Трудоустройство — важный этап в жизни каждого человека, и одним из первых документов, с которых начинается официальное оформление отношений между работником и работодателем, является заявление о приёме на работу. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не относит этот документ к обязательным, на практике его запрашивает подавляющее большинство работодателей. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить запрос на трудоустройство, какие сведения в нём необходимо указать, и приведём образцы для разных ситуаций.
Что такое заявление о приёме на работу и зачем оно нужно
Заявление о приёме на работу — это письменное обращение соискателя к руководителю организации или индивидуальному предпринимателю с просьбой принять его на определённую должность. Документ выполняет несколько важных функций:
- фиксирует добровольное волеизъявление работника заключить трудовой договор;
- подтверждает согласие кандидата на предложенные условия труда;
- служит основанием для издания приказа о приёме на работу;
- защищает работодателя при возможных трудовых спорах.
Единой утверждённой формы заявления не существует — его можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное — соблюсти общую структуру делового документа и указать все необходимые сведения.
Структура заявления о приёме на работу
Любой образец запроса на трудоустройство включает следующие обязательные элементы:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя, на имя которого адресовано заявление (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО заявителя полностью, иногда, адрес проживания и паспортные данные.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Текст должен содержать просьбу принять на работу и включать:
- наименование должности, на которую претендует соискатель;
- название структурного подразделения или отдела;
- вид трудоустройства (постоянное, временное, сезонное, по совместительству);
- дату, с которой работник готов приступить к выполнению обязанностей;
- размер ставки (если речь идёт о неполном рабочем времени, например 0,5 ставки);
- сведения об испытательном сроке (при его наличии).
Дата и подпись
В конце документа ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой. При использовании кадрового электронного документооборота (КЭДО) допускается электронная подпись.
Образец стандартного заявления о приёме на работу
Ниже приведён универсальный образец запроса на трудоустройство:
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «»
Петрову П.П.
от Сидоровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
паспорт: серия №
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Торговый дом «*» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 15 сентября 2026 года на условиях полного рабочего дня с испытательным сроком 3 месяца.
С условиями трудового договора и должностной инструкцией ознакомлена и согласна.
Подпись: _________ / Сидорова А.С. /
Образец заявления при приёме по совместительству
При совместительстве важно указать его вид — внутреннее (у того же работодателя) или внешнее (у другого работодателя):
Генеральному директору
ООО «*»
Козлову К.К.
от Николаева Дмитрия Владимировича
Заявление
Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность бухгалтера на 0,5 ставки с .
Подпись: _________ / Николаев Д.В. /
Особенности оформления в отдельных ситуациях
Приём несовершеннолетнего
Если на работу устраивается подросток, в заявлении или приложении к нему указывается согласие родителя (законного представителя) на трудоустройство ребёнка.
Временное или сезонное трудоустройство
В тексте обязательно прописывается срок действия трудового договора или событие, с наступлением которого он прекращается.
Замещение временно отсутствующего работника
Указывается, на период отсутствия какого сотрудника принимается новый работник (например, на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
Распространённые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретной должности, формулировка «прошу принять на работу» без указания позиции недопустима.
- Не указана дата начала работы, это может привести к разногласиям при оформлении приказа.
- Ошибки в наименовании организации — название должно точно соответствовать учредительным документам.
- Отсутствие подписи — документ без подписи не имеет юридической силы.
- Указание лишних персональных данных, не стоит включать информацию, не относящуюся к трудоустройству.
Полезные рекомендации
- Перед написанием уточните в отделе кадров, есть ли в организации утверждённый шаблон заявления.
- Пишите разборчиво, без исправлений и помарок.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером) — это пригодится при спорах.
- Помните: заявление не заменяет трудовой договор — основные условия труда должны быть закреплены именно в договоре.
Грамотно составленный запрос на трудоустройство, это простой, но важный документ, который запускает процесс официального оформления трудовых отношений. Соблюдайте структуру, указывайте все необходимые сведения и внимательно проверяйте данные перед подачей. Приведённые в статье образцы помогут вам быстро и правильно оформить заявление в любой ситуации — будь то постоянная работа, совместительство или временное трудоустройство.