Акт выполненных работ — это первичный учетный документ‚ подтверждающий факт выполнения работ по содержанию и текущему ремонту многоквартирного дома (МКД)‚ помещения или иного объекта. Именно на основании правильно оформленного акта управляющая организация или подрядчик получает оплату‚ а заказчик списывает расходы в бухгалтерском и налоговом учете. В этой статье подробно разберем‚ как заполнить акт‚ какие реквизиты обязательны и какие ошибки допускают чаще всего.
Назначение документа
Акт выполненных работ по содержанию и текущему ремонту оформляется в следующих ситуациях:
- управляющая компания или ТСЖ отчитывается перед собственниками помещений МКД о выполненных работах по содержанию общего имущества;
- подрядчик сдает заказчику работы по текущему ремонту помещения‚ здания‚ инженерных систем;
- организация выполняет ремонт собственными силами — в этом случае акт также необходим для подтверждения расходов;
- требуется документальное подтверждение расходов‚ собранных с собственников на содержание и текущий ремонт МКД.
Важно: если условиями договора предусмотрено‚ что выполненные работы оформляются актом определенной формы‚ стороны обязаны соблюдать это условие. Отсутствие акта или его неправильное оформление может привести к отказу в признании расходов и налоговым спорам.
Какую форму использовать
Унифицированной обязательной формы акта выполненных работ по содержанию и текущему ремонту законодательство не устанавливает. На практике применяются:
- самостоятельно разработанная форма‚ утвержденная в учетной политике организации;
- форма‚ согласованная сторонами в приложении к договору подряда или договору управления МКД;
- типовые формы из справочных правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант и др.).
Главное требование — акт должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа по ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (сдачи-приемки выполненных работ)».
- Номер и дата составления, например‚ Акт № 45 от .
- Реквизиты договора, номер и дата договора подряда или управления‚ к которому относится акт.
- Стороны — наименования заказчика и исполнителя (подрядчика)‚ их ИНН‚ адреса.
- Перечень выполненных работ, с указанием объемов‚ единиц измерения‚ цен и стоимости.
- Общая стоимость работ — цифрами и прописью‚ с выделением НДС (или указанием «НДС не облагается»).
- Отметка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков и сроки их устранения.
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец заполнения акта (пример)
АКТ № 12/26
сдачи-приемки выполненных работ по содержанию и текущему ремонту
г. Москва