Возврат излишне уплаченной или ошибочно взысканной государственной пошлины — это законное право налогоплательщика, закрепленное ст. 78 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц процедура имеет свои нюансы: строгая регламентированная форма, обязательность электронного направления в большинстве случаев и специфика заполнения реквизитов плательщика. В данной статье мы подробно разберем актуальный на образец заполнения заявления по форме КНД 1122030 (утв. приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1133@).

Нормативная база и актуальная форма бланка

Основным документом является Приложение № 12 к Приказу ФНС России от № ЕД-7-8/1133@ «Форма заявления о возврате государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины (плательщика — юридического лица)».

• Код формы по КНД: 1122030.
• Формат: Машиночитаемая форма (PDF/TIF-шаблон АО ГНИВЦ), заполняется в программе Adobe Reader или специализированных программах отчетности (1С, Контур.Экстерн, СБИС и др.);
• Структура бланка: Титульный лист, Раздел 1 «Сведения о плательщике — юридическом лице», Раздел 2 «Сведения о возвращаемой сумме государственной пошлины».

Важно: С 2023 года подача заявления в бумажном виде по почте или лично в окно приемной допускается только в исключительных случаях (отсутствие технической возможности). Основной и предпочтительный способ — электронный через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ) или оператора ЭДО (с использованием КЭП руководителя).

Пошаговое заполнение бланка (Образец)

Ниже приведен подробный разбор каждого поля с пояснениями и примерами. Конфиденциальные данные (ИНН, КПП, адреса, ФИО, номера счетов) в примерах заменены на маску *.

Титульный лист

Раздел 1: Сведения о плательщике, юридическом лице

Данные берутся из ЕГРЮЛ и уставных документов.

• Наименование организации (Полное): Общество с ограниченной ответственностью «»
• Наименование организации (Сокращенное): ООО «»
• ИНН: * (10 цифр)
• КПП: * (9 цифр, по месту нахождения)
• ОГРН: * (13 цифр)
• Адрес места нахождения (юридический): * (область/край/город, район, населенный пункт, улица, дом, офис). Указывается именно адрес из ЕГРЮЛ.
• Телефон: +7 () —
• Электронный адрес: *@*.ru

Раздел 2: Сведения о возвращаемой сумме государственной пошлины

Это ключевой раздел. Заполняется отдельной строкой на каждый платеж (каждое УИН/квитанцию), за который требуется возврат.

Основания для возврата (Что писать в пояснении/приложении)

В самом бланке КНД 1122030 нет поля для свободного текста «пояснения». Основание кодируется в колонке 2 Раздела 2. Однако при подаче через ЛК ЮЛ или ЭДО часто требуется прикрепить свободное заявление-обоснование или сканы документов. Образец текста сопроводительного письма:

Пакет документов, прилагаемых к заявлению

Согласно ст. 78 НК РФ и приказам ФНС, к заявлению обязательно прикладываются (в электронном виде — сканы в формате PDF/JPG, подписанные КЭП):

1. Документ, подтверждающий оплату: Квитанция (УПД/Чек) с отметкой банка о исполнении / выписка из расчетного счета с пометкой «Исполнено».
2. Документ-основание для возврата:
   • Решение суда об оставлении заявления без движения / отказе в принятии / прекращении производства (вступающее в законную силу).
   • Постановление налогового органа / таможни / ГИБДД об отмене решения о взыскании (если пошлина взыскана ошибочно).
   • Документ об отказе от действий до их совершения (например, отказ от регистрации прав на недвижимость до подачи документов в Росреестр).
3. Устав организации (свежая редакция) — скан титульного листа и стр. с печатью регистрации.
4. Документ, подтверждающий полномочия подписанта: Протокол/Решение об избрании директора или доверенность на сотрудника (если подписывает не директор).
5. Справка о назначении директора из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней), по требованию инспектора.

Способы подачи заявления в 2026 году

Электронно через Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ (ЛК ЮЛ) — Рекомендуемый

• Авторизация по КЭП директора или уполномоченного сотрудника.
• Раздел «Жизненные ситуации» -> «Возврат налогов, сборов, пошлин» -> «Заявление на возврат госпошлины».
• Форма заполняется интерактивно с подсказками и контролем КБК/ОКТМО.
• Файлы прикрепляются через «Добавить файлы».
• Отправка — кнопка «Отправить». Приходит квитанция о приеме.

Через операторов ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, 1С-Отчетность, Такском и др.)

• Формирование XML-пакета по схеме ФНС (Формат 5.03 или актуальной на дату).
• Подпись КЭП.
• Отправка в ФНС. Получение квитанции о приеме и далее — квитанции о результатах рассмотрения.

Почтовым отправлением (Ценным бандеролем с вложением)

Допускается, если нет КЭП/доступа к интернету. Адрес: ИФНС России № * по г. *, адрес: *. В конверте: заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии вернется по почте) + копии документов, заверенные печатью «Копия верна» и подписью директора.

Сроки рассмотрения и получения денег

• Срок рассмотрения: Не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления в ФНС (п. 4 ст. 78 НК РФ).
• Срок перечисления: В течение 10 рабочих дней после принятия решения о возврате (п. 5 ст. 78 НК РФ).
• Если сроки нарушены — начисляются проценты за каждый день просрочки (ст. 79 НК РФ).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Неверный КБК / ОКТМО. Должны строго соответствовать тем, по которым шла оплата. Проверьте по квитанции.
2. Отсутствие УИН или неверный УИН. В колонке 7 Раздела 2 обязательно указывайте УИН из квитанции. Если его нет (старые платежи) — ставьте «0», но лучше уточнить в банке/налоговой.
3. Счет получателя не совпадает с плательщиком. Возврат идет ТОЛЬКО на счет ЮЛ-плательщика. Не на счет директора, не на счет учредителя, не на счет другой фирмы.
4. Просрочка 3 лет. Заявление можно подать в течение 3 лет со дня уплаты (п. 1 ст. 78 НК РФ). Позже — возврат невозможен (кроме случаев судебного оспаривания);
5. Неполный пакет документов. Нет решения суда / квитанции / устава / полномочий.
6. Подпись не тем лицом. Подписывает только директор (КЭП директора) или лицо по доверенности (КЭП сотрудника + скан доверенности в приложении).

Особенности возврата арбитражной пошлины (Самый частый кейс для ЮЛ)

Если пошлина платилась за подачу иска в арбитражный суд:

• Основание возврата: п. 1 ст. 333.40 НК РФ (дело оставлено без движения в связи с отказом истца от иска, миром, отказом в принятии заявления).
• Возврат производит ФНС (ИФНС по месту нахождения ЮЛ), а не суд.
• К Бланку КНД 1122030 прикладывается копия вступившего в силу определения/постановления суда.
• Если иск отклонен по существу, пошлина НЕ возвращается (возмещается в пользу победившей стороны).

Проверка статуса заявления

После подачи через ЛК ЮЛ или ЭДО:

1. В ЛК ЮЛ (раздел «Документы» -> «Направленные») появится статус: «Принято», «На рассмотрении», «Решение принято», «Отказано».
2. Придет уведомление в «Почту» ЛК и на email.
3. Решение о возврате (форма КНД 1122031) или об отказе (КНД 1122032) придет в тот же канал связи.

Резюме: Чек-лист перед отправкой

• [ ] Используется актуальная форма КНД 1122030 (Приложение 12 к Приказу ЕД-7-8/1133@).
• [ ] Заполнены Титул, Раздел 1 (реквизиты ЮЛ ), Раздел 2 (данные по каждому платежу: КБК, ОКТМО, УИН, Сумма, Счет ).
• [ ] Правильно выбран код основания возврата (колонка 2 Раздела 2).
• [ ] Приложены сканы: Квитанция, Решение суда/органа, Устав, Полномочия директора.
• [ ] Подписано КЭП директора (или уполномоченного с доверенностью).
• [ ] Отправлено через ЛК ЮЛ / ЭДО / Почта.
• [ ] Сохранена квитанция о приеме (XML/PDF) с датой и номером регистрации.

Данная статья носит информационный характер. Налоговое законодательство меняется. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность формы и требований на сайте nalog.gov.ru или в используемой программе отчетности. Для сложных случаев (крупные суммы, спорные основания) обратитесь к профессиональному юристу или налоговому консультанту.