Рекомендуется подать его заранее (обычно за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска), чтобы у руководства было время найти замену или перераспределить нагрузку.

Шаг 2. Написание заявления

Строгой унифицированной формы (бланка) не существует. Используется свободная письменная форма. Ниже приведены образцы.

Шаг 3. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 4. Запись в табеле учета рабочего времени

Дни отпуска за свой счет отмечаются кодом «ОД» (код 37), «Оставление работы за счет работника». В табель заполняется на основании приказа.

Образцы заявлений (с маскировкой персональных данных)

Образец 1: Для льготных категорий (обязательное предоставление)

Пример для пенсионера по возрасту / инвалида / участника ВОВ.

Образец 2: По соглашению сторон (рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника)

Образец 3: С указанием контактов для связи (маскировка телефона/адреса)

Ключевые нюансы и риски

Включение в стаж за работы (ст. 121 ТК РФ)

Период отпуска за свой счет включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но не более 14 календарных дней в рабочем году. Если отпуск дольше 14 дней, «лишние» дни стаж не дают (за исключением случаев, когда законом установлено иное, например, для ухода за ребенком до 3 лет — ст. 256 ТК РФ).

Отзыв из отпуска

Работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска, предоставленного по ч. 1 ст. 128 ТК РФ (льготные категории). Если отпуск предоставлен по соглашению сторон (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), отзыв возможен только по письменному согласию работника (ст. 125 ТК РФ).

Продление отпуска

Для продления необходимо написать новое заявление до окончания текущего отпуска. Работодатель рассматривает его по общим правилам (обязательно для льготников, по согласованию, для остальных).

Больничный лист во время отпуска за свой счет

Если работник заболел в период неоплачиваемого отпуска — больничный не оплачивается (ФСС не начисляет пособие по временной нетрудоспособности, так как нет объекта налогообложения — заработной платы). Исключение: травма на производстве или профзаболевание.

Частые ошибки работодателей (чтобы знать свои права)

• Отказ льготнику со ссылкой на «производственную необходимость», незаконно. Работодатель обязан предоставить.
• Требование справок, не предусмотренных законом (например, справки из полиции о переезде). Для льготников достаточно документа, подтверждающего статус (пенсионное свидетельство, удостоверение инвалида и т.д.).
• Списание дней на основной оплачиваемый отпуск. Это разные виды отпусков. Неоплачиваемый не «съедает» дни основного (28+ календарных дней).
• Отказ в предоставлении отцу ребенка. По ст. 260 ТК РФ отец имеет право на неоплачиваемый отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка — это обязательное основание (относится к ч. 1 ст. 128 ТК РФ по толкованию судов).

Электронное оформление (ЭДО)

В 2026 году большинство крупных и средних компаний используют системы электронного документооборота (1С:ЗУП, SAP, «Мой Офис», СБИС, Диадок и др.). Процесс выглядит так:

1. Сотрудник создает документ «Заявление на отпуск за свой счет» в личном кабинете / мобильном приложении.
2. Выбирает вид: «По семейным обстоятельствам» / «По ст. 128 ТК РФ».
3. Указывает даты, прикрепляет сканы подтверждающих документов (фото/скан).
4. Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМС-код/пуш) по правилам компании.
5. Документ уходит на согласование руководителю / HR;
6. После подписи руководителем формируется приказ (Т-6), который также подписывается ЭЦП.

Совет: Сохраняйте PDF-копию подписанного заявления и приказа у себя на личном носителе.

Резюме: чек-лист перед подачей

Право на отпуск по семейным обстоятельствах — важная социальная гарантия. Главное — знать, к какой категории вы относитесь (льготная или общая), правильно сформулировать просьбу в заявлении и зафиксировать согласование сроков с работодателем. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте маскировать личные данные (*) при публикации образцов в открытом доступе или передаче по небезопасным каналам.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к профсоюзу, инспекции труда или юристу по трудовому праву. Актуально на .