Прохождение производственной практики в органах местного самоуправления или государственной администрации — ответственный этап обучения․ Главный документ, фиксирующий результаты работы студента, — это дневник практики․ От правильности его заполнения зависит зачет и качество итогового отчета․ В данной статье мы подробно разберем структуру дневника, правила заполнения каждой колонки и приведем конкретные примеры записей для администрации․
Общие требования к оформлению
Прежде чем приступить к заполнению, уточните требования в вашем учебном заведении (методичка), так как бланки могут незначительно отличаться․ Однако общие стандарты едины:
- Форма: Обычно это бланк строгой отчетности (А5 или А4), выдаваемый кафедрой, или таблица в Word/Excel, распечатываемая и перешиваемая․
- Пронумерованные страницы: Все листы должны быть пронумерованы․
- Заверение: Дневник заверяется подписью руководителя практики от организации (с расшифровкой) и печатью администрации (если предусмотрено уставом), а также подписью куратора от вуза․
- Чистота: Без помарок, исправителя и карандаша․ Только синяя или черная ручка (если рукописно) или печатный текст․
- Маскировка данных: В публичных версиях отчетов личные данные (адреса, телефоны, фамилии сотрудников) заменяются на *․
Структура дневника: разбор колонок
Классический дневник представляет собой таблицу со следующими столбцами:
- Дата (число, месяц)․
- Наименование выполненной работы / изучаемого вопроса (суть деятельности за день)․
- Место выполнения работы (наименование отдела, кабинет)․
- Подпись руководителя практики от организации (ежедневная или еженедельная)․
- Отметка о выполнении индивидуального задания (ссылка на пункт плана)․
Пример заполнения титульного листа
УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой * ________________ / * / «___» _____________ 202_ г․ ДНЕВНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ Студента курса, группы Специальность / Направление: Место прохождения практики: Администрация (город/район ) Сроки практики: с по Руководитель от вуза: Руководитель от организации: * (должность, ФИО)
Образец заполнения основной части (Таблица)
Ниже приведен типичный пример заполнения на 2 недели (10 рабочих дней) для студента юридического, экономического или управленческого профиля․
| Дата | Наименование выполненной работы / изучаемого вопроса | Место выполнения (Отдел/Управление) | Подпись рук-ля от орг․ | Выполнение пункта плана |
|---|---|---|---|---|
| 02․09․202_ | Ознакомление с уставом Администрации, структурой органов исполнительной власти․ Изучение должностной инструкции стажера․ Ознакомление с техникой безопасности и правилами внутреннего трудового распорядка․ Получение пропуска․ | Отдел кадров (каб․ ) | П․ 1․1 Плана | |
| 03․09․202_ | Изучение нормативно-правовой базы деятельности администрации: ФЗ № 131-ФЗ, Устав муниципального образования, административные регламенты предоставления государственных/муниципальных услуг․ Работа с правовыми системами (КонсультантПлюс / Гарант)․ | Правовое управление (каб․ ) | П․ 1․2 Плана | |
| 04․09․202_ | Участие в приеме граждан на личном приеме руководителя администрации / заместителя главы․ Регистрация обращений в АИС «*» (учет входящей корреспонденции)․ Классификация обращений по тематике (ЖКХ, благоустройство, земельные отношения)․ | Отдел работы с обращениями граждан (каб․ ) | П․ 2․1 Плана | |
| 05․09․202_ | Анализ входящей документации: сортировка, регистрация, распределение по исполнителям․ Подготовка справок-ответов на типовые обращения граждан (отказ в удовлетворении просьбы / направление в ведомство)․ Согласование проектов ответов с руководителем отдела․ | Канцелярия / Отдел документооборота (каб․ ) | П․ 2․2 Плана | |
| 06․09․202_ | Изучение процедуры закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд (ФЗ № 44-ФЗ / 223-ФЗ)․ Работа с ЕИС․ Анализ план-графика закупок на текущий год․ Составление сводной таблицы по закупкам отдела *․ | Отдел закупок / Финансовое управление (каб․ ) | П․ 3․1 Плана | |
| 09․09․202_ | Подготовка аналитической записки по результатам мониторинга исполнения поручений главы администрации за I полугодие․ Работа с базой данных поручений (система «*»)․ Выявление просроченных поручений, формирование реестра для контроля․ | Контрольно-диспетчерская служба / Аппарат главы (каб․ ) | П․ 3․2 Плана | |
| 10․09․202_ | Участие в совещании по вопросам подготовки к отопительному сезону / благоустройству территории․ Протоколирование совещания․ Фиксация поручений, сроков и ответственных исполнителей․ Рассылка протокола за подписью․ | Совещательный зал / Отдел ЖКХ и благоустройства (каб․ ) | П․ 4․1 Плана | |
| 11․09․202_ | Работа с архивом дел: ознакомление с номенклатурой дел, сроками хранения․ Практическое формирование дела по закупке (сбор документов: извещение, протокол, договор, акты, счета)․ Сшивка и оформление дела по инструкции․ | Архив администрации (каб․ ) | П․ 4․2 Плана | |
| 12․09․202_ | Изучение процедуры предоставления муниципальных услуг в электронном виде через портал Госуслуг / Региональный портал․ Тестирование пользовательского пути заявителя (подача заявления на выдачу справки / разрешения)․ Выявление проблем, составление акта проверки․ | Центр предоставления госуслуг (МФЦ) / Отдел информатизации (каб․ ) | П․ 5․1 Плана | |
| 13․09․202_ | Написание отчета по практике: структурирование собранного материала, оформление приложений (копии регламентов, схемы структуры, образцы документов с замаскированными данными *)․ Консультация с руководителем от организации по замечаниям․ | Рабочее место стажера (каб․ ) | П․ 6․1 Плана | |
| 14․09․202_ | Защита отчета на кафедре (предварительная)․ Подписание дневника руководителем практики от организации (должность, ФИО )․ Получение характеристики на практику․ Сдача дневника куратору от вуза ․ | Кафедра / Администрация | / * |
Ключевые моменты: что писать в колонке «Выполненная работа»
Самая частая ошибка — писать слишком общее («Изучал документы», «Работал за компьютером»)․ Руководители и комиссии хотят видеть конкретные действия и результаты․ Используйте глаголы совершенного вида и указывайте артефакты (документы, которые вы создали/изучили)․
Глоссарий правильных формулировок для администрации:
- Вместо «Читал законы» → «Провел сравнительный анализ ст․ 15 и 16 ФЗ № 131-ФЗ в части полномочий местного самоуправления, составил конспект»․
- Вместо «Помогали менеджеру» → «Подготовил проект распоряжения главы администрации о назначении ответственных за проведение инвентаризации имущества (проект согласован с юристом )․»
- Вместо «Отвечал на звонки» → «Обеспечил прием входящих звонков на горячей линии администрации (обработал обращений, завел заявки в АИС «»)»․
- Вместо «Делал таблицу» → «Сформировал сводную аналитическую таблицу в MS Excel по исполнению бюджета отдела за 9 месяцев 202_ г․ (план/факт/отклонение)»․
- Вместо «Ходил на совещание» → «Обеспечил организационно-техническое проведение совещания: подготовка повестки, рассылка уведомлений (* адресатов), протоколирование, оформление поручений»․
Индивидуальное задание и План практики
Дневник не существует в вакууме․ Он неразрывно связан с Индивидуальным заданием (выдается кафедрой) и Календарно-тематическим планом (составляется студентом вместе с руководителем от организации в первые 2-3 дня)․
Совет: В колонке «Выполнение пункта плана» обязательно ставьте ссылку на номер пункта вашего утвержденного плана (например, «П․ 2․3 Плана»)․ Это докажет комиссии, что вы работали системно, а не хаотично․
Пример структуры плана (для привязки в дневнике):
- Организационно-правовое обеспечение деятельности администрации․
- Изучение Устава и структуры․
- Анализ нормативной базы (ФЗ-131, 44-ФЗ и др․)․
- Документооборот и работа с обращениями граждан․
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции․
- Работа с АИС обращений граждан․
- Подготовка проектов ответов․
- Финансово-хозяйственная и закупочная деятельность․
- Изучение бюджетного процесса․
- Анализ закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ․
- Контрольная и аналитическая работа․
- Мониторинг исполнения поручений․
- Подготовка аналитических записок․
- Оформление отчетной документации․
Типичные ошибки и как их избежать
❌ Ошибка 1: Пустые даты (выходные, болезнь)
Правильно: Если вы не работали (выходной, больничный, отгул), в дневнике все равно должна быть запись: «09․09․202_ — Выходной день» или «10․09․202_ — Временная нетрудоспособность (лист нетрудоспособности № * предоставлен в Отдел кадров)»․ Пропуски в нумерации дней недопустимы․
⚠️ Ошибка 2: Отсутствие подписей руководителя
Правильно: Подпись руководителя от организации ставится ежедневно или еженедельно (уточните требования кафедры)․ Не оставляйте сбор подписей на последний день — руководитель может быть в командировке или на совещании․ Планируйте визит за подписью заранее․
❌ Ошибка 3: Расхождение с отчетом
Правильно: Данные дневника должны в точности совпадать с разделом «Ход выполнения практики» в тексте отчета․ Если в дневнике 10 записей, а в отчете описаны 12 дней — это основание для возврата на переработку․
❌ Ошибка 4: Нарушение конфиденциальности
Правильно: В дневнике (который сдается в вуз) можно писать реальные названия отделов и ФИО руководителей․ Но в тексте отчета и презентации, которые могут попасть в открытый доступ или библиотеку, все чувствительные данные (ФИО граждан в обращениях, номера телефонов сотрудников, адреса проверяемых объектов, номера дел) обязательно маскируются: *․
Электронный дневник (Google Таблицы / 1С / Moodle)
Многие вузы переводят практику в цифровой формат․ Принципы те же, но есть нюансы:
- Доступ: Руководителю от организации дается доступ «Комментирование» или «Редактирование» только своей колонки с подписью (часто используется встроенная функция «Утверждение» или ЭЦП)․
- История изменений: Она играет роль защиты от подделки дат․ Не меняйте записи задним числом без согласования куратора․
Чек-лист перед сдачей дневника
Перед тем как нести дневник на кафедру, пройдитесь по пунктам:
- [ ] Все рабочие дни периода практики заполнены (нет пробелов в датах);
- [ ] Записи конкретны, содержат глаголы действия и результат (документ, таблица, проект)․
- [ ] Есть ссылки на пункты Индивидуального плана․
- [ ] Стоят подписи руководителя от организации на каждой странице / за каждый день / за каждую неделю (по требованию вуза)․
- [ ] На последней странице стоит общая подпись руководителя от организации с расшифровкой и датой, поставлена печать организации (если требуется)․
- [ ] Есть подпись и печать руководителя от вуза (куратора);
- [ ] Титульный лист заполнен полностью и верно (группа, ФИО, сроки, место практики)․
- [ ] Дневник прошит (нить, скрепки) и занумерованы страницы (если бумажный)․
- [ ] В электронной версии отчета (для Антиплагиата/библиотеки) личные данные замаскированы (*)․
Дневник практики в администрации, это не просто формальность, а ваш основной документ, подтверждающий приобретение профессиональных компетенций (УК, ОПК, ПК)․ Администрация — структура бюрократическая, и умение грамотно вести документацию, фиксировать результаты работы и соблюдать регламенты — это ключевой навык, который вы демонстрируете именно через этот дневник․ Заполняйте его ежедневно, честно и детально, это сэкономит вам кучу нервов на защите и оставит хорошее впечатление о вас как о будущем специалисте․
Примечание: Во всех примерах выше реальные наименования органов, ФИО сотрудников, номера кабинетов, телефоны и адреса заменены на символы * в соответствии с требованиями конфиденциальности и безопасности персональных данных․