Взаимодействие судов с Федеральной службой государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестром) регулируется строгими процедурными нормами. Получение достоверных сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) часто является ключевым доказательством в гражданских‚ арбитражных и административных делах. В данной статье подробно разбираются правовые основы‚ актуальные формы‚ порядок заполнения и направления запросов в Росреестр от имени суда‚ а также ходатайств сторон о направлении таких запросов.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность Росреестра по предоставлению сведений из ЕГРН регулируется:

• Федеральным законом от N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 62‚ 63‚ 70).
• Приказом Росреестра от N П/0436 «Об утверждении Порядка и способов направления запросов о предоставлении сведений из ЕГРН‚ состава и порядка заполнения таких запросов» (вступил в силу ‚ актуален на 2026 год).
• Приказом Росреестра от N П/0329 (ред. от ), утверждает формы уведомлений и запросов.
• Приказом ФРПКК от N П/0149 — утверждает Приложение N 2 (Форма запроса о предоставлении сведений об объектах недвижимости и/или их правообладателях).

Согласно ч. 1 ст. 63 Закона N 218-ФЗ‚ суды направляют запросы в Росреестр в порядке‚ установленном.Processual кодексами (ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ). Важно отличать запрос суда (направляется судом по собственной инициативе или по ходатайству стороны) от запроса участника дела (направляется самостоятельно за свой счет).

Виды запросов и основные формы

Официальная форма запроса (Приложение N 2 к Приказу N П/0149)

Это основной бланк‚ используемый судами для получения сведений об объектах недвижимости и (или) их правообладателях. На 2026 год актуальна редакция‚ утвержденная Приказом N П/0149 с изменениями от (Приказ N П/0436).

Структура бланка (Приложение N 2):

1. Наименование органа‚ направляющего запрос: Полное наименование суда (например‚ * районный суд г. *).
2. Реквизиты дела: Номер дела‚ дата возбуждения‚ категория дела.
3. Основание для направления запроса: Ссылка на статью процессуального кодекса (ст. 57 ГПК РФ‚ ст. 64 АПК РФ и др.) и номер определения/постановления суда о направлении запроса.
4. Сведения об объекте недвижимости: Кадастровый номер (обязательно)‚ адрес (маскируется: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. )‚ вид объекта.
5. Запрашиваемые сведения: Отмечаются нужные пункты:
   • Сведения об объекте недвижимости (характеристики‚ площадь‚ назначение).
   • Сведения о правообладателе(ях) (ФИО/Наименование‚ * — паспортные данные/ОГРН‚ доля в праве).
   • Сведения об обременениях (залог‚ арест‚ сервитуты).
   • Копии документов‚ оснований возникновения права.
6. Способ предоставления сведений: В виде электронного документа (на портале Госуслуг/ЕГРН) или на бумажном носителе.
7. Подпись: Подпись председателя суда (судьи) с указанием ФИО (* * *) и печать суда.

Ходатайство стороны о направлении запроса в Росреестр

Стороны процесса (истец‚ ответчик‚ третьи лица) не имеют права направить официальный судебный запрос самостоятельно (он уйдет без ответа). Они подают ходатайство к суду с просьбой направить запрос от имени суда.

Образец структуры ходатайства:

В * районный суд г. *
Истец: * * 
Ответчик:  * *
Дело № 

ХОДАТАЙСТВО
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА В РОСРЕЕСТР

Я‚  * ‚ участвующий в деле по иску о ‚ руководствуясь ст. 57 ГПК РФ‚

ПРОШУ:

Направить запрос в Управление Росреестра по * (или территориальный орган по месту нахождения объекта: г. ‚ ул. ‚ д. ) о предоставлении сведений из ЕГРН об объекте недвижимости с кадастровым номером :::: (адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ).

Запрашиваемые сведения:
Сведения о текущем правообладателе(ях) объекта (ФИО‚ доля).
Сведения об обременениях ( арестах‚ залогах).
Копию решения о внесении записи в ЕГРН от ..20.

Данные сведения необходимы для установления *‚ что имеет значение для правильного разрешения дела.

Приложение: Копия ходатайства для сторон дела.

..2026 г. Подпись: _____________ / * * * /

Порядок заполнения запроса суда (по Приказу N П/0436)

Согласно п. 17 Порядка (утв. Приказом N П/0436)‚ запрос суда‚ представленный в виде электронного документа‚ обязательно заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) судьи или уполномоченного лица суда (помощника судьи‚ секретаря судебного заседания)‚ чья подпись заверяется печатью суда на бумажном оригинале определения.

Ключевые обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 63 218-ФЗ‚ п. 16 Порядка):

• Наименование суда.
• Номер и дата процессуального документа (определения/постановления)‚ на основании которого направляется запрос.
• Кадастровый номер объекта недвижимости (если запрос по объекту) или ФИО/Наименование правообладателя (если запрос по правообладателю).
• Перечень запрашиваемых сведений.
• Способ направления ответа (электронный/бумажный).
• Подпись руководителя суда (председателя) или его заместителя.

Способы направления запроса в Росреестр

Согласно Порядку (Приказ N П/0436)‚ суд может выбрать один из способов:

1. В электронном виде (приоритетный):
   • Через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ/ЕСИА).
   • Через личный кабинет суда на портале rosreestr.gov.ru (раздел «Для государственных органов»).
   • По защищенным каналам связи (ТКС).
   • Обязательное условие: Подпись УКЭП уполномоченного лица суда.
2. В бумажном виде:
   • Почтовым отправлением с объявленной ценностью‚ описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Направляется в территориальный орган Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости (не по месту регистрации суда!).
   • Через МФЦ (Мой Документы), допускается‚ но сроки увеличиваются на срок передачи документов.

Адресация запроса (пример для бумажного варианта):

Кому: Федеральная служба государственной регистрации‚ кадастра и картографии
Территориальный орган: Управление Росреестра по * краю / области (г. *)
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. * (адрес конкретного территориального органа)

Сроки рассмотрения и форма ответа

• Срок: Согласно ст. 62 Закона N 218-ФЗ‚ сведения предоставляются в течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса в Росреестр (для судебных запросов сроки могут устанавливаться процессуальным кодексом‚ но Росреестр руководствуется 5 днями).
• Форма ответа:
  • Выписка из ЕГРН (на бумаге с голубой печатью или в XML/PDF с УКЭП Росреестра).
  • Уведомление об отсутствии сведений (Форма по Приказу N П/0329) — если объект не найден по кадастровому номеру или данные отсутствуют.
• Плата за услугу: Суды освобождены от уплаты госпошлины за предоставление сведений из ЕГРН (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). В запросе указывается основание освобождения.

Особенности запроса по правообладателю (по ФИО/Наименованию)

Если суду неизвестен кадастровый номер‚ но известно ФИО физического лица (* * ) или наименование юрлица ( ООО)‚ направляется запрос по форме Приложение N 2 с заполнением раздела «Сведения о правообладателе».

В ответе Росреестр предоставляет перечень объектов‚ принадлежащих данному лицу на момент запроса. Если объектов нет — направляеться Уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений о правообладателе (рекомендуемый образец утвержден Приказом N П/0329).

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Отсутствие УКЭП на электронном запросе (самая частая причина возврата с 2023 года).
2. Неуказание кадастрового номера при запросе по объекту (адрес не является уникальным идентификатором в ЕГРН).
3. Направление не в тот территориальный орган (запрос должен идти по месту нахождения объекта‚ а не по месту судебного заседания).
4. Отсутствие ссылки на процессуальное определение (номер‚ дата определения суда о направлении запроса).
5. Запрос подписан не уполномоченным лицом (должен подписывать председатель суда или его заместитель, п. 17 Порядка).

Пример заполнения ключевых полей электронного запроса (XML/JSON структура для СМЭВ)

Для интеграции через СМЭВ/ЕСИА запрос формируется в соответствии с XSD-схемами Росреестра (версия 5.0+ на 2026 год). Основные теги:

• <Request> — корневой элемент.
• <RequestInfo> — сведения о запросе (номер‚ дата‚ вид: COURT_REQUEST).
• <Applicant>, сведения о суде (ОГРН суда ‚ наименование районный суд г. *).
• <BasisDoc>, основание (определение суда: номер *‚ дата ..2026).
• <ObjectSearchInfo> — критерии поиска:
  • CadastralNumber: ::::
• <RequestedData> — перечень данных (RIGHT_HOLDERS‚ ENCUMBRANCES‚ DOCUMENTS).
• <Signature> — контейнер с УКЭП судьи/помощника (* * *).

Что делать‚ если Росреестр не ответил в срок?

1. Проверить статус запроса в личном кабинете суда на портале Росреестра или по номеру регистрации почтового отправления.
2. Направить повторный запрос (дубликат) с отметкой «Повторно» и ссылкой на исходящий номер первого запроса.
3. В случае систематического нарушения сроков — обратиться с жалобой в вышестоящее управление Росреестра или в Прокуратуру (нарушение ст. 57 ГПК РФ / ст. 64 АПК РФ).
4. Суд может наложить штраф на должностное лицо Росреестра за неисполнение судебного запроса (ст. 17.7 КоАП РФ).

Резюме: чек-лист для секретаря судебного заседания / помощника судьи

• [ ] Получено определение суда о направлении запроса (номер‚ дата).
• [ ] Уточнен кадастровый номер объекта (через Публичную кадастровую карту или ЕГРН).
• [ ] Определен верный территориальный орган Росреестра (по адресу объекта).
• [ ] Заполнена Форма Приложения N 2 (Приказ N П/0149).
• [ ] Выбран способ: Электронный (через СМЭВ/ЛК суда) — рекомендуется.
• [ ] Подготовлена УКЭП уполномоченного лица суда (помощника судьи/секретаря).
• [ ] Запрос подписан УКЭП и отправлен.
• [ ] Получен квитанция о приеме (электронная) или трек-номер почты.
• [ ] Контрольная дата ответа: +5 рабочих дней.

Грамотно составленный и своевременно направленный судебный запрос в Росреестр — залог получения достоверных доказательств по делу. Ключевые изменения последних лет (Приказ N П/0436) сделали электронную форму с УКЭП обязательной и приоритетной. Бумажные запросы допускаются‚ но требуют строгого соблюдения почтовых правил и адресации по месту нахождения объекта. Использование актуальных форм (Приложение N 2) и указание кадастрового номера минимизируют риск получения «Уведомления об отсутствии сведений» вместо полноценной выписки из ЕГРН.

Данная статья носит информационный характер. Для подготовки конкретного процессуального документа рекомендуется обратиться к актуальным текстам Приказов Росреестра (П/0436‚ П/0329‚ П/0149) и процессуальным кодексам РФ.