Многие налогоплательщики, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (УСН), удивляются, не получив от налоговой инспекции официального уведомления или справки о том, что они стали плательщиками данного режима. Важно знать: Налоговый кодекс РФ не предусматривает обязательную отправку налогоплательщику сообщения о возможности применения УСН после подачи уведомления. Если такое подтверждение требуется (например, для банка, контрагентов, участия в тендерах или получения льготы), его необходимо запросить самостоятельно.

В данной статье подробно разберем, как правильно составить запрос, какие реквизиты обязательны, куда и как его направить, а также в каком виде и в какие сроки придет ответ от ФНС. Информация актуальна на г. на основе разъяснений ФНС России (в т.ч. МИФНС № 12 по Приморскому краю от и УФНС по Пензенской области от ).

Правовая природа документа: «Запрос в произвольной форме»

Единого утвержденного федеральным органом бланка для такого запроса не существует. Налогоплательщик составляет обращение в произвольной письменной форме. Однако «произвольная» не означает «бесформенная» — документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные для обращений граждан и организаций к государственным органам.

Обязательные реквизиты запроса (чек-лист)

Согласно разъяснениям ФНС, в тексте запроса обязательно должна быть указана следующая информация:

• Сведения об обращающемся: Полное наименование организации (согласно Уставу) или ФИО индивидуального предпринимателя (полностью, без сокращений).
• Идентификационные номера: ИНН (и КПП — для организаций). (Рекомендуется указывать для ускорения идентификации в базе ФНС).
• Адрес учета: Адрес места нахождения организации или места жительства ИП, по которому ведется учет в налоговом органе. (Фактический адрес: , , *).
• Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу направить информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения (УСН)».
• Способ получения ответа: Необходимо явно указать один из вариантов:
  • Лично (или уполномоченному представителю по доверенности) в окне налоговой инспекции;
  • По почте (рекомендуется заказным письмом с описью вложения) на адрес: , , *;
  • В электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) или через оператора ЭДО.
• Сведения о лице, подписавшем запрос: ФИО, должность (Генеральный директор, ИП и т.д.). Для организаций — основание полномочий (Устав, Приказ № * от ;.).
• Подпись и дата: Личная подпись руководителя/ИП с расшифровкой, дата составления документа. Печать организации ставится при наличии (не обязательна для ИП, для юрлиц — по усмотрению, но желательно).
• Контактный телефон: Номер для связи инспектора в случае уточнений: +7 () —.

Образец структуры запроса (текстовый шаблон)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные.

Способы подачи запроса в налоговый орган

ФНС предоставляет три легальных канала доставки обращения. Выбирайте наиболее удобный:

Электронно (Самый быстрый и удобный способ)

• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП / ЛК ЮЛ) на сайте nalog.gov.ru (авторизация через Госуслуги / ЕСИА или квалифицированную ЭП).
• Алгоритм в ЛК: Раздел «Жизненные ситуации» → «Все жизненные ситуации» → «Обратная связь» → «Обратиться в налоговый орган».
• Формат: Текст заявления вводится прямо в форму или прикрепляется файл (PDF/DOCX), подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Плюсы: Мгновенная доставка, автоматическая регистрация, ответ приходит в тот же ЛК, не нужна почта и бумага.

Через оператора электронного документооборота (ЭДО)

• Подходит для организаций и ИП, использующих ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.).
• Документ подписывается КЭП и отправляется через сервис оператора в ФНС.

По почте (Почта России)

• Только заказное письмо с описью вложения.
• Адресуется: Начальнику ИФНС России № * по [Регион/Город] по адресу: , , *.
• В описи обязательно перечислить: «Запрос о подтверждении применения УСН, 1 л., копия уведомления — 1 л.».
• Срок доставки учитывается в 30-дневный термин ответа с момента регистрации во входящей корреспонденции ИФНС.

Лично (или через представителя)

• В окне приема посетителей ИФНС (адрес: , , *; режим работы уточняйте на сайте налоговой).
• Запрос сдается в 2 экземплярах: один уходит в работу, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись приемщика, печать) — он остается у вас как доказательство подачи.
• Представитель действует по нотариальной или простой письменной доверенности (с нотариальным заверением подписи руководителя для юрлиц).

Сроки и форма ответа от ФНС

Это критически важный момент: Налоговый орган обязан направить ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации вашего запроса во входящей документации инспекции.

Форма ответа: Информационное письмо по форме № 26.2-7

Это единственный официальный документ, подтверждающий статус плательщика УСН. Бланк утвержден приказом ФНС России. В письме будет содержаться:

1. Дата подачи уведомления о переходе на УСН (или дата начала применения режима).
2. Сведения о представлении (или непредставлении) налоговых деклараций по УСН за все периоды, в которых применялась данная система.
3. Факс налогового органа, исходящий номер и дата письма.

ВАЖНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ: В информационном письме формы 26.2-7 НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ объект обложения («Доходы» 6% или «Доходы минус расходы» 15%).

Если вам нужен именно объект обложения для банка или контрагента, придется приложить копию уведомления о переходе на УСН (с отметкой ФНС о приеме) или декларацию за прошлый период, где объект указан.

Особенности получения через Личный кабинет (ЛК ИП) — лайфхак 2025-2026 гг.

Согласно новости УФНС по Пензенской области от , ФНС активно продвигает цифровой сервис. Для ИП это оптимальный путь:

1. Заходите в ЛК ИП (nalog.gov.ru → Личный кабинет).
2. Переходите: «Жизненные ситуации» → «Все жизненные ситуации» → «Обратная связь» → «Обратиться в налоговый орган».
3. Выбираете тему обращения (например, «Предоставление информации/справок»).
4. В свободной форме пишете текст запроса (см. образец выше) и отправляете.
5. Ответ (информационное письмо 26.2-7) придет в тот же ЛК в раздел «Входящие документы» / «Ответы на обращения» в течение 30 дней.

Для организаций (ЛК ЮЛ) алгоритм аналогичен.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие способа получения ответа. Если не указать «в ЛК» или «почту», инспектор может не знать, куда слать письмо, и сроки затянутся.
• Подача не в ту ИФНС. Запрос нужно адресовать в инспекцию по месту учета (где подано уведомление о УСН), а не по фактическому адресу офиса/склада, если они отличаются.
• Требование указать объект обложения в ответе. ФНС не имеет права писать объект обложения в форме 26.2-7. Не тратьте время на споры — готовьте копию уведомления.
• Утрата почтового отправления. Всегда отправляйте «Заказным с описью». Обычное письмо не подтверждает факт подачи и содержания.
• Подпись не уполномоченного лица. Для юрлиц запрос должен подписать Генеральный директор (или лицо по доверенности с правом подписи обращений в госорганы).

Зачем вообще может понадобиться это подтверждение?

Частые сценарии использования информационного письма ф. 26.2-7:

• Открытие/обслуживание расчетного счета в банке (ФЗ-115, KYC-проверки).
• Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) — подтверждение статуса МСП/УСН.
• Получение налоговых льгот/вычетов, привязанных к режиму УСН.
• Работа с крупными контрагентами (проверка надежности поставщика).
• Судебные споры (доказательство статуса на определенную дату).

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Подготовьте текст запроса по образцу (раздел 3).
2. Подпишите его руководителем/ИП (поставьте печать, если есть).
3. Выберите способ подачи: ЛК ФНС (приоритет №1), ЭДО, Почта или Лично.
4. Подайте запрос и сохраните подтверждение (скриншот ЛК / квитанция почты / входящий номер на копии);
5. Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней.
6. Получите Информационное письмо ф. 26.2-7.
7. При необходимости подтверждения объекта обложения — приложите копию уведомления о переходе на УСН с отметкой ФНС.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и основана на открытых разъяснениях ФНС России на г. Нормативная база может меняться. Для решения специфических вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу. Контакты для консультаций: тел. +7 () —, e-mail: *@*.ru.