Оформление биометрического загранпаспорта (нового образца) сроком действия 10 лет — это стандартная процедура для граждан РФ, планирующих выезды за рубеж. На основным и наиболее удобным способом подачи документов остается портал Госуслуг (ЕПГУ), однако сохраняется возможность обращения в МФЦ или непосредственно в территориальные органы Миграции МВД РФ. В данной статье мы подробно разберем порядок заполнения электронной анкеты, типичные ошибки и нюансы предоставления сведений о трудовой деятельности.

Подготовительный этап: что нужно иметь под рукой

Прежде чем приступить к заполнению заявления на портале Госуслуг, подготовьте следующие данные и документы:

• Внутренний паспорт гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан).
• СНИЛС (номер страхового свидетельства).
• Данные о трудовой деятельности за последние 10 лет (наименования организаций, адреса, периоды работы, должности). Если перерыв в работе превышал 30 дней, нужно указывать период безработного положения с адресом места жительства в то время.
• Данные ранее выданного загранпаспорта (если есть), даже если срок его действия истек или он утерян/уничтожен.
• Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин 18–27 лет, не прошедших срочную службу).
• Цифровое фото соответствующего формата (35×45 мм, 80% лица, белый фон, без очков и головных уборов). Требования к фото на Госуслугах строгие — несоответствие фото одна из главных причин возврата заявления.
• Реквизиты банковской карты для оплаты госпошлины (с киберплатой или через СБП, комиссия минимальна/отсутствует).

Пошаговое заполнение заявления на Госуслугах

Шаг 1. Поиск услуги и выбор получателя

Зайдите в раздел «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт нового образца (биометрический)». Выберите, для кого оформляется: для себя, для ребенка до 14 лет или для несовершеннолетнего 14–18 лет. При оформлении на ребенка данные вводятся от имени законного представителя.

Шаг 2. Блок «Личные данные»

Система автоматически подтянет данные из профиля ЕСИА. Обязательно проверьте:

• ФИО (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения (как во внутреннем паспорте).
• Пол.
• Гражданство (Российская Федерация).
• Наличие второго гражданства / ВНЖ в ином государстве (если есть — укажите страну и номер документа).

Важно: Если в профиле Госуслуг есть неточности (например, сокращенное имя «Алекс» вместо «Александр»), исправьте их в профиле до начала подачи заявления, иначе придется начинать заново.

Шаг 3. Блок «Документ, удостоверяющий личность»

Укажите данные внутреннего паспорта:

• Серия и номер (без пробелов или с пробелом — система примет оба варианта).
• Дата выдачи.
• Код подразделения.
• Кем выдан (полное наименование органа МВД).

Шаг 4. Блок «Сведения о ранее выданном загранпаспорте»

Если паспорт был — укажите его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. Если паспорта не было — выберите «Не выдавался». Если старый паспорт утерян — укажите данные и в пояснениях (или при личном визите) напишите заявление об утере. Старый паспорт нового образца (если он действителен) нужно будет сдать при получении нового.

Шаг 5. Блок «Адрес места жительства / пребывания»

Здесь указывается адрес регистрации (постоянной или временной).

• Если есть постоянная регистрация, вводите её.
• Если только временная — вводите временную.
• Маскировка примера: г. , ул. , д. , кв. .

Система проверяет адрес по ФИАС. Если адрес не находится, проверьте правильность написания в паспорте и на сайте ФИАС.

Шаг 6. Блок «Место работы / учебы / службы» (Самый ответственный этап)

Необходимо указать места работы за последние 10 лет (не включая текущий месяц подачи). Периоды должны идти подряд, без пробелов.

1. Текущее место работы/службы/учебы: Полное наименование организации (как в уставе/лицензии), адрес организации (юридический или фактический — лучше юридический из устава), должность, дата приема на работу.
2. Предыдущие места: Добавляйте строки кнопкой «Добавить». Указывайте дату приема и дату увольнения.
3. Перерывы более 30 дней: Если вы не работали более месяца, добавьте запись: «Безработный(ая)», адрес места жительства в этот период, даты начала и окончания периода.
4. ИП / Самозанятость: Укажите статус «Индивидуальный предприниматель» или «Самозанятый», ОГРНИП/ИНН, адрес регистрации ИП.
5. Военная служба / МВД / ФСИН и др.: Указывайте полное наименование воинской части или органа (например, «Воинская часть *», «ГУ МВД России по * области»).

Типичные ошибки в этом блоке:

• Сокращенные названия фирм (ООО «Ромашка» вместо ООО «Ромашка-Плюс»).
• Указание адреса филиала вместо головной организации.
• Пропуск периодов безработного положения.
• Несовпадение дат приема/увольнения с записями в трудовой книжке/СТР.

Шаг 7. Блок «Сведения о доступе к гостайне»

Если у вас был допуск гостайны (форма 1, 2, 3 или иные) за последние 10 лет, укажите это. Если не было, выберите «Не имел(а) допуска». Ложные сведения здесь являются основанием для отказа и внесения в реестр недобросовестных заявителей.

Шаг 8. Блок «Военная обязанность» (для мужчин 18–27 лет)

Укажите категорию годности, воинское звание, военный комиссариат (например, «Военкомат * района г. *»), данные военного билета. Если отсрочка — укажите основание и срок действия.

Шаг 9. Выбор места получения и оплата пошлины

• Выберите удобное отделение МФЦ или Управление Миграции МВД.
• Размер госпошлины на 2026 год: 5000 руб. (при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%, 3500 руб.).
• Оплатите пошлину. Квитанция придет в личный кабинет, распечатывать её не обязательно (инспектор увидит оплату в системе), но лучше иметь скриншот или PDF на телефоне.

Шаг 10. Подписание и отправка

После проверки всех данных нажмите «Отправить». Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) автоматически при входе через ЕСИА. Номер заявления будет вида: ‑‑*.

Заполнение бумажного заявления (При личном обращении в МФЦ/МВД)

Если вы не пользуетесь Госуслугами, заполняете форму 1‑П (для взрослых) в двух экземплярах от руки (чернила черного или синего цвета, печатными буквами) или на компьютере с последующей печатью.

Особенности бумажной формы:

• Строка «Фамилия, имя, отчество»: полностью.
• Строка «Ранее менял(а) фамилию, имя, отчество»: если да — укажите предыдущие ФИО, дату и орган ЗАГС, где меняли.
• Строка «Место рождения»: строго по паспорту РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
• Строка «Пол»: «мужской» / «женский».
• Таблица «Сведения о местах работы/службы/учебы за последние 10 лет»: заполняется так же, как на Госуслугах. Графа «Наименование организации» — полное. Графа «Адрес», юридический адрес работодателя.
• Подпись: ставится в присутствии сотрудника МФЦ/МВД, принимающего документы. Подпись должна совпадать с подписью во внутреннем паспорте.

Требования к фотографии (Критически важно!)

По статистике МВД, неподходящее фото — причина №1 возврата заявления или вызова на повторную съемку.

• Размер: 35×45 мм (лицо 80% высоты фото ≈ 28–32 мм).
• Фон: единый светлый (белый/светло-серый), без теней.
• Качество: четкое, без пикселизации, натуральные тона кожи.
• Вид: лицо полное, взгляд строго в камеру, рот закрыт, нейральное выражение.
• Очки: Снимать обязательно (даже с диоптриями, если нет медицинских противопоказаний, подтвержденных справкой). Очки в оправе не допускаются.
• Головной убор: запрещен (кроме религиозных, не закрывающих лицо).
• Формат файла (для Госуслуг): JPG/JPEG, размер файла до 10 Мб, цветность 24 бит.

Совет: Лучше сделать фото в специализированном фотосалоне с выдачей кода для Госуслуг или файла, гарантированно проходящего валидацию.

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 30 календарных дней (на практике часто 2–3 недели).
• По месту пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 4 месяцев (проверка достоверности сведений).
• Срочный порядок (только по месту жительства): нет отдельной услуги «срочно», но при документированных основаниях (больной родственник за рубежом, лечение, смерть близкого родственника) срок может быть сокращен до 3–5 рабочих дней по решению начальника органа МВД.

Основные основания для отказа / возврата заявления

1. Некачественное или не соответствующее требованиям фото.
2. Неточности в трудовой биографии (пропуски периодов, неверные названия орг, несовпадение с СТР/трудовой).
3. Наличие неснятой судимости или отбывание наказания.
4. Недействительность внутреннего паспорта (просрочен обмен в 20/45 лет, поврежден).
5. Наличие решения о недопуске к гостайне (если скрыто).
6. Неуплата или неполная уплата госпошлины.
7. Расхождение данных заявления с данными ЕСИА/МВД.

Получение готового паспорта

Вы получите уведомление в ЛК Госуслуг и/или СМС на телефон ‑-‑ о готовности. Явиться нужно с:

• Внутренним паспортом РФ.
• Старым загранпаспортом (если был), он будет погашен (пробит уголок/дырка) и возвращен.
• Квитанцией об оплате (на случай сбоя системы).
• При получении проверьте данные на полиграфической странице (ФИО, дата рождения, пол, дата выдачи/окончания, номер). Подпишитесь на стр. 3 (под владельцем).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить ошибку в отправленном заявлении?

Нет, отредактировать отправленное заявление нельзя. Нужно подать новое (старое автоматически аннулируется или отклоняется инспектором). Госпошлину за отклоненное заявление вернуть можно, написав заявление на возврат в налоговую (ФНС), но проще оплатить заново со скидкой 30%.

Нужно ли приносить трудовую книжку / СТР в МФЦ?

При подаче через Госуслуги — оригиналы трудовой книжки/СТР не требуются, инспектор сверяет данные с базой ПФР/СФР. При подаче бумажного заявления в МФЦ/МВД — оригиналы могут потребовать для сверки, копии забирают не всегда, но лучше иметь их при себе.

Что делать, если организация ликвидирована/переименована?

Укажите название на момент вашей работы. В графе адреса укажите адрес на момент работы. Если не помните точный адрес — укажите город/населенный пункт. Инспектор проверит по архивам/ЕГРЮЛ.

Может ли отказать из-за перерыва в работе больше 30 дней?

Нет, перерывы не являются основанием для отказа. Главное — честно их указать («Безработный», адрес жительства в тот период).

Резюме: Ключ к быстрому получению загранпаспорта нового образца на 10 лет — это аккуратное заполнение раздела «Трудовая деятельность» за 10 лет без пробелов, качественное биометрическое фото и оплата пошлины через Госуслуги со скидкой 30%. Подача онлайн исключает ошибки переноса данных инспектором и экономит время на визите в МФЦ/МВД — вы приходите только на снятие отпечатков пальцев и получение готового документа.

Информация актуальна на . Перед подачей рекомендуется проверить актуальность госпошлины и перечня документов на официальном портале gosuslugi.ru или сайте МВД РФ.