Запрос о предоставлении информации о доходах — это официальный документ, адресованный налоговому органу, работодателю, банку или иной организации, которая располагает данными о финансовых поступлениях гражданина или организации. Такие запросы необходимы для подтверждения доходов при оформлении кредитов, виз, пособий, судебных споров или пересчете пенсий. В статье подробно разбираем виды запросов, правовые основания, правила оформления и предоставляем актуальные образцы.
Правовые основания предоставления информации о доходах
Порядок предоставления сведений о доходах регулируется рядом нормативных актов РФ. Главные из них:
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст. 31 (тайна налогоплательщика), ст. 93 (права налоговых органов), ст. 101 (проверки).
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»: регулирует обработку и передачу персональных данных субъекта.
- Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»: регламентирует межведомственное взаимодействие (запросы через ЕПГУ/СМЭВ).
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 62 (обязанность работодателя предоставлять справки работнику).
- Приказы ФНС России: устанавливают формы справок (например, 2-НДФЛ, 3-НДФЛ) и порядок их заполнения.
Согласно предоставленным данным официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru), актуальные формы деклараций и справок регулярно обновляются; Так, с действуют новые приказы об утверждении форм налоговых деклараций по НДФЛ на 2024 и последующие годы. При формировании запроса важно ссылаться на актуальные формы, например, справку в форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-11/752@ для 2024 года) или декларацию 3-НДФЛ;
Основные виды запросов и адресаты
Запрос в налоговый орган (ФНС)
Направляется физическим или юридическим лицом для получения:
- Справки о доходах и удержанных суммах налога (форма 2-НДФЛ) за прошлые периоды.
- Копии поданных деклараций (3-НДФЛ, 4-НДФЛ).
- Сведений об отсутствии/наличии задолженностей.
Как подать: Лично в ИФНС по месту регистрации (, г. , ул. , д. ), через МФЦ, по почте (ценным письмом с вложением) или онлайн через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте nalog.gov.ru / Госуслуги.
Запрос к работодателю (налоговому агенту)
Основано на ст. 62 ТК РФ и ст. 226 НК РФ. Работодатель обязан выдать справку в форме 2-НДФЛ в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
Куда адресовать: Руководителю организации (ИП * И.И. *), в бухгалтерию или кадровую службу. Адрес организации: , г. , ул. , д. , офис *.
Запрос в банк / кредитную организацию
Необходим для получения выписки по счету (форма 1076/АМЛ или произвольной формы) для подтверждения движений средств. Банки предоставляют данные на основании договора банковского счета и 115-ФЗ (ПРОД/ФТ).
Судебный / нотариальный запрос
Направляется судом или нотариусом в рамках производства по делу (ГПК РФ, АПК РФ, Основы законодательства о нотариате). Ответ на такой запрос обязателен в установленные законом сроки.
Структура и обязательные реквизиты запроса
Независимо от адресата, запрос должен содержать (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 93 НК РФ):
- Шапка: Кому (наименование органа/организации, ФИО руководителя, адрес: , г. , ул. , д. ).
- От кого: ФИО заявителя (Иванов Иван Иванович), ИНН (* * * ), СНИЛС (— *), адрес регистрации (, г. , ул. , д. , кв. ), телефон ( -*-), email (@.*).
- Название документа: «ЗАПРОС о предоставлении информации о доходах».
- Текст: Суть просьбы (какой период, в какой форме — 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, выписка по счету), ссылка на закон (ст. 62 ТК РФ, ст. 226 НК РФ, ст. 210-ФЗ).
- Цель получения: (например: «для представления в банк * для получения ипотечного кредита», «для судебного дела № »).
- Способ получения: Лично / По почте (адрес: ) / Электронно (на email / в ЛКН) / Через представителя (доверенность № * от *..*).
- Подпись, дата, расшифровка подписи.
- Приложения: Копия паспорта, доверенность (если через представителя), квитанция о госпошлине (если применимо).
Образец запроса в налоговую инспекцию (ФНС) — Универсальный
г. *
Адрес: , г. , ул. , д.
От кого: ________________________________________________ (ФИО полностью)
ИНН: * * * *
СНИЛС: *— *
Адрес регистрации: , г. , ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (*) —*
E-mail: *@.*
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
о предоставлении информации о доходах и удержанных суммах налога
Я, ________________________________________________ (ФИО), прошу предоставить мне сведения о моих доходах и суммах налога на доходы физических лиц, удержанных у источника выплаты, за 20__ , 20__ годы (указать нужные налоговые периоды) в виде:
☐ Справки в установленной форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/752@ / актуальной редакции на запрашиваемый период);
☐ Копии налоговых деклараций в форме 3-НДФЛ, поданных за указанные периоды;
☐ Справки об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, пени, штрафов.
Цель получения информации: _________________________________________________________________
(например: представление в ПАО Банк «» для оформления кредита / судебное дело № / оформление визы).
Способ получения (выберите нужное):
☐ Лично в окне ИФНС / МФЦ;
☐ В личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru / Госуслуги (предпочтительно);
☐ По почте по адресу: , г. , ул. , д. , кв. * (ценным письмом с вложением);
☐ Через представителя: _________________________ (ФИО представителя), по доверенности № * от *..*, заверенной нотариусом * (ФИО нотариуса), нотариальной областью *.
С правовыми основаниями моего запроса ознакомлен(а) (ст. 226 НК РФ, ст. 210-ФЗ, ст. 62 ТК РФ, Приказ ФНС от № ЕД-7-11/752@).
Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. 2, 3, 5, адрес регистрации).
Копия доверенности (при получении представителем).
____________________________________________________________.
Образец запроса к работодателю (Справка 2-НДФЛ)
Адрес: , г. , ул. , д. , офис *
От кого: Иванова Ивана Ивановича
Должность: Менеджер отдела продаж
Табельный номер:
Телефон: +7 (*) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о доходах (формы 2-НДФЛ)
Прошу выдать мне справку о доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц в форме 2-НДФЛ за 2023, 2024 годы (указать периоды) для представления в ПАО Сбербанк / ВКонсульство страны * / Судебный участок № .
На основании: ст. 62 ТК РФ, ст. 226 НК РФ, Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/752@.
Способ получения:
☐ Лично в кадровой службе / бухгалтерии (каб. );
☐ На электронную почту: @.* (подписанную ЭЦП / скан-копию);
☐ Отправить почтой России по адресу: , г. , ул. , д. , кв. *.
Отметка о принятии (заполняет получатель):
Принял(а): _______________ /ФИО/ Дата: «___» _____________ 20__ г. Подпись: _______________
Особенности оформления в 2024–2025 годах (Актуальность форм)
Используя данные с официального портала ФНС (Источник [1]), обратите внимание на смену форм:
| Период доходов | Актуальная форма 2-НДФЛ (Приказ ФНС) | Примечание |
|---|---|---|
| 2023 год | Приказ ФНС от № ЕД-7-11/752@ (в ред. от 2024 г.) | Сдавалась до . Справка выдается по этой форме. |
| 2024 год | Приказ ФНС от № ЕД-7-11/752@ | Действует с 2024 года. Новые коды выплат, учет СНИЛС обязателен. |
| 2025 год | Ожидается Приказ ФНС (обычно в конце 2024 г.) | Следить за обновлениями на nalog.gov.ru в разделе «Формы деклараций». |
Важно: С 2023 года в справке 2-НДФЛ обязательно указывается СНИЛС получателя дохода. В запросе обязательно укажите свой СНИЛС (маска: *— *), чтобы избежать ошибок при формировании справки.
Сроки предоставления информации
- Работодатель (налоговый агент): 3 рабочих дня со дня обращения (ст. 62 ТК РФ, ст. 226 НК РФ).
- Налоговый орган (ФНС):
- Через ЛКН / Госуслуги — мгновенно / до 5 минут (генерация справки 2-НДФЛ).
- Лично / Через МФЦ — до 5 рабочих дней (адм. регламент).
- По почте — срок доставки + 5 рабочих дней на подготовку.
- Банк: Обычно 1–3 рабочих дня (внутренние регламенты).
- Судебный/нотариальный запрос: Срок устанавливается судом/нотариусом (обычно 5–10 дней).
Типичные ошибки и советы
- Устаревшая форма. Указывайте в запросе ссылку на актуальный Приказ ФНС (см. таблицу выше). Старые бланки (до 2023 г.) недействительны.
- Отсутствие СНИЛС. Без СНИЛС ФНС может не сгенерировать справку автоматически.
- Неполные ФИО/адрес. Всегда пишите полностью, как в паспорте. В запросе к работодателю — табельный номер.
- Игнорирование ЛКН. Самый быстрый способ — скачать 2-НДФЛ в Личном кабинете налогоплательщика (nalog.gov.ru) или на Госуслугах. Запрос в ФНС нужен, если ЛКН недоступен или нужны архивные данные до 2018 года.
- Представитель без доверенности. Доверенность на получение справки 2-НДФЛ не требует нотариального заверения (достаточно простой письменной формы с паспортными данными), но нотариальная дает больше гарантий. Для судебных запросов — только нотариальная.
- Работодатель: Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (дл должностных лиц — 1 000–5 000 руб., для юрлиц — 30 000–50 000 руб.).
- Налоговый орган: Обжалование бездействия через вышестоящую ИФНС или в суд (КАС РФ).
- Банк: Штрафы ЦБ РФ за нарушение сроков предоставления выписок.
Электронное взаимодействие (СМЭВ / ЕПГУ)
По Федеральному закону № 210-ФЗ большинство госорганов (ПФР/СФР, банки-операторы ипотеки, суды) запрашивают справку 2-НДФЛ межведомственно через СМЭВ без участия гражданина. Если вы оформляете ипотеку в аккредитованном банке или пособие в СФР — не нужно идти в ФНС и приносить бумажную справку. Достаточно дать согласие на обработку ПДн. Укажите в заявлении: «Прошу запросить сведения межведомственным путем через СМЭВ».
Ответственность за несвоевременное предоставление
Грамотно составленный запрос о предоставлении информации о доходах — залог быстрого получения нужной справки. Используйте приведенные выше образцы, обязательно проверяйте актуальность форм (2-НДФЛ, 3-НДФЛ) на сайте nalog.gov.ru (раздел «Формы налоговых деклараций по НДФЛ») и указывайте корректные реквизиты (ИНН, СНИЛС, адрес). В 90% случаев проще и быстрее скачать справку самостоятельно через Личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги, не тратя время на визиты и ожидание почты.
Данные актуальны на . Нормативная база может меняться. Перед отправкой запроса проверьте актуальные Приказы ФНС на официальном сайте. Персональные данные в образцах заменены маской (*) для безопасности.