Договор аренды транспортного средства без экипажа (часто называемый «сухой арендой» или bareboat charter) — это документ, регулирующий передачу автомобиля в временное пользование арендатору за плату без предоставления водителя. Арендатор самостоятельно управляет ТС, несет ответственность за его техническое состояние во время аренды, топливо, штрафы и страхование (если иное не оговорено).

Ниже представлен подробный разбор типовой формы договора с пояснениями к каждому пункту и образцом заполнения. Все персональные данные, адреса, номера телефонов, VIN-кодов и госномеров в примерах замаскированы символами *.

Общие требования к оформлению

• Письменная форма: Договор должен быть в письменном виде (ст. 609 ГК РФ). Устные соглашения недействительны.
• Две стороны: Арендодатель (владелец/уполномоченное лицо) и Арендатор (физ. или юр. лицо).
• Обязательные приложения: Акт приема-передачи ТС (с фотофиксацией дефектов), копии документов на ТС (ПТС/СТС), копии прав/Удостоверений сторон.
• Срок действия: Четко указанные дата и время начала и окончания аренды.

Структура договора: Пошаговый разбор полей

Шапка документа (Реквизиты сторон)

Здесь указываются полные юридические адреса и банковские реквизиты. Для ИП и физлиц — паспортные данные и ИНН.

Важно: Если Арендатор — физлицо (не ИП), указываются только паспортные данные и адрес регистрации/проживания. Банковские реквизиты (р/с, банк, БИК, к/с) прописываются в отдельном блоке «Реквизиты сторон» в конце договора или в шапке.

Предмет договора (Пункт 1)

Самый ответственный раздел. Описание ТС должно быть максимально полным для исключения споров.

Образец заполнения пункта 1:

1. Арендодатель передает Арендатору во временное пользование за плату, а Арендатор принимает от Арендодателя транспортное средство (далее — ТС):
   • Вид ТС: Легковой автомобиль
   • Марка (модель): (например, Hyundai Solaris / Kia Rio / Toyota Camry)
   • Год выпуска: г.
   • Цвет:
   • Государственный регистрационный знак (госномер): * (например, АА)
   • VIN (идентификационный номер):
   • Номер кузова: * (если применимо)
   • Номер двигателя:
   • ПТС: Серия № *, выдан
   • СТС: Серия № , выдан
   • Комплектация: * (например: АКПП, кондиционер, навигация, зимняя резина на дисках, комплект ключей — 2 шт.)
2. ТС передается в хорошем рабочем состоянии, чистом (внутренней и наружной мойке), с полным баком топлива (или зафиксированным уровнем: литров / % / км пробега до заправки), с комплектом документов (ПТС/СТС оригинал или копия, страховой полис ОСАГО, доверенность на управление ТС, если Арендатор не указан в полисе).
3. Состояние ТС, наличие дефектов, повреждений кузова, стекол, салона, пробег одометра фиксируются в Акте приема-передачи ТС (Приложение № 1), который является неотъемлемым частью настоящего Договора.

Совет: Обязательно фото/видеофиксируйте все царапины, сколы, износ шин, состояние салона при передаче. Приложите фото к Акту (можно через QR-код на облачное хранилище или распечатать миниатюры).

Срок аренды (Пункт 2)

Образец заполнения пункта 2:

1. Договор заключается на срок с «*» г. в : часов по «*» г. в : часов.
2. Время аренды исчисляется посуточно / почасово. Минимальный расчетный период — 1 сутки (24 часа).
3. Продление срока аренды возможно только по взаимному согласованию Сторон в письменном виде (дополнительное соглашение / сообщение в мессенджере/почте с подтверждением) не позднее чем за часов до окончания текущего срока. При неукоординированной задержке возврата взимается штраф (см. п. 7).

Арендная плата и порядок расчетов (Пункт 3)

Образец заполнения пункта 3:

1. Арендная плата за ТС составляет:
   • 000 () рублей 00 копеек в сутки (за каждые 24 часа).
   • Или: 00 () рублей 00 копеек в час (минимальный заказ часов).
2. Общая предварительная стоимость аренды на срок по п. 2.1 составляет: 000 () рублей 00 копеек.
3. Порядок оплаты:
   • Предоплата (залог/бронирование): 000 () рублей 00 копеек, вносится при подписании Договора / не позднее «» г. (возвращается после приемки ТС за вычетом штрафов/ущерба).
   • Основная оплата: еженедельно / при возврате ТС / по счетам Арендодателя.
4. Оплата производится безналичным расчетом на р/с Арендодателя (реквизиты в шапке/приложении) или наличными с выдачей Квитанции/Чека ККМ.
5. В арендную плату входит / не входит стоимость полиса ОСАГО / КАСКО / проезд по платным дорогам (транспондер) / мойка при возврате. (Вычеркнуть ненужное).
6. Топливо оплачивается Арендатором самостоятельно. ТС возвращается с таким же уровнем топлива, как при выдаче (см. Акт приема-передачи). Недолив компенсируется по цене руб/л + % за закупку.

Права и обязанности сторон (Пункты 4, 5)

Здесь закрепляется ответственность. Ключевой момент: Арендатор управляет сам.

Ключевые положения для включения в договор:

• Обязанности Арендатора:
  • Управлять ТС лично (или доверенными лицами, перечисленными в Приложении № 2 — Перечень допущенных водителей).
  • Иметь при себе ВУ соответствующей категории (не просроченные), паспорт, Договор (копия), Доверенность (если не в полисе ОСАГО), полис ОСАГО.
  • Соблюдать ПДД, не допускать управления в состоянии опьянения/под воздействием веществ.
  • Не сдавать ТС в субаренду, не использовать в обучающих целях, такси, каршеринге, для перевозки опасных грузов, участия в гонках.
  • Своевременно проходить ТО (если срок приходит в период аренды) — за счет Арендодателя по согласовании.
  • При ДТП: вызвать ГИБДД/Европротокол, уведомить Арендодателя за мин/часов, не покидать место, не подписывать бумаги без понимания.
  • Вернуть ТС в том же состоянии (за исключением естественного износа).
• Права Арендодателя:
  • Требовать возврата ТС при грубом нарушении условий (пьяное вождение, субаренда, задержка оплаты > дней).
  • Установить GPS/ГЛОНАСС трекер для мониторинга геолокации и пробега (Арендатор уведомлен и согласен).
  • Удержать из залога суммы ущерба, штрафов, неустоек.

Страхование и ответственность за ущерб (Пункт 6), Критически важно

Образец заполнения пункта 6:

1. ТС застраховано по полису ОСАГО № (страхователь: Арендодатель, срок действия: ). В полисе указаны / не указаны допущенные лица. Если Арендатор не в полисе — обязательна доверенность на управление ТС.
2. ТС застраховано / не застраховано по полису КАСКО № * (франшиза: 000 руб. / без франшизы).
3. Распределение ответственности при ДТП/ущербе:
   • При вине Арендатора (или при невозможности установить виновника — утечка, парковка): Арендатор возмещает Арендодателю франшизу по КАСКО (если есть) ИЛИ полную стоимость ремонта (если КАСКО нет) + стоимость простоя ТС ( 000 руб/сутки) за время ремонта.
   • При вине третьего лица: Арендатор обязан оформить ДТП по правилам, получить документы для страховщика третьего лица. Арендодатель получает выплату. Арендатор возмещает только франшизу/простой, если выплата не покрывает ущерб полностью.
   • Ущерб шинам, дискам, стеклам, оптике, салону (прожоги, порезы, загрязнения, неудаляемые запахи) — всегда в полной сумме за счет Арендатора (КАСКО часто не покрывает это без доп. опций).
4. Штрафы ГИБДД (камеры, инспекторы) за период аренды — за счет Арендатора. Арендодатель пересылает копии решений, Арендатор оплачивает в течение дней. При неуплате, удержание из залога + % пени.

Охрана коммерческой тайны и персональных данных (Пункт 7)

Стороны обязуются не разглашать условия договора, тарифы, данные контрагентов. Обработка персональных данных (ФИО, паспорт, ВУ, фото ТС) производится на основании согласия (подписи договора) в целях исполнения договора (152-ФЗ).

Порядок разрешения споров и форс-мажор (Пункты 8, 9)

• Претензионный порядок (обязателен для юрлиц/ИП): ответ за дней.
• Судебная юрисдикция: по месту нахождения Арендодателя / по месту регистрации ТС.
• Форс-мажор: стихиия, войны, решения госорганов, пандемии. Сроки сдвигаются, ответственность снимается на период действия.

Заключительные положения и Реквизиты (Пункт 10)

Обязательные приложения (Чек-лист)

Без этих документов договор считается недоконченным/рискованным:

1. Приложение № 1: Акт приема-передачи ТС. Таблица: пробег, уровень топлива, состояние кузова (схема/фото), салона, комплектация (ключи, документы, знак «Новичок», аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, каток/домкрат). Подписи двух сторон.
2. Приложение № 2: Перечень лиц, допущенных к управлению ТС. Таблица: ФИО, ВУ (серия, номер, категории, срок действия), Паспорт. Подпись Арендатора за каждого водителя.
3. Приложение № 3: Доверенность на управление ТС (МЧД / нотариальная). Если Арендатор (или доп. водители) не внесены в полис ОСАГО. Действует на срок договора + запас.
4. Приложение № 4: Спецификация тарифов / Штрафной санкций. Таблица: нарушение -> сумма штрафа/пени (просрочка возврата, грязный салон, потеря ключей, курение, превышение пробега если лимит есть).
5. Копии документов: Паспорта сторон, ВУ водителей, ПТС/СТС, Полиса ОСАГО/КАСКО, Устава/Свидетельства ИП, Доверенности директора (если подписывает не директор).

Типичные ошибки и риски (На что обратить внимание)

Особенности для Единого реестра арендодателей (ЕРА) / Каршеринг / Такси

Если Арендодатель работает в режиме краткосрочной аренды (каршеринг) или сдает ТС в такси/доставку:

• Договор оферты (публичная оферта на сайте/приложении) заменяет двусторонний бумажный договор.
• Обязательна интеграция с ЕРА (Единый реестр арендодателей), передача данных о начале/окончании аренды в ГИБДД (для снятия ответственности за штрафы за период аренды).
• В договоре/оферте обязательно: идентификация пользователя (Госуслуги/биометрия/видеозвонок), проверка ВУ через ГИБДД, онлайн-оплата, телематика (трекер).

Резюме: Алгоритм безопасной сдачи в аренду

1. Подготовить чистовой Договор (2 экз.) + 4 Приложения.
2. Проверить оригиналы Паспорта и ВУ Арендатора (фото/видео). Сверить с базой ГИБДД (действительность, лишение прав).
3. Оформить Доверенность (если не в ОСАГО) или внести в полис.
4. Провести совместный осмотр ТС: фото/видео 360°, салон, подкапотное пространство, багажник, пробег, топливо.
5. Заполнить Акт приема-передачи (Приложение 1) — подписать каждую страницу.
6. Подписать Договор и Перечень водителей (Приложение 2).
7. Получить Залог и/или Предоплату (чек/квитанция/перевод с комментарием «Залог по дог. №*»).
8. Выдать ключи, документы на ТС (оригинал ПТС/СТС или нотариальная копия + оригинал ОСАГО), комплект зимней резины (если сезон).
9. В день возврата: повторный осмотр по Акту, фотофиксация, заполнение Акта возврата, расчет топлива/пробега/штрафов, возврат залога.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При работе с конкретными договорами рекомендуется привлечь юриста для учета специфики вашего бизнеса и актуального законодательства (ГК РФ, КоАП РФ, ПДД, 152-ФЗ).