Правильное оформление исполнительной и проверочной документации по системам вентиляции, обязательное требование норм технического регулирования, санитарного законодательства и правил пожарной безопасности․ В статье рассмотрены основные виды актов, их структура, порядок заполнения и ключевые нюансы, актуальные на ․

Нормативная база и виды актов

Единой утвержденной государством формы акта проверки вентиляции не существует (кроме специальных случаев, регламентируемых ГОСТ или отраслевыми стандартами)․ Организации разрабатывают собственные бланки на основе:

• ФЗ-384 «Техническое регламентирование о безопасности зданий и сооружений» (требования к противопожарной вентиляции, ПДВ);
• СП 73․13330․2016 (СНИП 41-01-2003) «Отопление, вентиляция и кондиционирование»;
• ГОСТ Р 59972-2021 «Вентиляция в зданиях и сооружениях․ Правила приемки работ, испытаний и проверки эффективности»;
• СанПиН -21 (микроклимат в жилых и общественных зданиях);
• Договоров на проектирование, монтаж, ТО и ремонт․

Основные типы актов:

1. Акт приемки-сдачи в эксплуатацию (по завершении монтажа/ремонта);
2. Акт проверки эффективности работы вентиляции (периодический, для Роспотребнадзора, учебных заведений);
3. Акт осмотра/обследования технического состояния каналов (плановый, внеплановый, перед отопительным сезоном);
4. Акт испытаний систем противодымной вентиляции (ПДВ) (квартально/полугодично по ПП РФ № 1479);
5. Акт проверки вентиляции в квартире/жилом доме (для Жилищной инспекции, судов, перепланировки);
6. Акт скрытых работ (на этапе монтажа воздуховодов в перекрытиях/стенах)․

Общая структура и обязательные реквизиты акта

Любой акт составляется в письменной форме (бумажный или ЭДО) в минимум 2 экземплярах (Заказчик/Исполнитель)․ Обязательные элементы:

Шапка документа

• Наименование документа: «Акт № от 202 г․»;
• Место составления: г․ ;
• Основание: Договор № от 202* г․ / План ППР / Приказ руководителя № ․

Сведения о комиссии/исполнителях

Комиссия в составе:

• Представитель Заказчика: (ФИО, должность, основание — доверенность/приказ);
• Представитель Исполнителя (спец․ организация): (наименование ООО/ИП , лицензия МЧС № при работе с ПДВ/дымоходами);
• Члены комиссии / специалисты: ․

Объект обследования

• Адрес: (улица, дом, корпус, помещение/кабинет № );
• Тип объекта: школа/ДОУ/ТЦ/Жилой дом/Производственное помещение;
• Характеристика системы: приточная/вытяжная/приточно-вытяжная/ПДВ, тип привода (естественная/механическая), наличие автоматики․

Детальное заполнение по типам актов

Акт приемки-сдачи системы вентиляции в эксплуатацию

Составляется по итогам монтажа или капремонта․ Является основанием для ввода в строй и начала гарантийного срока․

Ключевые разделы:

• Проверка исполнительной документации: наличие схем, паспортов оборудования, сертификатов, журналов монтажа, актов скрытых работ․
• Визуальный осмотр: герметичность стыков, крепление воздуховодов, доступность для обслуживания, маркировка потоков, наличие ревизионных люков․
• Пусконаладочные работы (ПНР): протоколы пуска вентиляторов, проверка частотников, датчиков CO2/температуры, настройка расходов․
• Измерения аэродинамических параметров: расход воздуха (м³/ч) по сетям/помещениям, сопротивление сети, полезная мощность вентиляторов․ Сравнение с проектными значениями (допуск ±10-15% по ГОСТ Р 59972-2021)․
• Акустические измерения: уровень шума в помещениях (дБА) по СП 51․13330․

Акт проверки эффективности работы вентиляции (для Роспотребнадзора, школ, ДОУ)

Проводится ежегодно перед учебным годом и периодически в процессе эксплуатации․ Форма свободная, но содержание строго регламентировано санитарными нормами․

Что фиксируется в теле акта (табличная часть):

Важно: К акту рекомендуется приложить фотографии дефектов (засоренные решетки, сорванные пломбы на ирисовых клапанах DIRU, повреждения изоляции) и протоколы измерений приборов (анемометры, термоанемометры с поверкой)․

Акт испытаний систем противодымной вентиляции (ПДВ)

Регламентируется ПП РФ № 1479, СП 7․13130, ГОСТ Р 53286․ Проводится не реже 1 раза в 6 месяцев (квартально для отдельных категорий)․

Обязательные проверки:

1. Визуальный осмотр: целостность каналов, работа клапанов (пожарных, дымосъемников), приводов․
2. Проверка управления: автоматический пуск от СКУД/ППА, ручной пуск с пультов, обратная связь (сигналы «Включено», «Неисправность»)․
3. Аэродинамические испытания: измерение расхода на приточных/вытяжных отверстиях, создание избыточного давления в антресолях/лестничных клетках (не менее 50 Па)․
4. Проверка взаимодействия: блокировка общеобменной вентиляции при срабатывании ПДВ․

Результат: Протокол испытаний + Акт․ При несоответствии — Акт о несоответствии с перечнем мероприятий и сроками устранения․

Акт обследования вентиляционных каналов (трубочист, обследование ДХ)

Выдается лицензированными организациями (МЧС) после механической чистки или диагностики․

• Метод обследования: видеонаблюдение (видеоотчет), зеркальный/лазерный контроль;
• Состояние стенок: нагар, сажа, конденсат, трещины, обвалы кирпича (для ДХ);
• Проходимость: свободная / частично засорена / засорана полностью;

Пример заполнения табличной части (универсальный шаблон)

АКТ № * от * 202* г․
г․ *

Комиссия в составе:
Представитель Заказчика: * / Должность: * / Основание: Приказ № *
Представитель Исполнителя: ООО "" (Лицензия МЧС № ), Инженер: *

Объект: , пом․ 
Система: Вытяжная вентиляция блока *

+----+----------------+------------+------------+------------+----------+-----------------------------+
| № | Помещение/Канал| Проект, м3/ч| Факт, м3/ч | Откл․, % | Норма | Примечание |
+----+----------------+------------+------------+------------+----------+-----------------------------+
| 1 | Каб․ * | * | * | -15% | ГОСТ | Тяга слабая, грязная решетка|
| 2 | Санузел * | * | * | +5% | СанПиН | Соответствует |
| 3 | Коридор * | — | 0 | — | ⸺ | Канал заделан (перепланировка)|
+----+----------------+------------+------------+------------+----------+-----------------------------+

Приборы: Термоанемометр , Зав․ № , Поверика до ․

ЗАМЕЧАНИЯ:
В канале № 1 выявлено засорение 60% сечения․ Рекомендуется механическая чистка․
На клапане канала № 3 сорвана пломба (фиксировано фото )․

ВЫВОД: Эффективность вентиляции НЕ СООТВЕТСТВУЕТ требованиям ГОСТ Р 59972-2021 / СанПиН․
Требуется устранить замечания до ․ Повторная проверка после устранения․

Подписи:
Предст․ Заказчика _____________ /  /
Предст․ Исполнителя ___________ / * /
Члены комиссии _______________ / * /

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие ссылки на нормативный документ (ГОСТ, СанПиН, Проект), по которому оценивается «эффективность»․
• Измерения неповеренными приборами, акт может быть признан недействительным проверяющими органами (Роспотребнадзор, МЧС, ГАСН)․
• Неполный состав комиссии (нет представителя эксплуатирующей организации или ответственного за ПБ)․
• Игнорирование фотофиксации дефектов (сорванные пломбы, заделанные каналы, отсутствие ревизий)․
• Смешивание понятий: «Акт осмотра» (визуально) ≠ «Акт испытаний» (с измерениями) ≠ «Акт приемки» (по стройке)․

Сроки хранения и правовое значение

• Акты приемки-сдачи (КС-11, КС-14, собственные формы): хранение в составе исполнительной документации — 50 лет (до сноса здания) по Приказу Минкультуры № 2364․
• Акты периодических проверок/ТО/ПДВ: не менее 5 лет (п․ 434 ПП РФ № 1479, требования Роспотребнадзора)․
• Акты на вентиляцию в квартирах: хранятся собственником/УК бессрочно для подтверждения состояния общего имущества․

Электронный документооборот (ЭДО) и программы

На 2026 год активно внедряются сервисы для заполнения актов на планшете/смартфоне с генерацией PDF/XML:

• Специализированные модули в 1С:Управление сервисным центром / Строительство;
• Мобильные приложения для вентиляторов/трубочистов (CheckOffice, 1С:Мобильный техник, Акт․Про и др․);
• Интеграция с ФГИС «Мой Дом» (для УК/ТСЖ) и системами ГИС ЖКХ․

При использовании ЭДО обязательно наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у всех подписантов․

Чек-лист перед подписанием акта

1. [ ] Заполнены все реквизиты (номер, дата, город, основание)․
2. [ ] Полные наименования организаций (с ОГРН/ИНН) и ФИО подписантов․
3. [ ] Точное описание объекта и системы (адрес до помещения)․
4. [ ] Ссылка на нормативную базу критериев оценки․
5. [ ] Таблица с измерениями: проект vs факт, единица измерения, прибор, дата поверки․
6. [ ] Четкий вывод: «Соответствует» / «Не соответствует» / «Условно соответствует»․
7. [ ] Приложения: фото, схемы, протоколы приборов, выписки из журналов ТО․
8. [ ] Подписи всех членов комиссии с расшифровкой и датой․
9. [ ] Печати организаций (при наличии) / УКЭП․

Резюме

Грамотно заполненный акт на вентиляцию, это не просто формальность, а единственное юридическое доказательство состояния системы на момент проверки․ Он защищает интересы и заказчика (качество воздуха, безопасность), и исполнителя (оплата работ, отсутствие претензий)․ Используйте актуальные бланки с привязкой к ГОСТ Р 59972-2021 и СП 73․13330, проводите измерения поверенными приборами и обязательно фиксируйте дефекты фото/видео․

Примечание: В статье использованы обобщенные данные открытых источников и судебной практики на 2025–2026 гг․ Конкретные бланки рекомендуется согласовать с юристами организации и требованиями конкретного контролирующего органа (Роспотребнадзор региона, Госпоженнадзор, Жилищная инспекция)․