Инвентаризация денежных средств — обязательная процедура для проверки фактического наличия наличных и безналичных средств по сравнению с бухгалтерскими данными. В 2026 году актуальность правильного оформления первичных документов остается крайне высокой из-за жестких требований законодательства и стандартов бухгалтерского учета. В данной статье подробно разбираются формы, порядок заполнения и нюансы оформления актов инвентаризации как наличных денежных средств в кассе, так и безналичных средств на расчетных счетах в банке.

Нормативная база и применяемые формы в 2026 году

Выбор формы акта зависит от типа организации (коммерческая или бюджетная) и вида инвентаризируемых средств (наличные или безналичные).

Инвентаризация наличных денежных средств (Касса)

Для коммерческих организаций основной формой остается унифицированная форма ИНВ-15 (ОКУД 0317013), утвержденная Постановлением Госкомстата России от № 88. Несмотря на то, что с 2013 года организации имеют право разрабатывать собственные формы (ст. 9 ФЗ-402), форма ИНВ-15 остается эталоном («золотым стандартом»), который используют большинство предприятий и проверяющие органы.

Для бюджетных учреждений применяются иные формы, утвержденные Приказом Минфина России:

• Форма 0510836 — Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (пример заполнения регулируется Письмом Минфина России от № 02-06-06/70843).
• Форма 0504835, Акт о результатах инвентаризации (ранее применялась, сейчас постепенно вытесняется формой 0510836).
• Форма 0504082 — Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств.

Инвентаризация безналичных денежных средств (Расчетные счета в банке)

Единой обязательной унифицированной формы для акта инвентаризации средств на расчетном счете не существует. Организации используют:

1. Собственно разработанные бланки, утвержденные учетной политикой.
2. Формы, предлагаемые банками (часто банки предоставляют свой шаблон «Акта инвентаризации безналичных денежных средств на расчетном счете» при проведении совместной инвентаризации).
3. Инвентаризационную опись (сверочную ведомость) по форме ИНВ-17 (ОКУД 0317015) или собственной формы.

Подробный разбор заполнения Акта по форме ИНВ-15 (Наличные в кассе)

Ниже приведен пошаговый алгоритм заполнения каждого реквизита бланка ИНВ-15 с пояснениями типичных ошибок.

Шапка документа

Состав инвентаризационной комиссии

Комиссия утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В акте указываются ФИО, должности всех членов комиссии (председатель, члены, завуч/бухгалтер).

Важно: Кассир, подлежащий проверке, не может входить в состав комиссии. Он присутствует при пересчете как лицо, материально ответственное.

Табличная часть: Пересчет наличности

Это ключевая секция. Заполняется на основании Инвентаризационной описи (формы ИНВ-16 или своя).

• Колонка «Наименование»: «Денежные средства в кассе организации», «Иностранная валюта» (если есть), «Краткосрочные вложения» (если хранятся в кассе).
• Колонка «Единица измерения»: «руб.» / «шт.» (для валюты).
• Колонка «Количество по данным учета»: Сальдо по счету 50 «Касса» на момент инвентаризации (по бухгалтерии).
• Колонка «Фактическое количество»: Результат физического пересчета купюр и монет.
• Колонка «Отклонения»: Разница (излишки или недостача).

Оформление результатов: Излишки и Недостача

В нижней части акта (или в приложении) прописываются выводы комиссии:

1. Излишки: Оформляются по Дт 50 / Кт 91-1 (прочие доходы) или Кт 98 (если установлены виновные лица).
2. Недостача: Списывается на виновных лиц (Дт 73 / Кт 50) или на убытки организации (Дт 94 / Кт 50), если виновные не установлены или неимущественны.

Подписи и заверение

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо (кассир). Отказ кассира от подписи фиксируется отдельным актом или записью в самом акте («с результатами не согласен, отказ от подписи зафиксирован»). Печать организации ставится по желанию (не обязательна для ИП, для юрлиц, по учетной политике).

Акт инвентаризации денежных средств на расчетном счете (Банк)

Инвентаризация расчетных счетов проводится путем сверки данных бухгалтерии организации с выпиской из банка (банковской выпиской по счету № *).

Порядок проведения

1. Получение выписки из банка на дату инвентаризации (обычно на 31 декабря или дату проверки).
2. Сравнение проводок по счету 51 «Расчетные счета» с банковскими документами.
3. Выявление необоснованных долговременных остатков, «зависших» платежей, ошибок банка.
4. Составление Сверочной ведомости (Инвентаризационной описи) по форме ИНВ-17 или произвольной.
5. Составление Акта инвентаризации безналичных денежных средств.

Структура акта инвентаризации расчетного счета (Образец)

Так как единой формы нет, рекомендуется включать в свой бланк следующие блоки:

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ БЕЗНАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ

ОРГАНИЗАЦИЯ: ООО «» (ИНН , КПП )
БАНК: ПАО «» (БИК ), г. 
Р/С № 40702* / К/С № 30101*
ДАТА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ..2026
НОМЕР АКТА: 

СОСТАВ КОМИССИИ:
Председатель:  *  (должность)
Члены:  * ,  * *
РЕЗУЛЬТАТЫ СВЕРКИ:
------------------------------------------------------------
| Показатель | Сумма (руб.) | Примечание |
|-----------------------------|--------------|---------------------|
| Остаток по выписке банка | * * * | Дата выписки ..2026 |
| Остаток по бух. учету (Дт 51) | * * * | Сальдо на ..2026 |
| РАЗНИЦА (НЕСООТВЕТСТВИЕ) | * *  | |
------------------------------------------------------------
ПЕРЕЧЕНЬ ВЫЯВЛЕННЫХ РАЗЛИЧИЙ (если есть):
Платежное поручение №  от ..2026 на сумму * руб. — списано банком, в бухгалтерии не отражено.
Поступление от покупателя ООО «*» от ..2026 — отражено в бухгалтерии, в выписке отсутствует (тех. задержка).
...
РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:
Главному бухгалтеру * * * до ..2026 внести корректирующие записи.
Обратиться в банк за уточнением по операции № .

ПОДПИСИ:
Председатель: _____________ /  *  /
Член: _____________ /  *  /
Член: _____________ /  *  /
Главный бухгалтер: _____________ /  * * /

Особенности инвентаризации в бюджетных организациях (2024–2026 гг.)

Бюджетные учреждения строго регламентированы Приказами Минфина. Ключевые отличия:

• Обязательное использование форм 0510836 (Акт) и 0504082 (Опись счетов).
• Наличие граф для указания КБК (Код бюджетной классификации) и КОСГУ (Код вида расходов/доходов).
• Строгая привязка к казначейским счетам и лимитам БА/БС.
• Согласно Письму Минфина от № 02-06-06/70843, уточнен порядок заполнения акта о недостаче/излишках: обязательно указание основания для списания (приказ руководителя, решение комиссии, судебное решение).

Типичные ошибки при заполнении актов (Чек-лист для проверки)

1. Отсутствие приказа о проведении инвентаризации. Акт без приказа не имеет юридической силы.
2. Нарушение состава комиссии. Включение кассира в комиссию, отсутствие главного бухгалтера (обязателен по стандартам).
3. Расхождения в датах. Дата акта раньше даты приказа или позже даты сдачи отчетности.
4. Незаполненные графы «Единица измерения» или «Цена/Стоимость». Даже для денег единицу измерения (руб.) указывать обязательно.
5. Отсутствие объяснений по расхождениям. Фраза «расхождений нет» при их наличии в описи — грубое нарушение.
6. Использование устаревших форм для бюджета. Применение формы 0504835 вместо актуальной 0510836.
7. Инвентаризация счета 51 без выписки банка. Сверка только по выписке 1С, недопустима.

Сроки проведения и сдачи документов

Согласно ст. 12 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и МР 49/2019н:

• Ежегодная инвентаризация: Проводится к 31 декабря отчетного года (допускается в октябре–ноябре с пересчетом на 31 декабря).
• Неплановая: При смене кассира, выявлении хищений, перед ликвидацией/реорганизацией.
• Срок сдачи в архив: Акты и описи хранятся в составе дела инвентаризации не менее 5 лет (для кассы часто требуют хранение дольше — до окончания срока действия ответственности кассира + 5 лет).

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году большинство организаций ведут учет в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) или 1С:ERP.

• Документ «Инвентаризация товаров в рознице» / «Инвентаризация НДС» не подходит для денег.
• Используйте документ «Инвентаризация денежных средств» (раздел «Банк и касса» → «Инвентаризация»).
  • Для кассы: выбирается вид «Наличные денежные средства» (формирует ИНВ-15 / ИНВ-16).
  • Для банка: выбирается вид «Безналичные денежные средства» (формирует опись ИНВ-17 и акт сверки).
• Программа автоматически подтянет сальдо по счетам 50, 51, 52, 55, 57 на дату документа.
• Печатные формы генерируются прямо из документа (ИНВ-15, ИНВ-16, ИНВ-17, Сверочная ведомость).
• Подписание ЭЦП (КЭП) руководителя и главбуха придает документу юридическую силу в ЭДО.

Грамотное оформление акта инвентаризации денежных средств — залог отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции, аудиторов и собственников. Главные правила 2026 года:

1. Используйте ИНВ-15 для кассы (коммерческие орги) или 0510836 (бюджетники).
2. Для банка — разработайте удобный собственный бланк акта + обязательную сверочную ведомость (ИНВ-17).
3. Всегда прикладывайте к акту банковскую выписку (для счета 51) и инвентаризационную опись (для кассы).
4. Маскируйте персональные данные (ФИО, паспорта, адреса) при публикации образцов во внешние источники, используя замену на *.
5. Проводите инвентаризацию вовремя, фиксируйте результаты в 1С и оформляйте корректирующие проводки до подписи баланса.

---

Статья подготовлена на основе актуальных данных на с учетом изменений в формах (Приказ Минфина, Письма Минфина, КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Перед применением рекомендуется сверить номера форм и ОКУД в действующих классификаторах.