Получение справки о смерти (формы № 33) или повторного свидетельства о смерти — обязательная процедура для оформления наследства‚ получения пенсионных выплат‚ страховых компенсаций и решения имущественных вопросов. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить запрос в орган ЗАГС‚ какие документы потребуются и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовая основа и виды документов

Деятельность органов записи актов гражданского состояния регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно ст. 35 данного закона‚ выдача повторных свидетельств и справок производится на основании письменного заявления заинтересованного лица.

Важно различать два документа:

• Свидетельство о смерти (формы № 106) — основной документ‚ выдается при первичной регистрации смерти или в замен утерянного/испорченного (повторное).
• Справка о смерти (формы № 33) — выдается на основании записи акта о смерти‚ содержит сведения из записи акта‚ но не является удостоверяющим документом в том же смысле‚ что свидетельство. Часто требуеться нотариусами для открытия наследственного дела.

Кто имеет право подать запрос?

Согласно ч. 2 ст. 35 Закона № 143-ФЗ‚ повторные свидетельства и справки выдаются:

1. Лицам‚ указанным в записи акта гражданского состояния (супруг/супруга‚ родители‚ дети).
2. Другим заинтересованным лицам — при наличии оснований‚ подтверждающих их заинтересованность (например‚ нотариальное поручение‚ решение суда‚ наследственное дело).

Примечание: При обращении от имени третьего лица требуется нотариально заверенная доверенность.

Образец заявления (запроса) в ЗАГС

Ниже приведен универсальный образец заявления‚ который можно использовать для получения как повторного свидетельства‚ так и справки формы № 33. Текст составлен в соответствии с требованиями Приказа Минюста России от № 201 (в ред. на 2026 г.).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Определение компетентного органа ЗАГС

Заявление подается в орган ЗАГС‚ где была произведена первичная регистрация смерти (место смерти или место жительства усопшего на момент смерти). Если вы не знаете‚ где именно зарегистрирована смерть‚ можно обратиться в любой МФЦ или ЗАГС по месту вашего жительства с просьбой направить межведомственный запрос (срок ответа увеличивается до 30 дней).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

• Паспорт заявителя (оригинал и копия).
• Документы‚ подтверждающие родство/заинтересованность (свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда‚ нотариальное поручение).
• Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), требуется только при первичной регистрации. Для получения повторной справки/свидетельства оно не требуется‚ так как данные уже есть в базе ЕГР ЗАГС.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел 5).

Шаг 3. Выбор способа подачи

1. Лично в органе ЗАГС / МФЦ «Мои Документы», самый быстрый способ (часто выдача в день обращения или на следующий день).
2. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — удобно‚ есть скидка 30% на госпошлину при электронной оплате. Готовый документ можно получить в удобном ЗАГС или по почте (ЕМС).
3. По почте (заказное письмо с вложением), заявление должно быть нотариально заверено. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки.
4. Через представителя — по нотариальной доверенности с правом получения документов в ЗАГС.

Госпошлина и сроки (актуально на 2026 год)

Размеры пошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26):

Сроки выдачи:

• При личном обращении / через МФЦ — до 5 рабочих дней (на практике часто выдают в день обращения или на следующий).
• Через «Госуслуги» — срок рассмотрения до 5 рабочих дней + время доставки (если выбрана почта).
• По почтовому запросу — до 30 дней (с учетом почтовых сроков).

Типичные ошибки и причины отказа

Сотрудники ЗАГС могут отказать в приеме документах или выдаче по следующим основаниям:

• Неполный пакет документов (нет копии паспорта‚ нет доказательств родства для дальних родственников).
• Ошибки в заявлении (неверный номер записи акта‚ неверное название ЗАГС‚ где регистрировалась смерть).
• Отсутствие оснований у заявителя (например‚ двоюродный брат без нотариального поручения или решения суда).
• Неоплаченная или неполно оплаченная пошлина.
• Расхождение данных в паспорте заявителя и в записи акта (смена фамилии без представления свидетельства о перемене имени).

Совет: Перед походом в ЗАГС уточните по телефону — (телефон вашего местного ЗАГС) или на сайте gosuslugi.ru актуальные реквизиты для оплаты пошлины и режим приема посетителей.

Что делать‚ если в записи акта есть ошибка?

Если в первичной записи акта о смерти допущена опечатка (в ФИО‚ дате‚ месте)‚ повторная справка/свидетельство будет выдана с той же ошибкой. Исправить запись можно двумя способами:

1. Административный порядок (ч. 1 ст. 36 Закона № 143-ФЗ) — заявление в ЗАГС‚ где была сделана запись‚ с предоставлением документов‚ подтверждающих верные данные (паспорт умершего‚ свидетельство о рождении и т.д.). Рассматривается в течение месяца.
2. Судебный порядок (ч. 2 ст. 36 Закона № 143-ФЗ) — если ЗАГС отказал в исправлении или спорные вопросы (например‚ установление факта смерти в суде).

Только после внесения исправления в ЕГР ЗАГС можно получить корректную справку.

Электронный запрос через «Госуслуги» (алгоритм 2026)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Выдача повторного свидетельства о смерти» или «Выдача справки о смерти».
3. Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства о смерти» (для формы 106) или «Выдача справки на основании записи акта гражданского состояния» (для формы 33).
4. Заполните форму: данные умершего (ФИО‚ дата смерти)‚ данные записи акта (номер‚ дата‚ ЗАГС)‚ цель получения.
5. Прикрепите сканы: паспорт заявителя‚ документы о родстве‚ доверенность (если есть).
6. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Выберите способ получения: в конкретном отделении ЗАГС / МФЦ или почтой ЕМС.
8. В назначенный день придите с оригиналами документов для сверки и получения результата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о смерти онлайн в личном кабинете?

Нет. На «Госуслугах» можно только подать заявление и оплатить пошлину. Саму справку (бумажный документ с голограммой и печатью) нужно получить лично или по почте. Полностью электронный документ с ЭЦП для третьих лиц (нотариусов‚ банков) пока не предусмотрен законодательством в открытом виде.

Нужно ли платить пошлину за справку для военкомата / полиции / суда?

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 333.35 НК РФ‚ освобождаются от уплаты госпошлины лица‚ запрашивающие справки для представления в суды‚ органы прокуратуры‚ следственные органы‚ органы внутренних дел‚ военкоматы. Необходимо предъявить официальный запрос (оригинал или копию) от соответствующего органа.

Сколько раз можно брать повторную справку?

Ограничений по количеству нет. Можно получать неограниченное число раз‚ каждый раз оплачивая пошлину (кроме льготных категорий).

Что делать‚ если ЗАГС‚ где регистрировали смерть‚ ликвидирован/переименован?

Обращайтесь в правопреемника (обычно это Главное управление ЗАГС по региону / городу или МФЦ). Архивы передаются в соответствии с законодательством об архивном деле. Укажите в заявлении: «Место регистрации: бывший Отдел ЗАГС р-на * г. * (ныне ГУ ЗАГС г. *)».

Юридическая помощь

Если вы столкнулись с отказом ЗАГС‚ ошибками в акте‚ необходимостью судебного установления факта смерти или оформлением наследства за границей — рекомендуется обратиться к специалисту. Юристы помогут:

• Справильно составить заявление и собрать пакет документов.
• Оспорить отказ в судебном порядке.
• Доставить документы в другой регион/страну (апостиль‚ легализация).
• Связаться с профильным юристом можно по телефону +7 () — или через чат на профильных правовых порталах (например‚ amulex.ru и др.).

Краткий чек-лист перед походом в ЗАГС:

• [ ] Узнать точный номер и дату записи акта о смерти (по старому свидетельству или справке).
• [ ] Уточнить полное наименование ЗАГС‚ где была зарегистрирована смерть.
• [ ] Подготовить оригинал паспорта и копии (ФИО‚ прописка).
• [ ] Подготовить документы‚ подтверждающие родство (если вы не супруг/родитель/ребенок).
• [ ] Оплатить госпошлину (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги) и сохранить чек/квитанцию.
• [ ] Заполнить заявление по образцу выше (или заполнить форму на Госуслугах).
• [ ] Узнать режим работы отделения ЗАГС / МФЦ (часто нужна предзапись через Госуслуги).

Информация актуальна на . Законодательство может меняться‚ перед обращением рекомендуется сверить актуальные пошлины и реквизиты на официальном сайте ФНС России или портале Госуслуг.