Нередко возникает ситуация, когда адресат не может своевременно получить поступившую на его имя корреспонденцию — например, из-за отпуска, командировки или болезни. В таких случаях Почта России предоставляет возможность продлить срок хранения почтовых отправлений в отделении связи. Для этого необходимо оформить соответствующее заявление. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой документ, и приведём его образец.

В каких случаях требуется заявление на хранение

Согласно правилам оказания услуг почтовой связи, заказные письма, бандероли и посылки храняться в отделении почтовой связи (ОПС) ограниченное время. Стандартный срок хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО) составляет:

• 30 дней — для обычных заказных писем, бандеролей и посылок;
• 7 дней — для судебной корреспонденции (извещений из судов);
• 15 дней — для международных мелких пакетов (в зависимости от условий).

По истечении установленного срока отправление возвращается отправителю. Однако адресат (или его уполномоченный представитель) вправе оформить и подать в ОПС заявление-распоряжение о хранении поступающих на его имя почтовых отправлений. Таким образом можно продлить срок хранения заказного письма дополнительно на 30 дней, то есть общее время хранения со дня поступления отправления может составлять до 60 дней.

Кто может подать заявление

Правом подачи заявления обладают:

1. Адресат — лично, при предъявлении паспорта;
2. Уполномоченный представитель адресата, на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (нотариальной или приравненной к ней);
3. Отправитель — в отношении распоряжений о возврате или изменении адреса своего отправления.

Как составить заявление: основные правила

Заявление составляется в произвольной письменной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:

• наименование отделения почтовой связи (номер ОПС, адрес);
• Ф. И. О. заявителя, его паспортные данные и адрес регистрации;
• реквизиты почтового отправления (трек-номер, вид отправления, дата поступления);
• просьбу о продлении срока хранения с указанием желаемого периода;
• причину, по которой невозможно получить отправление своевременно (желательно, но не обязательно);
• обязательство оплатить услуги хранения в соответствии с действующими тарифами;
• дату и подпись заявителя.

Образец заявления на хранение письма на почте

Ниже приведён примерный образец заявления для физического лица:

Начальнику отделения почтовой связи № *
г. Москва, ул. , д.
от Иванова Ивана Ивановича,
зарегистрированного по адресу:
г. Москва, ул. , д. , кв.
паспорт: серия № ,
выдан ..20 г.
тел.: +7 () -*-

ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении срока хранения почтового отправления

В отделение почтовой связи № * поступило на моё имя заказное письмо, трек-номер * (дата поступления — ..20 г.).

В связи с временным отсутствием по месту регистрации (нахожусь в командировке до ..20 г.) прошу продлить срок хранения указанного почтового отправления в отделении связи на 30 (тридцать) дней, то есть до ..20 г.

Оплату услуг хранения почтового отправления в соответствии с действующими тарифами гарантирую.

«» 20* г. _____________ / Иванов И. И. /

Особенности для юридических лиц

Организации также могут подавать заявления о хранении корреспонденции. В этом случае заявление оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности, и заверяется печатью (при её наличии). В документе указываются:

• полное наименование организации, ИНН/ОГРН;
• юридический и фактический адрес;
• реквизиты доверенности представителя (номер, дата выдачи);
• перечень отправлений, подлежащих хранению.

Порядок подачи заявления

1. Обратитесь в отделение почтовой связи, где хранится отправление, либо в отделение по месту вашего нахождения.
2. Предъявите паспорт (представитель, паспорт и доверенность).
3. Заполните заявление по образцу (бланки часто имеются в отделении) или передайте заранее подготовленный документ.
4. Получите отметку о принятии заявления на втором экземпляре.
5. При получении отправления оплатите услугу хранения согласно тарифам (за хранение посылок и мелких пакетов с объявленной ценностью сверх установленного срока может взиматься плата).

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заблаговременно, не дожидаясь истечения основного срока хранения.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это подтвердит ваше распоряжение в случае спора.
• Если получить корреспонденцию будет доверенное лицо, оформите доверенность заранее и учтите, что оригинал доверенности может быть оставлен в отделении связи.
• Уточняйте актуальные тарифы на хранение на официальном сайте Почты России или по телефону горячей линии 8-800—*.

Заявление на хранение писем на почте, простой, но важный документ, позволяющий избежать возврата корреспонденции отправителю. Составить его можно в свободной форме, главное — указать все необходимые реквизиты и подать заявление своевременно. Воспользуйтесь приведённым в статье образцом, подставив в него свои данные, и ваше отправление будет надёжно храниться в отделении связи до вашего прибытия.