С 1 января 2026 года вступил в силу новый формат отчета ЕФС-1 (утвержден приказом СФР), что кардинально изменило порядок сдачи сведений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)․ Если вы заказчик — индивидуальный предприниматель или организация, привлекающая физлиц по ГПХ, эта статья поможет избежать ошибок и штрафов․
Когда и зачем сдавать ЕФС-1 по ГПХ
Отчет сдается в Социальный фонд России (СФР) в отношении каждого исполнителя — физического лица, с которым заключен договор ГПХ (подряд, возмездного оказания услуг, авторский договор и др․), если:
- Исполнитель не является вашим сотрудником (нет трудового договора);
- Выплаты подлежат обложению страховыми взносами (пенсионные, медицинские, социальные — в зависимости от категории исполнителя);
- Договор предусматривает выплату вознаграждения․
Срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после дня выплаты (перечисления) вознаграждения исполнителю․ Для ИП на УСН/Патенте — в течение 5 рабочих дней после выплаты (п․ 4 ст․ 14 ФЗ-212)․
Структура отчета: какие разделы заполнять по ГПХ
В отличие от трудовников, по исполнителям на ГПХ заполняется не весь отчет, а строго определенные блоки:
- Раздел 1․ Сведения о застрахованном лице — обязателен всегда․
- Подраздел 1․1 — идентифицирующие сведения исполнителя (ФИО, СНИЛС, документ УЛ, адрес)․
- Подраздел 1․2 — сведения о договоре и периодах расчета взносов;
- Раздел 2․ Сведения о страхователе — заполняется только если по договору заказчик обязан платить страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм)․ Обычно это договоры подряда/услуг, связанные с выполнением работ по перечню № 1 (строительство, монтаж, загрузка/разгрузка и т․д․)․
- Раздел 3․ Сведения о выплатах и взносах — НЕ заполняется по ГПХ (используется только для трудовников)․ Суммы взносов по ГПХ отражаются в Расчете по страховым взносам (РСВ)․
Пошаговое заполнение ключевых полей (Образец)
Ниже приведен разбор полей с учетом актуального формата XML/JSON для передачи через личный кабинет СФР или ЭДО․ Текстовые значения в примерах частично замаскированы (*) для безопасности персональных данных․
Подраздел 1․1: Идентификация исполнителя
| Поле (XML-тег) | Наименование | Что указывать / Образец | Комментарии |
|---|---|---|---|
| Fam | Фамилия | Иванов | Полностью, как в паспорте․ Маскируем только в примере․ |
| Nam | Имя | Иван | |
| Otch | Отчество | Иванович* | Если нет, ставим прочерк или не заполняем (зависит от схемы валидации СФР, обычно тег опускают)․ |
| SNILS | СНИЛС | 123-456-789 | Обязательно․ Если нет СНИЛС — ставим «000-000-000 00» и заполняем док․ УЛ․ |
| DocVid | Вид документа УЛ | 21 (Паспорт РФ) | Код по справочнику СФР (21 — паспорт, 10 — св․ о рождении для <14 лет и т․д․)․ |
| DocSer / DocNum | Серия / Номер паспорта | 45 * / 12 | Без пробелов в номере․ |
| DocDate | Дата выдачи | 2010-05-15 | Формат ГГГГ-ММ-ДД․ |
| DocOrg | Кем выдан | Отдел МВД РФ по г․ Москве* | |
| Citizenship | Гражданство | 643 (Россия) | Код ОКСМ․ Для инострацев — свой код + обязателен РВП/ВНЖ/Патент․ |
| BirthDate | Дата рождения | 1990-01-01 | |
| BirthPlace | Место рождения | г․ Москва | |
| Address (блок) | Адрес регистрации/проживания | г․ Москва, ул․ Ленина д․ 10, кв․ 5* | Заполняется по ФИАС/КЛАДР․ Обязателен код региона․ |
Подраздел 1․2: Сведения о договоре и периоде
Это самый важный блок․ Здесь фиксируется фактический период выполнения работ/услуг, а не просто даты договора․
| Поле | Наименование | Образец заполнения | Нюансы 2026 года |
|---|---|---|---|
| DogNum | Номер договора | ГПХ-2026/001* | Внутренний номер вашего договора․ |
| DogDate | Дата договора | 2026-03-01 | Дата подписания․ |
| DateStart | Дата начала выполнения работ (услуг) | 2026-03-05 | КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО: Указывается фактическая дата вступления исполнителя в дело (выезд на объект, начало удаленной работы, передача ТЗ)․ Не дата договора! |
| DateEnd | Дата окончания выполнения работ (услуг) | 2026-03-20 | Фактическая дата сдачи акта/результата․ Если договор долгосрочный — закрывайте период ежемесячно (см․ ниже)․ |
| VidDog | Вид договора | 1 (ГПХ подряд/услуги) | Справочник СФР: 1 — ГПХ, 2, авторский, 3 — агентский и т․д․ |
| KategZapl | Категория застрахованного | 601 (ИП/НП, физлицо, не ИП) | Коды категорий обновились․ Для обычных физлиц — 601․ Для ИП на ГПХ — 602․ Для нерезидентов — 603 (ЕАЭС) или 604 (остальные)․ |
| Stavka | Ставка взносов | 30․0 (или 15․1 / 7․6 / 0․0) | Зависит от категории (КЗ) и вида деятельности заказчика․ Для КЗ 601 общая ставка 30% (ПФР 22% + ФОМС 5․1% + ФСС 2․9%)․ Уточняйте в РСВ․ |
| Summ | Сумма начисленного вознаграждения | 50000․00 | Без НДФЛ․ Сумма, с которой считаем взносы․ |
Раздел 2: Травматизм (заполняется не всегда)
Заполняется, если вид работ входит в Перечень работ с повышенной травмоопасностью (Постановление Правительства № 967) и договор, подряд/услуги․
- KlassProfRisk — класс профессионального риска заказчика (4-значный код, напр․ 41․20 — строительство зданий)․
- StavkaTravm — тарифная ставка травматизма для этого класса (например, 1․8%)․
- SummBaseTravm — база по травматизму (обычно совпадает с Summ из раздела 1․2, но есть лимиты МРОТ/Макс база)․
Если ваши работы не в перечне № 967 — Раздел 2 не формируется (тег отсутствует в XML)․
Специфические ситуации и «подводные камни» 2026 года
Длительные договоры (более месяца)
Если договор ГПХ рассчитан на длительный срок (например, 3 месяца), ЕФС-1 сдается ежемесячно․
- Период 1: DateStart = , DateEnd = ․ Summ = сумма за март․
- Период 2: DateStart = , DateEnd = ․ Summ = сумма за апрель․
- И так далее до фактического окончания․
Вновь вступивших в силу правилах СФР акцентировано внимание: нельзя указывать дату окончания договора в DateEnd, если работы еще идут․ Это вызовет ошибку контроля СФР при сверке с РСВ․
Исполнитель — ИП или Самозанятый (НПД)
- ИП на Общей/УСН/Патенте: Взносы платит сам ИП․ Заказчик НЕ сдает ЕФС-1 (кроме случаев, когда ИП привлечен к выполнению работ по перечню № 967, тогда платит только травматизм, КЗ 602)․
- Самозанятый (НПД): Заказчик НЕ платит взносы и НЕ сдает ЕФС-1․ Платит только НДФЛ (если агент) или сам НПД-плательщик․
Исправление ошибок (Корректирующий ЕФС-1)
Если вы ошиблись в СНИЛС, дате окончания или сумме:
- Формируете отчет с признаком ТипОтчета = «К» (Корректирующий)․
- В поле IdCorr указываете идентификатор (UID) ошибочного отчета (его можно взять из ЛК СФР или квитанции о приеме);
- Заполняете все поля правильно (не дельту, а полные верные данные)․
Пример XML-фрагмента (упрощенно)
<EFS1>
<Section1>
<Subsection1_1>
<Fam>Иванов</Fam>
<Nam>Иван</Nam>
<Otch>Иванович</Otch>
<SNILS>123-456-789 </SNILS>
<DocVid>21</DocVid>
<DocSer>45 </DocSer>
<DocNum>12</DocNum>
<BirthDate>1990-01-01</BirthDate>
<Address>г․ Москва, ул․ Ленина* д․ 10</Address>
</Subsection1_1>
<Subsection1_2>
<DogNum>ГПХ-2026/001*</DogNum>
<DogDate>2026-03-01</DogDate>
<DateStart>2026-03-05</DateStart> <!-- Фактический старт -->
<DateEnd>2026-03-20</DateEnd> <!-- Фактический финиш -->
<VidDog>1</VidDog>
<KategZapl>601</KategZapl>
<Stavka>30․0</Stavka>
<Summ>50000․00</Summ>
</Subsection1_2>
</Section1>
<!-- Section2 только если есть травматизм -->
</EFS1>
Чек-лист перед отправкой
- [ ] Проверен СНИЛС исполнителя через сервис СФР/ПФР (недействительный СНИЛС = отказ в приеме)․
- [ ] Указана фактическая дата начала работ (DateStart), а не дата договора․
- [ ] Указана фактическая дата окончания этапа/работ (DateEnd)․
- [ ] Правильно выбрана Категория застрахованного (KategZapl): 601 (физлицо), 602 (ИП), 603/604 (иностранец)․
- [ ] Соответствует ли Ставка (Stavka) выбранной категории и вашему коду вида деятельности?
- [ ] Нужен ли Раздел 2 (Травматизм)? (Проверьте Перечень № 967)․
- [ ] Сумма в Summ совпадает с начислением в бухучете и будущим РСВ?
- [ ] Отчет подписан КЭП руководителя/ИП (или уполномоченного лица)․
Ответственность за нарушения
- Статья 15․6 КоАП РФ: За несдачу или несвоевременную сдачу, штраф на должностное лицо 300–500 руб․, на юрлицо/ИП — 500–1000 руб․ (за каждый отчет по каждому лицу)․
- Статья 126 НК РФ: Пени за неуплаченные взносы, если ошибка в ЕФС-1 привела к недосчислению базы․
- Блокировка расчетного счета (ст․ 76 НК РФ) — при систематическом игнорировании требований СФР․
Резюме
Главное правило 2026 года: ЕФС-1 по ГПХ, это фиксация факта и срока выполнения работ․ Забудьте про «дату договора» в полях периода․ Заполняйте Подразделы 1․1 и 1․2 качественно, проверяйте СНИЛС заранее, не забывайте про Раздел 2 для строителей/грузчиков․ Сдавайте отчет в день выплаты (или в 5-дневный срок для ИП на спецрежимах) через ЛК СФР или ЭДО-оператора․
Данная статья носит информационный характер․ Для бухгалтерского оформления конкретной ситуации обратитесь к специалисту или используйте актуальные справочники СФР на дату отчетного периода․