С 1 сентября 2023 года вступил в силу обновленное Положение об аттестации в области промышленной безопасности (утв. Постановлением Правительства РФ)‚ которое кардинально изменило порядок подготовки и подачи документов в территориальные органы Ростехнадзора. На момент мая 2026 года данные требования являются обязательными и устоявшимися практикой. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить заявление по новой форме‚ какие данные указывать и какой пакет документов собирать.

Ключевые изменения нового Положения (п. 17)

• Единая форма для группы лиц: Ранее требовалось подавать отдельное заявление на каждого работника. Теперь в одном документе можно указать сведения о нескольких аттестуемых сотрудниках.
• Интеграция согласия на обработку ПДн: Согласие на обработку персональных данных работника больше не подается отдельным документом — оно является неотъемлемым разделом самого заявления.
• Расширенный перечень сведений: Увеличился объем обязательной информации как о заявителе (работодателе)‚ так и об аттестуемых лицах.

Структура и порядок заполнения заявления

Заявление составляется в письменной форме (в т.ч. в электронном виде при подаче через Госуслуги) и должно содержать блоки информации‚ перечисленные ниже.

Сведения о заявителе (работодателе)

В этот раздел вносятся реквизиты организации или индивидуального предпринимателя‚ направляющего сотрудников на аттестацию:

• Полное наименование организации (согласно уставу/ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• Юридический адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. .
• Фактический адрес: (если отличается от юридического) г. ‚ ул. ‚ д. .
• Контактный телефон: +7 () —.
• Электронная почта: @*.ru (для направления уведомлений от Ростехнадзора).

Сведения об аттестуемых лицах (заполняется на каждого сотрудника)

В табличной части или перечне указываются следующие данные для каждого работника:

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество: * * .
• Дата рождения: …
• Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ серия № ‚ выдан г. код подразделения *-*.
• Контактный телефон работника: +7 () —.
• Электронная почта работника: @.ru.
• Область (области) аттестации: Указать конкретные направления в соответствии с приказом Ростехнадзора (например: «Эксплуатация ОПО I/II класса»‚ «Электроэнергетика»‚ «Гидротехнические сооружения» и др.).
• Вид аттестации: Выбрать один из вариантов:
  • Первичная (первое обращение);
  • Периодическая (раз в 5 лет);
  • Внеочередная (по основаниям: перерыв в работе > 1 года‚ нарушения‚ смена должности и т.д.).
• Должностные обязанности и функции (Категория работника):

  Важно: В новом Положении формулировка изменена на «сведения о должностных обязанностях и функциях». Однако эксперты (в т.ч. Высшей школы Промбезопасности) рекомендуют до официальных разъяснений Ростехнадзора дублировать категорию работника (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д‚ Е) в этой графе‚ так как комиссии привыкли ориентироваться на этот параметр.

• Согласие на обработку персональных данных: Текст согласия должен соответствовать требованиям 152-ФЗ. Работник ставит подпись и дату рядом с текстом согласия в самом заявлении.
• Сведения о документе о квалификации: Реквизиты удостоверения/свидетельства о повышении квалификации по промышленной безопасности (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдано). Или основание‚ почему доп. профобразование не требуется (например‚ для ответственных за производственный контроль на ОПО IV класса опасности).

Состав пакета документов для подачи в Ростехнадзор

Помимо самого заявления‚ в комплект заявительных документов (перечень приложений указывается в конце заявления с подсчетом листов) должны входить:

1. Платежное поручение об оплате государственной пошлины.
   • Платежка оформляется отдельно на каждое аттестуемое лицо.
   • Реквизиты для оплаты (КБК‚ ОКТМО‚ получатель) уточняются на сайте соответствующего территориального управления Ростехнадзора или в налоговой службе;
2. Копии документов о повышении квалификации (дополнительном профобразовании).
   • Копии удостоверений/свидетельств‚ заверенные печатью организации или нотариально (по требованию конкретного ТУ).
   • Срок действия обучения на момент подачи не должен быть истек (обычно 5 лет).
3. Копия доверенности от работодателя на представителя‚ который подает документы (если подача не руководителем лично). Доверенность должна содержать полномочия на представление интересов в Ростехнадзоре‚ получение решений комиссии.

Способы подачи документов

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

На подача через ЕПГУ является наиболее удобной и быстрой. Алгоритм:

1. Авторизация в личном кабинете уполномоченного представителя организации (через ЕСИА с подтвержденной учетной записью).
2. Выбор услуги: «Проведение аттестации знаний требований промышленной безопасности».
3. Заполнение интерактивной формы (данные подтягиваются из профиля организации и профилей сотрудников‚ привязанных к организации).
4. Прикрепление скан-копий: платежек‚ дипломов/удостоверений‚ доверенности.
5. Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
6. Отправка. Уведомление о регистрации придет в личный кабинет и на email @.ru.

Лично / Через МФЦ / Почтовым отправлением

• В приемную соответствующего территориального управления Ростехнадзора (например‚ Сибирское УРН: г. ‚ ул. ‚ д. * — точный адрес уточняйте на сайте usib.gosnadzor.ru).
• При личной подаче — на руки под роспись во входящем журнале/копии.
• Почтой — ценным бандеролем с описью вложения.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

• Несоответствие области аттестации должностным обязанностям. Проверьте Приказ Ростехнадзора № 591 (или актуальный реестр областей) — сотрудник должен аттестовываться именно по тем направлениям‚ которые закреплены за его функцией.
• Просроченное обучение. Дата окончания курсов повышения квалификации не должна быть старше 5 лет на день подачи заявления (для периодической аттестации).
• Отсутствие согласия на ПДн у одного из сотрудников. В новом формате подпись под согласием обязательна для каждого перечисленного в заявлении лица.
• Ошибки в реквизитах платежки. Неверный КБК или ОКТМО приведут к невозможности идентификации платежа и отказу в приеме документов.
• Незаверенные копии. Уточните требования конкретного ТУ: некоторые требуют нотариальное заверение‚ другие достаточно заверения печатью организации и подписью руководителя «С верным копией».

Контакты территориальных органов (пример)

Для уточнения актуальных адресов приемных‚ реквизитов для оплаты пошлины и консультаций обращайтесь на официальные сайты управлений Ростехнадзора по вашему региону.

Пример (Сибирское управление Ростехнадзора):

• Сайт: usib.gosnadzor.ru (раздел «Деятельность» -> «Аттестация» -> «Образцы заявлений»)
• Канцелярия (электронная почта): @gosnadzor.ru
• Оперативные дежурные: @sib.gosnadzor.gov.ru
• Приемная руководителя: *@sib.gosnadzor.gov.ru
• Телефон доверия по нарушениям промбезопасности: 8 () —‚ 8 () —

Совет: Перед подачей обязательно скачайте актуальный образец заявления (файл .doc/.pdf) с сайта вашего территориального управления Ростехнадзора. Формы могут незначительно отличаться по верстке или дополнительным графям (например‚ наличие графы «Индивидуальный номер заявления» или штрих-кода для сканирования).

Резюме

Заполнение заявления в Ростехнадзор в 2026 году требует внимательности к деталям нового Положения. Главные принципы: один документ на группу сотрудников‚ обязательное согласие на ПДн внутри заявления‚ точное указание области и вида аттестации‚ отдельные квитанции на каждого. Использование портала «Госуслуги» минимизирует риск ошибок за счет автоматических проверок и подсказок. Храните копии всех поданных документов и квитанций об оплате до получения протоколов комиссии и выдачи удостоверений.