Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовой книжки при увольнении иностранного гражданина имеет свою специфику‚ связанную не только с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)‚ но и с миграционным законодательством (ФЗ-115‚ Постановление Правительства № 748). Ошибки в записи могут привести к штрафам для работодателя‚ проблемам у работника при оформлении новой патента или РВП‚ а также к претензиям со стороны ГУВМ МВД (бывшего ФМС). В данной статье разберем актуальные правила‚ образцы заполнения и частые ошибки на .

Нормативная база и ключевые отличия

Порядок заполнения трудовой книжки регулируется:

Статьей 66 ТК РФ — обязательность ведения трудовой книжки.
Постановлением Минтруда РФ от № 691н, Правила ведения и хранения трудовых книжек (в ред. на 2026 г.).
ФЗ от № 115-ФЗ (ст. 18‚ 19) — уведомительные обязанности работодателя перед МВД.
Постановлением Правительства РФ от № 1874 — особенности оформления трудового договора с иностранцами (срок действия договора = срок действия разрешения/патента).

Главные отличия при увольнении иностранца:

Основание увольнения часто привязано к сроку документа: истечение патента‚ разрешения на работу‚ срока действия трудового договора (ст. 307 ТК РФ).
Обязательное уведомление МВД: в течение 3 рабочих дней с даты увольнения (п. 6 ст. 18 ФЗ-115).
Строгая привязка к основанию (пункту ст. 83/84.1 ТК РФ): инспекторы МВД проверяют соответствие записи в ТК основанию для отзыва патента/разрешения.

Подготовка к вносу записи: проверка документов

Перед тем как делать запись в разделе «Сведения о работе»‚ кадровик должен убедиться в наличии:

Приказа (распоряжения) об увольнении с указанием конкретного пункта части статьи ТК РФ.
Копии миграционных документов работника (паспорт‚ миграционная карта‚ патент/РВП/ВНЖ/Разрешение на работу)‚ подтверждающих законность пребывания на дату увольнения.
Справки о доходах (форма 182н), для расчета пособий‚ если применимо.
Заявления работника (при увольнении по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ) или иных оснований (акт прогула‚ справка из места лишения свободы и т.д.).

Важно! С 2026 года уведомление в МВД о прекращении трудовой деятельности иностранца подается исключительно в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через систему «Работа в России». Бумажные уведомления по почте не принимаются. Номер уведомления и дату его отправки рекомендуется зафиксировать во внутреннем журнале учета уведомлений.

Алгоритм заполнения раздела «Сведения о работе»

Запись вносится чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета (гелевая или шариковая ручка). Исправления‚ зачистки‚ стирание недопустимы. При ошибке запись зачеркивается одной линией‚ рядом ставится правильный текст с подписью ответственного лица и датой исправления (п. 38 Правил № 691н).

Структура строки записи:

Столбец ТК	Что указываем	Пример заполнения
Порядковый номер	Сквозной номер записи (продолжаем нумерацию).	5
Дата	Дата увольнения (день последней фактической работы). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о работе	ОБЯЗАТЕЛЬНО: 1. Наименование организации (полное или сокращенное). Слово «Уволен(а)». Основание (пункт‚ часть‚ статья ТК РФ). Номер и дата приказа. РЕКОМЕНДУЕТСЯ для иностранцев: Указать основание‚ связанное с миграционным статусом (например‚ «в связи с истечением срока действия патента»).	ООО «Вектор-Буд». Уволена в связи с истечением срока действия трудового договора‚ заключенного на срок действия патента (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Приказ № 145-ОД от .
Основание (документ)	Наименование документа-основания‚ его номер и дата.	Приказ № 145-ОД от

Типовые образцы записей по основаниям увольнения

Ниже приведены готовые формулировки для столбца 3. Фамилии‚ номера паспортов и патентов замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Вариант А: Истечение срока действия патента / разрешения на работу (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)

Самый частый случай для патентообладателей.

ООО «СтройМастер». Уволен в связи с истечением срока действия патента на выполнение трудовой деятельности (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Приказ № -ОД от .*.2026.

Вариант Б: Истечение срока трудового договора‚ заключенного на срок действия РВП/ВНЖ (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)

Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) и лиц с РВП/ВНЖ.

АО «ТехноСофт». Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора‚ заключенного на срок действия разрешения на работу (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Приказ № -К от .*.2026.

Вариант В: Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ)

Работник пишет заявление за 2 недели (или иной срок по соглашению). Важно: если патент еще действует‚ работодатель обязан уведомить МВД о прекращении отношений.

ИП * . Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Приказ № -П от ..2026.

Вариант Г: Расторжение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Допускается‚ но для иностранца критично: дата увольнения не может быть позже срока действия патента/разрешения.

ООО «Логистик Плюс». Уволен в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Приказ № -С от .*.2026.

Вариант Д: Увольнение за прогулы / грубое нарушение (п. «а» ч; 6 ст. 81 ТК РФ)

Требует безупречного соблюдения процедуры (акт‚ запрос объяснений‚ ознакомление). Риск оспаривания в суде высок.

ООО «АвтоТранс». Уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул). Приказ № -Д от .*.2026.

Вариант Е: Предъявление работником документов‚ не дающих права на работу (п. «д» ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)

Например‚ поддельный патент или истекший срок действия ВНЖ‚ о чем работодатель узнал позже.

ООО «СтройСервис». Уволен в связи с представлением документов‚ не дающих права на выполнение трудовой деятельности в РФ (п. «д» ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Приказ № -У от ..2026.

Заполнение раздела «Награды» и «Сведения о работе» (дополнительно)

Если работнику были присвоены квалификационные категории‚ звания‚ награжден грамотами/премиями за время работы в вашей* организации, эти записи не зачеркиваются и не аннулируются. Они остаются в трудовой книжке навсегда. Новые записи о наградах при увольнении не вносятся.

Оформление обложки трудовой книжки (при необходимости)

Если трудовая книжка заполнена до конца (нет свободных строк в разделе «Сведения о работе»)‚ выдается вкладыш (форма ТК-3). На обложке вкладыша ставится печать организации (есть печать, ставим‚ нет — не обязательно‚ но желательно для МВД) и подпись ответственного лица.

Графа «Выдан вкладыш»: серия и номер вкладыша‚ дата выдачи.
Подпись работника: в графе «Подпись получателя» на обложке ТК или вкладыша работник ставит подпись при получении книги в руки.

Процедура выдачи трудовой книжки (Чек-лист)

День увольнения (последний рабочий день): Выдать ТК в руки работнику под роспись в журнале учета движения ТК (форма ТК-2) и на обложке книги/вкладыша.
Если работник не явился: Направить письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес регистрации/проживания (‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *) с предложением получить ТК или дать согласие на отправку почтой. Зафиксировать факт направления в журнале.
Расчет: Выдать полный расчет (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск‚ выплаты по уволенному). Выдать справку в форме 182н (электронно в СФР/ФНС).
Уведомление МВД (Критично!): В течение 3 рабочих дней подать уведомление через ЛК работодателя на Госуслугах. Сохранить PDF-квитанцию с номером реестра (например: Рег. № —*).
Сдача отчетности в СФР: Событие «Прекращение трудовой деятельности» (код ТД) в СЗВ-ТД / ЕФС-1 в срок до следующего месяца.

Частые ошибки и штрафы (статья 5.27 КоАП РФ‚ ст. 18.15 КоАП РФ)

Ошибка	Последствие	Штраф для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ)
Несоответствие основания в приказе и записи в ТК (напр. в приказе п. 3 ч. 1 ст. 80‚ в ТК — п. 2 ч. 1 ст. 84.1)	Признание увольнения незаконным судом‚ восстановление на работе	от 50 000 до 100 000 руб.
Пропуск номера/даты приказа в столбце 3 или 4 ТК	Признание записи недействительной‚ проблемы у работника при оформлении нового патента	от 50 000 до 100 000 руб.
Несвоевременное уведомление МВД (позже 3 рабочих дней)	Штраф по ст. 18.15 КоАП РФ‚ риск проверки МВД	от 400 000 до 800 000 руб. (за каждого работника)
Выдача ТК с задержкой (не в день увольнения без согласия работника)	Выплата среднего заработка за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ)	от 50 000 до 100 000 руб. + компенсация работнику
Запись «Уволен по ст. 81 ТК РФ» без указания пункта/части	Неопределенность основания‚ претензии прокурора/МВД	от 50 000 до 100 000 руб.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и иностранцы

С 2020 года большинство работников переведены на ЭТК. Для иностранцев правила те же:

Работодатель передает сведения в СФР (форма СЗВ-ТД / ЕФС-1) в день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня).
В сведениях указывается код основания увольнения по справочнику СФР (например‚ 31 — п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ‚ 12 — п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Бумажная ТК (если работник не отказался от нее до 2020 г.) заполняется параллельно. Если работник от бумажной отказался, запись в бумажную не вносится‚ выдается только СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) по запросу.

Нюанс 2026 года: При увольнении иностранца‚ у которого был цифровой профиль на портале «Работа в России»‚ система автоматически блокирует доступ к вакансиям для данного патента после получения СЗВ-ТД с кодом прекращения. Работодателю не нужно отдельно «закрывать» патент на портале — это происходит синхронно с уведомлением МВД и отчетностью в СФР.

Образец приказа об увольнении (фрагмент)

Для корректной записи в ТК приказ должен содержать точную формулировку. Ниже структура приказа (форма Т-8 или собственная форма):

ООО «Альфа-Групп»
ПРИКАЗ
№ -ОД от г. г. 

ОБ УВОЛЬНЕНИИ

В связи с истечением срока действия патента на выполнение трудовой деятельности
серии * № * от ..2026 (основание: п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии * № *‚ РВП № *)‚
 занимающего должность сварщика цеха № 3‚ с г. в связи с
 истечением срока действия трудового договора‚ заключенного на срок действия
 патента (п. 2 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Кадровому отделу (Ивановой П.П.‚ тел. --) в срок до г.:
 ⎻ внести запись в трудовую книжку;
 ⎻ выдать трудовую книжку и СТД-Р в руки работника под роспись;
 ⎻ произвести полный расчет;
 ─ направить уведомление в ГУВМ МВД России по г; * в 3-рабочий день.

Бухгалтерии (Петрову С.С.) — произвести расчет и удержать НДФЛ (ставка 30%
 для налогового нерезидента‚ если срок пребывания < 183 суток).

Контроль за исполнением — за заместителем гендиректора Сидоровым А.А.

Генеральный директор /Смирнов А.В./
Согласовано: Начальник кадр. отд. /Иванова П.П./
Ознакомлен(а): Иванов И.И. _____________ / * * * / «___» _______ 2026 г.

Резюме: пошаговая инструкция для кадровика

Получить приказ об увольнении с точным основанием (пункт‚ часть‚ статья ТК РФ).
Проверить: дата увольнения в приказе = дата последней работы = дата в ТК.
Внести запись в ТК (раздел «Сведения о работе») строго по образцу: Название орг, «Уволен(а)», Основание (пункт ч. ст. ТК РФ) — Номер/дата приказа.
Поставить печать организации на записи (если печать используется в документообороте).
Выдать ТК работнику в день увольнения под роспись в журнале ТК-2 и на обложке.
Выдать СТД-Р (если ЭТК) и справку 182н.
В течение 3 рабочих дней: Подать уведомление в МВД через ЛК работодателя. Сохранить квитанцию.
Сдать СЗВ-ТД / ЕФС-1 в СФР в установленные сроки.

Грамотное оформление трудовой книжки при увольнении иностранного работника — это не просто бюрократия‚ а элемент миграционного комплаенса. На 2026 год ключевыми моментами являются: точное указание пункта статьи 84.1 ТК РФ (если уволен по истечении патента/договора)‚ своевременное электронное уведомление МВД и выдача книги в день увольнения. Соблюдение данного алгоритма минимизирует риски штрафов до нуля и гарантирует работнику беспроблемное оформление новых документов на право работы в РФ.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Персональные данные в примерах замаскированы (*).