В деловой практике контрагенты, банки или заказчики госзакупок часто требуют официальное подтверждение того, что компания или индивидуальный предприниматель (ИП) применяет упрощенную систему налогообложения (УСН)․ Само налоговое законодательство не обязывает налогоплательщика выдавать такое подтверждение самостоятельно (например, в виде выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП там нет информации о режиме), поэтому единственным официальным источником является Федеральная налоговая служба (ФНС)․

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить и направить запрос в ИФНС в 2026 году, какие существуют формы, сроки и нюансы получения ответа․

Законодательная база и суть документа

Право налогоплательщика обратиться в налоговый орган с просьбой выдать письменное подтверждение применения УСН закреплено в практике ФНС и Минфина․ Ключевые нормативные акты и разъяснения:

• Письмо Минфина России от № 03-11-11/8396 — подтверждает право налогоплательщика получить такое письмо․
• Письмо ФНС России от № ЕД-2-3/261 — регламентирует порядок выдачи информационного письма․
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-3/1123@ (или актуальный на 2026 год приказ, утверждающий форму 26․27) — устанавливает единый бланк информационного письма․

Важно: Налоговый орган не выдает «Уведомление о применении УСН» автоматически при переходе на режим или в начале года․ Этот документ выдается только по письменному запросу налогоплательщика․

В каком виде подается запрос?

Закон не устанавливает строгой обязательной формы для самого запроса налогоплательщика (в отличие от формы ответа ФНС)․ Однако на практике используются два подхода:

Запрос в свободной форме (классический вариант)

Допускается подача заявления в свободной письменной форме․ В нем обязательно должны быть указаны:

• Полное наименование организации (для ИП — ФИО полностью);
• ИНН (и КПП — для организаций);
• Адрес местонахождения/проживания (можно указать * для безопасности);
• Текст просьбы: «Прошу выдать информационное письмо о том, что я (наименование) применяю упрощенную систему налогообложения и предоставлял(а) налоговую декларацию по УСН за предыдущие налоговые периоды»;
• Способ получения ответа (почта, лично, электронно);
• Подпись руководителя / ИП, дата․

Запрос по бланку Формы № 26․27 (Рекомендуемый вариант)

С введением единых форматов взаимодействия с ФНС, наиболее надежным способом является заполнение стандартизированного бланка «Запрос на выдачу информационного письма о применении упрощенной системы налогообложения» (Код формы 26․27)․

• Этот бланк можно сгенерировать в программе «Налогоплательщик ЮЛ» / «Налогоплательщик ИП» или на портале nalog․gov․ru в личном кабинете․
• Использование официальной формы исключает риск отказа в приеме из-за «неправильного формата»․
• В бланке заполняются реквизиты налогоплательщика, код ИФНС (например, * для МО или * для СПб) и выбирается способ получения․

Образец заполненного запроса (для ООО и ИП)

Ниже приведены структурные примеры․ Конфиденциальные данные замаскированы символами *․

Пример 1: Запрос от ООО (в свободной форме на бланке организации)

Пример 2: Запрос от ИП (бланк формы 26․27 / свободная форма)

Способы подачи запроса в ИФНС (2026 год)

На действуют следующие каналы подачи․ Выбирайте тот, который позволяет доказать факт подачи (это критично при спорах со сроками)․

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на nalog․gov․ru) — ОПТИМАЛЬНЫЙ СПОСОБ․
   • Раздел «Заявления и обращения» → «Заявление на выдачу информационного письма о применении УСН» (форма 26․27)․
   • Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
   • Мгновенно попадает в обработку, есть уведомление о принятии․
   • Ответ приходит в тот же ЛК (подписанный ЭП инспектора)․
2. Через оператора ЭДО (СБИС, Контур, Диадок, 1С и др․)․
   • Аналогично ЛК, удобно, если ведете учет в облаке․
3. Почта России, Заказное письмо с описью вложения․
   • Классический «бумажный» вариант․ Опись вложения — ваше главное доказательство содержания конверта․
   • Срок доставки увеличивает общий термин получения ответа․
4. Лично в окно приема ИФНС (или МФЦ «Мои Документы»)․
   • Не забудьте взять вторую копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата, печать, подпись приемщика)․

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно разъяснениям ФНС (в т․ч․ Письмо от № ЕД-2-3/261), налоговый орган обязан выдать информационное письмо в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса в ИФНС․

• Электронная подача (ЛК/ЭДО): Обычно ответ приходит значительно быстрее — в течение 3–10 рабочих дней․
• Бумажная подача: Срок отсчитывается от даты регистрации входящего документа в журнале ИФНС (не от даты отправки почты!)․

Форма ответа: Информационное письмо ФНС формируется по утвержденной форме (бланк с кодом формы, гербом РФ, данными инспектора, синей печатью/ЭП)․ В нем указывается: режим (УСН), объект налогообложения, дата перехода на УСН, факт сдачи деклараций за прошлые периоды, отсутствие/наличие задолженностей․

Нюансы и частые ошибки

Для чего обычно требуется это письмо?

• Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): Заказчик может потребовать подтверждение статуса УСН для применения преференций (например, уменьшение обеспечения заявки, право участвовать в закупках только для МСП/УСН)․
• Банки (115-ФЗ): При открытии счета или крупных операциях банк проверяет «экономический смысл» и легальность режима․
• Контрагенты (крупные компании): Для подтверждения того, что вы не платите НДС и не выставите счет с НДС (риск невычета «входного» НДС у покупателя)․

Можно ли просто показать декларацию?

По Письму ФНС от № БС-4-11/22015 и судебной практике: Налоговая декларация по УСН, поданная в налоговый орган, подтверждает факт применения режима․ Однако многие контрагенты и банки требуют именно письмо от ФНС (как независимый источник), так как декларацию можно сдать с ошибками или не сдать вовсе․ Отказать в предоставлении декларации контрагенту вы не имеете права (это ваш документ), но письмо ФНС имеет больший вес․

Что делать, если налоговая отказывает или задерживает?

1. Проверьте, нет ли у вас задолженностей по налогам/взносам (часто письмо не выдают при наличии долгов)․
2. Подайте жалобу через ЛК (раздел «Обращения») или в вышестоящую инспекцию (ДНФС/ГНИФНС)․
3. Обратитесь в суд (административный иск о бездействии должностного лица)․

Чек-лист перед отправкой (2026 год)

Получение информационного письма о применении УСН в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимания к деталям․ Главное правило: используйте Личный кабинет налогоплательщика и официальную Форму 26․27․ Это гарантирует минимальные сроки (не 30 дней, а пару дней), юридическую значимость документа (ЭП инспектора) и отсутствие проблем с почтой или очередями․

Сохраните полученный PDF-файл с ЭП ФНС — он действует неограниченно долго (до изменения режима или исключения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП), однако контрагенты часто просят «свежее» письмо (не старше 1–3 месяцев)․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты организаций и ИП в примерах замаскированы (*)․ Для составления конкретного документа используйте актуальные данные вашей организации и действующие на момент подачи реквизиты ИФНС (доступны на nalog․gov․ru в разделе «Контакты»)․