Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это основной источник официальной информации о компаниях, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Выписка из этого реестра подтверждает легальность существования организации, содержит сведения о ее руководителе, участниках, виде деятельности, адресе и статусе. Получение такого документа часто требуется при заключении сделок, участии в тендерах, открытии расчетного счета или судебных спорах.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить запрос, какие существуют формы обращения, куда их направлять и на что обратить внимание, чтобы избежать отказа.

Основные способы получения выписки

На текущий момент законодательство предусматривает несколько каналов обращения за выпиской из ЕГРЮЛ. Выбор способа зависит от срочности, необходимости заверенного документа и технических возможностей заявителя.

• Через официальный сайт ФНС России (сервис «Выписка из ЕГРЮЛ»). Это самый быстрый и бесплатный способ получить не заверенную выписку в электронном виде (PDF с электронной подписью налоговой инспекции).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). Позволяет заказать как обычную, так и заверенную выписку (на бумажном носителе или с УКЭП). Требуется подтвержденная учетная запись.
• Лично в налоговом органе (МФЦ). Требует заполнения бумажного заявления по установленной форме. Подходит для получения заверенного документа на бумаге.
• Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением). Используется редко, в основном если нет доступа к интернету или невозможно явиться лично.
• Через нотариуса. Нотариус имеет право запрашивать выписки от имени клиента в электронном виде.

Законодательная база и регламент

Порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ регулируется:

1. Федеральным законом от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 7, 9).
2. Приказом ФНС России от № ММВ-7-14/[[НОМЕР ПРИКАЗА*]]@ «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений из Единого государственного реестра юридических лиц…».

Согласно нормам, выписка предоставляется любому лицу (не только участнику или директору), так как сведения ЕГРЮЛ являются публичными (за исключением сведений о лице, подавшем документы для регистрации,, они предоставляются только заинтересованным лицам).

Образец заявления (Форма № Р13014 / Административный регламент)

Если вы обращаетесь лично или по почте, необходимо заполнить заявление по утвержденной форме. Ниже приведена структура заполнения с пояснениями. Обратите внимание: в примерах конфиденциальные данные заменены на маски.

Шапка заявления

В Федеральную налоговую службу России по г. * (название субъекта/города)
Межрайонную инспекцию ФНС России № * по г. *
От: * (ФИО заявителя полностью)
Проживающий по адресу: , кв. 
Телефон: +7 () --
Email: @.

Содержательная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений из Единого государственного реестра юридических лиц

Прошу предоставить мне выписку из ЕГРЮЛ в отношении следующего юридического лица:

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «»
• Сокращенное наименование: ООО «»
• ИНН / КПП: * /
• ОГРН:
• Адрес (место нахождения): , д. , пом. *

Вид выписки: (необходимо выбрать нужный вариант, поставив галочку или написав текст)

1. Выписка о записях, содержащихся в ЕГРЮЛ (стандартная, полная);
2. Выписка о записях, внесенных в ЕГРЮЛ за определенный период (указать даты: с * по *);
3. Выписка о записях, содержащих сведения об определенном лице (указать ФИО/наименование: *);
4. Выписка о том, что сведения о юридическом лице не содержатся в ЕГРЮЛ (справка об отсутствии записи).

Форма предоставления:

• [ ] На бумажном носителе (заверенная печатью и подписью уполномоченного сотрудника налогового органа);
• [ ] В форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного сотрудника налогового органа (направить на email: @.);
• [ ] В форме электронного документа через личный кабинет налогоплательщика / портал Госуслуг.

Способ получения:

• [ ] Лично (предъявлю паспорт РФ серии № выдан * * г. код подразделения );
• [ ] Через представителя (доверенность № от * г., нотариус );
• [ ] Почтовым отправлением (на адрес: );
• [ ] В личном кабинете на портале Госуслуг / ЛК ФНС.

Заключительная часть

С правилами предоставления государственной услуги ознакомлен(а). О недопустимости сообщения сведений, содержащихся в выписке, третьим лицам без моего согласия предупрежден(а) (в части, касающейся персональных данных учредителей/руководителей, если запрашивается выписка с такими данными).

Приложения:
Копия паспорта заявителя (при почтовой отправке — заверенная нотариально).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется заверенная выписка на бумаге).
Доверенность (если действует представитель).

Подпись: _____________ / * /

Особенности заполнения и частые ошибки

Идентификация юридического лица

Для гарантированного нахождения компании в реестре достаточно указать ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) или ИНН. Наименование и адрес могут меняться, а ОГРН присваивается один раз навсегда. Рекомендуется заполнить все известные реквизиты.

Вид выписки

• Стандартная (п. «а»): Содержит все актуальные сведения на момент формирования. Подходит для банков, контрагентов, судов.
• Историческая (п. «б»): Показывает изменения за период (смена директора, адреса, участников, вида деятельности). Необходима для анализа истории компании.
• По лицу (п. «в»): Выдается только заинтересованным лицам (участникам, директору, нотариусу по поручению). Содержит паспортные данные учредителей/руководителей.

Госпошлина

Согласно НК РФ (ст. 333.25) и ФЗ № 129-ФЗ (ст. 9):

• Бесплатно: Незаверенная выписка в электронном виде (через сайт ФНС, Госуслуги, ЛК).
• 200 рублей: Заверенная выписка на бумажном носителе (получается в ИФНС/МФЦ).
• 400 рублей: Заверенная выписка в электронном виде с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), при заказе через Госуслуги или ЛК ФНС (оплата онлайн дает скидку 30%, т.е. 280 руб.).

Важно: Квитанцию об оплате нужно сохранить. При личной подаче квитанцию можно не прикладывать (инспектор проверит оплату в системе), но лучше иметь ее с собой.

Сроки предоставления

Согласно Административному регламенту (Приказ ФНС № ММВ-7-14/[[НОМЕР*]]):

• Электронная незаверенная: Мгновенно / в течение нескольких минут (на сайте ФНС) или в течение 1 рабочего дня (через Госуслуги/ЛК).
• Электронная заверенная (с УКЭП): Не более 1 рабочего дня со дня поступления заявления.
• Бумажная заверенная: Не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления (плюс время почтовой доставки, если заказывали по почте).

Пошаговая инструкция: Как получить бесплатно за 5 минут (Онлайн)

Этот способ не требует заполнения бумажного образца заявления.

1. Перейдите на официальный сайт ФНС: service.nalog.ru/egriu.l (раздел «Прозрачность бизнеса» -> «Выписка из ЕГРЮЛ»).
2. В строке поиска введите ИНН, ОГРН или Наименование компании (например: *).
3. Найдите нужную организацию в выдаче и нажмите «Получить выписку».
4. Выберите формат: PDF (для печати/передачи контрагенту) или XML (для программной обработки).
5. Пройдите проверку «Я не робот» (капча).
6. Скачайте файл. Документ подписан электронной подписью ФНС, его подлинность можно проверить в Adobe Reader (панель «Подписи») или на сайте ФНС в разделе «Проверка подлинности выписки».

Заказ через Госуслуги (для заверенной выписки с УКЭП)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (профиль должен быть подтвержден).
2. В поиске услуг введите «Выписка из ЕГРЮЛ».
3. Выберите «Получить выписку из ЕГРЮЛ (заверенная, в электронном виде)».
4. Заполните форму: укажите ОГРН/ИНН (*) и выберите вид выписки.
5. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой, СБП) — 280 руб. (со скидкой 30%).
6. Готовый документ придет в личный кабинет и на email в течение 1 рабочего дня.

Образец доверенности на получение выписки (если действует представитель)

Если вы не можете явиться лично, можно оформить доверенность. Для получения выписки в налоговой достаточно простой письменной доверенности (нотариальное заверение не обязательно, но рекомендуется для исключения споров).

ДОВЕРЕННОСТЬ
г.  «»  20 г.

Я, * (ФИО полностью), паспорт серия  № , выдан * , код подразделения , проживающий по адресу: , доверяю  (ФИО представителя полностью), паспорт серия  № , выдан *, проживающему по адресу: , представлять мои интересы в Федеральной налоговой службе России по г.  (МИ ФНС № * по г. ) по получению выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО «» (ОГРН , ИНН ), в т.ч. подписывать заявление, получать готовый документ, расписываться в журнале выдачи.
Срок действия доверенности: до «*»  20 г.
Право субделегирования не предоставляю.

Подпись доверителя: _____________ / * /
Подпись представителя (при получении): _____________ / * /

Проверка подлинности полученной выписки

Получив выписку (особенно если она передана контрагентом), обязательно проверьте ее подлинность:

• Электронная (PDF): Откройте в Adobe Acrobat Reader. На панели слева выберите «Подписи» (Signatures). Должен отображаться статус: «Подпись действительна», «Подписант: Федеральная налоговая служба…», сертификат не отозван.
• Онлайн-проверка: На сайте ФНС (service.nalog.ru/egriu.l) есть сервис «Проверить выписку». Загрузите файл — система подтвердит или опровергнет подлинность.
• Бумажная: Наличие «мокрой» печати налоговой инспекции (синего/фиолетового цвета) и живой подписи уполномоченного сотрудника с указанием фамилии, инициалов и даты. Проверить номер выписки можно по телефону справки ИФНС.

Типичные основания отказа и как их избежать

Актуальные изменения и нюансы 2024–2025 гг.

• Полный переход на электронку: ФНС активно стимулирует отказ от бумаги. Заверенная выписка с УКЭП имеет равную юридическую силу с бумажной (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Суды и банки обязаны их принимать.
• API для бизнеса: Если вам нужны выписки регулярно (комплаенс, KYC), используйте открытое API ФНС (api-fns.ru) или платные агрегаторы (DaData, Контур, СБИС). Это позволяет автоматизировать проверку контрагентов.
• Скрытие адресов участников: В стандартных выписках (бесплатных) адреса участников (физлиц) не отображаются (защита персональных данных). Они видны только в выписке «по лицу» для заинтересованных сторон.
• Маркировка «Недействительна»: Если компания в процессе ликвидации или исключена из ЕГРЮЛ, выписка будет содержать соответствующую запись. Проверяйте раздел «Сведения о состоянии» (Действует / Ликвидируется / Ликвидирована).

Получение выписки из ЕГРЮЛ, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: выбору вида выписки, форме получения и оплате пошлины. Для разовых нужд оптимален бесплатный сервис сайта ФНС (мгновенный результат). Для судов, банков и сделок с недвижимостью лучше заранее заказать заверенную выписку с УКЭП через Госуслуги (1 день, 280 руб.). При личном обращении в ИФНС/МФЦ используйте приведенный выше образец заявления, заранее заполнив его дома,, это сэкономит время в окне обслуживания.

Примечание: Все приведенные образцы носят справочный характер. Официальные бланки форм (приложения к Приказу ФНС № ММВ-7-14/[[НОМЕР*]]) могут незначительно отличаться по верстке. Рекомендуется скачивать актуальный бланк непосредственно с сайта ФНС или портала Госуслуг перед подачей.