С 15 января 2026 года вступает в силу Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/975, который кардинально меняет порядок выдачи документов из реестров. Главное нововведение: вместо привычных свидетельств и уведомлений о постановке на учет налоговые органы начинают выдавать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН — налогоплательщиков). Ниже подробно разбираем, как правильно составить запрос, какие бланки использовать и где их подать.

Важное уточнение терминологии: два разных ЕГРН

В 2026 году акроним ЕГРН используется для двух разных реестров. Не путайте их:

• ЕГРН (Недвижимость) — Единый государственный реестр недвижимости. Выписки из него нужны для сделок с квартирами, домами, землей (права, обременения, история переходов). Регулируется ФЗ № 218-ФЗ.
• ЕГРН (Налогоплательщики), Единый государственный реестр налогоплательщиков. С 2026 года это основной документ, подтверждающий факт постановки на учет (ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП). Регулируется Приказом ФНС № ЕД-7-14/975.

Внимание: Статья фокусируется на запросе выписки из ЕГРН (Налогоплательщиков) по новой форме КНД 1110465, так как именно этот процесс меняется с 2026 года. Для выписки из ЕГРН (Недвижимость) используются другие формы (КНД 1110465 не подходит).

Нормативная база и формы документов

Согласно Приказу ФНС от № ЕД-7-14/975, утверждены:

1. Форма и формат запроса на предоставление выписки из ЕГРН (Налогоплательщиков) — КНД 1110465.
2. Формы и форматы самих выписок (на бумаге и в электронном виде);
3. Порядок заполнения полей запроса.

Критически важно: При подаче бумажного заявления бланк КНД 1110465 необходимо скачивать только с официального сайта nalog.gov.ru (раздел «Бланки отчетности» или сервис «Получить выписку из ЕГРН/ЕГРИП/ЕГРЮЛ»). Использование устаревших бланков с сторонних сайтов приведет к отказу.

Способы подачи запроса

Согласно Административному регламенту ФНС (пп. 21, 24), запрос можно подать двумя способами:

А) В электронной форме (Рекомендуемый)

• Через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru.
• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — выписка приходит за 5–10 минут, бесплатно.
• Через сервис ФГИС ЕГРН (для недвижимости) или специализированные операторы ЭДО (для юрлиц/ИП).
• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юрлиц/ИП или простая/усиленная (Госуслуги) для физлиц.

Б) На бумажном носителе

• Лично в налоговом органе по месту нахождения (юридического адреса) организации/ИП или по месту жительства физлица.
• Через МФЦ («Мои Документы»).
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения).

Нюанс: Если запрос подан через МФЦ, выписку нужно будет получить там же (п. 71 Регламента, подп. 3 п. 16).

Структура и заполнение запроса по форме КНД 1110465 (Образец)

Ниже приведена структура полей бланка с пояснениями. Персональные данные в примерах замаскированы (*).

Раздел 1. Сведения о заявителе

Раздел 2. Параметры выписки

• Вид выписки: Выбирается из классификатора (например, «Выписка о записях в ЕГРН», «Выписка об отсутствии сведений»).
• Форма представления: «На бумажном носителе» или «В электронном виде» (XML/PDF с ЭЦП налоговой).
• Способ получения: Лично, через представителя, по почте, в МФЦ, в личный кабинет.

Раздел 3. Сведения о представителе (если подает не сам заявитель)

Заполняется, если запрос подает доверенное лицо.

• ФИО представителя: Петров П.П.
• Доверенность: Номер от .;202* (оригинал или нотариально заверенная копия предъявляется при личной подаче).
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ * № , выдан .

Раздел 4. Подпись и дата

• Физическое лицо / ИП: Личная подпись (расшифровка: Иванов И.И.).
• Юридическое лицо: Подпись руководителя (расшифровка: Директор Иванов И.И.) + Печать организации (если имеется, с 2025 г. печать не обязательна, но допускается).

Основные основания для отказа в приеме запроса (п. 16 Регламента)

Инспектор вернет запрос без рассмотрения, если:

1. Запрос подан не в установленной форме (не КНД 1110465 или устаревшая версия).
2. Для физлица на бумаге: Отсутствует подпись, не указаны Фамилия, Имя, Отчество.
3. Не указан ИНН (если он есть) или неверно заполнены реквизиты документа, удостоверяющего личность.
4. Не оплачена госпошлина (если она предусмотрена для данного вида выписки/способа получения, электронная часто бесплатна, бумажная может быть платной).
5. Заявление подано не в тот налоговый орган (не по месту учета), за исключением подачи через МФЦ или почту.

Сроки выдачи выписки (2026 год)

Согласно регламенту и ст. 62 НК РФ:

• Электронная выписка (через ЛК/Госуслуги): Мгновенно или в течение 5 минут (автоматизированный режим).
• Срочная выписка (бумажная/электронная по запросу в налоговом органе): Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса налоговым органом.
• Стандартная бумажная выписка (при личной подаче/почте/МФЦ): В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса.

Особенности получения выписки в 2026 году

Для организаций и ИП

Выписка из ЕГРН (Налогоплательщиков) заменяет ранее выдаваемые:

• Свидетельство о постановке на учет (форма 1-УЧ).
• Уведомление о присвоении ИНН/КПП.
• Лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП (в старом формате).

Документ содержит сведения об ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, наименовании/ФИО, адресе, видах деятельности (ОКВЭД), участниках/акционерах (для юрлиц).

Для физических лиц (не ИП)

Могут запросить выписку о наличии/отсутствии ИНН (подтверждение регистрации физлица как налогоплательщика). Форма запроса та же (КНД 1110465), вид выписки выбирается соответствующий.

Выписка из ЕГРН (Недвижимость) — отдельный процесс

Если вам нужна выписка на квартиру, дом, участок (права, обременения, кадастровый номер):

• Форма запроса: КНД 1110465 НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ.
• Используются формы для Росреестра (через МФЦ, Госуслуги, сайт egrp365.ru или ФГИС ЕГРН).
• Это разные реестры, разные приказы, разные бланки.

Пошаговая инструкция: как получить выписку из ЕГРН (Налогоплательщиков) бесплатно за 5 минут

1. Зайдите на gosuslugi.ru или nalog.gov.ru (Личный кабинет).
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или ЭЦП.
3. Выберите сервис: «Получение выписки из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков)».
4. Система автоматически подтянет ваши ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес.
5. Выберите вид выписки (обычно «О записях в реестре») и формат (PDF с ЭЦП налоговой или XML).
6. Нажмите «Получить». Файл доступен для скачивания сразу же в личном кабинете или придет на email.

Совет: Электронная выписка с ЭЦП ФНС имеет полную юридическую силу, равную бумажной с печатью. Её не нужно нотариально заверять для подачи в банки, контрагенты или суды.

Образец заполнения запроса (Визуализация бланка КНД 1110465)

Ниже приведен условный образец заполненного бланка для ООО «Ромашка» (данные вымышлены, реальные частично скрыты).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Использование бланка для ЕГРЮЛ/ЕГРИП (старые КНД 11001/12001) вместо нового КНД 1110465.
  Решение: Скачивайте бланк только на nalog.gov;ru в разделе «Бланки» за текущий год.
• Ошибка: Подача запроса в ИФНС не по месту учета (например, в ИФНС по месту нахождения филиала, а не головной организации).
  Решение: Подавайте по ИНН/КПП головной организации в её налоговую инспекцию. Через МФЦ/Почту/Госуслуги — откуда угодно.
• Ошибка: Отсутствие подписи физлица на бумажном бланке.
  Решение: Подписывайте лично. Если подает представитель — нужна нотариальная доверенность с правом подписи запросов.
• Экономия: Электронная выписка через Госуслуги/ЛК ФНС — бесплатно. Бумажная в налоговой/МФЦ может требовать оплаты госпошлины (размер уточняйте в регламенте конкретной услуги, часто 200-400 руб. за экземпляр).

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт ФНС: nalog.gov.ru (Разделы: «Бланки отчетности», «Личный кабинет», «Получить выписку из ЕГРН/ЕГРИП/ЕГРЮЛ»).
• Госуслуги: gosuslugi.ru (Самый быстрый способ для физлиц и ИП).
• ФГИС ЕГРН (Недвижимость): egrp365.ru (Только для выписок по недвижимости).
• Телефон горячей линии ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Приказ ФНС от № ЕД-7-14/975 — полный текст на pravo.gov.ru или в системах КонсультантПлюс / Гарант.

С 2026 года получение выписки из ЕГРН (Налогоплательщиков) по форме КНД 1110465 становится единой процедурой подтверждения регистрационных данных. Главное правило: используйте электронные сервисы (Госуслуги, ЛК ФНС) — это бесплатно, мгновенно и исключает ошибки заполнения бумажного бланка. Если бумажный вариант необходим, строго следите за актуальностью бланка с сайта nalog.gov.ru и полнотой реквизитов (подпись, ФИО, ИНН).

Дата актуальности информации: . Нормативная база может меняться, перед подачей документов проверяйте актуальность форм на официальных ресурсах ФНС России.