Увольнение в связи со смертью работника — это особый, трагичный и правово значимый случай прекращения трудового договора. В отличие от других оснований (статья 77, 78, 81 ТК РФ), здесь нет воли сторон: трудовые отношения прекращаются по обстоятельствам, не зависящим от воли работника и работодателя. Правильное оформление записи в трудовой книжке критически важно для выплаты страховых гарантий, наследования пенсионных прав и исключения споров с наследниками.

Правовое основание: статья 83 ТК РФ

Исключительным основанием для такой записи является часть 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ:

«Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника…»

Важный нюанс: Дата увольнения — это день смерти работника, указанный в медицинском свидетельстве о смерти или в решении суда о признании умершим/безвестно отсутствующим. Работодатель не имеет права устанавливать иную дату (например, день получения справки или день приказа).

Порядок действий работодателя (пошаговый алгоритм)

1. Получение уведомления. Обычно о смерти сообщают родственники, полиция или медицинская организация. Официальным документом является Свидетельство о смерти (форма № 33) или нотариальная копия.
2. Издать приказ (распоряжение). Основание для приказа — копия свидетельства о смерти. Номер и дата свидетельства указываются в приказе.
3. Расчет и выплата всех сумм. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты выдаются наследникам на основании заявления и свидетельства о праве на наследство (или нотариального свидетельства). Срок выплаты — в день увольнения (дня смерти) или в день предъявления требования наследниками.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается после издания приказа.
5. Уведомление наследников/представителей. Трудовая книжка выдается под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (форма Т-3) уполномоченному лицу (нотариусу, наследнику). Если никто не явился, направляется почтой с уведомлением по последнему известному адресу.

Образец заполнения разворота «Сведения о работе» (Колонки 1–4)

Ниже приведен наглядный пример оформления записи. Данные работника и организации частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Ключевые моменты заполнения последней строки:

• Колонка 1 (Номер): Порядковый номер следующей за последней записью.
• Колонка 2 (Дата): Дата смерти работника (в примере ). Не дата приказа, не дата принесения справки.
• Колонка 3 (Запись): Текст строго по закону: «Уволен в связи со смертью работника (ч. 1 ст. 83 ТК РФ)». Никаких формулировок «по инициативе работодателя», «по соглашению сторон» или «в связи с обстоятельствами» без ссылки на ст. 83.
• Колонка 4 (Основание): Номер и дата приказа об увольнении. Обязательно в скобках или отдельной строкой указывать реквизиты Свидетельства о смерти (номер, дата, выдавший орган), так как приказ издается на его основании.

Особые случаи и нюансы оформления

Признание работника умершим судом

Если работник безвестно отсутствует, суд может признать его умершим (ст. 45 ГК РФ). В этом случае:

• Дата увольнения — день вступления в законную силу решения суда (если иная дата не установлена судом);
• В колонке 4 указывается: «Решение суда № * от ..2026 о признании гражданина Иванова И.И. умершим»;

Установление факта смерти судом (ст. 264 ГПК РФ)

Если смерть установлена судом в порядке особого производства (например, при гибели в стихийном бедствии):

• Дата увольнения — дата, установленная судом как день смерти.
• Основание: «Решение суда № * от ..2026 об установлении факта смерти Иванова И.И. ..2026».

Что делать, если трудовая книжка у умершего работника?

Это стандартная ситуация. Книжка находится у работодателя. Запись вносится кадровым сотрудником (или ИП лично) в присутствии свидетелей (желательно комиссии), составляется Акт о внесении записи в трудовую книжку умершего работника. В акте фиксируются ФИО умершего, дата смерти, номер записи, ФИО лица, внесшего запись, и свидетелей.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников ведется ЭТК. Работодатель обязан направить сведения в СФР (бывший ПФР) в течение 1 рабочего дня после приказа (форма СЭД-ТД). Запись в бумажной книжке (если работник не отказался от неё) дублируется. В ЭТК формулировка идентична: «Уволен в связи со смертью работника (ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».

Расчеты с наследниками: что входит в выплату

Запись в трудовой книжке — триггер для финального расчета. Наследники имеют право получить (ст. 234 ТК РФ):

1. Заработную плату за отработанное время (до дня смерти включительно).
2. Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за все рабочие годы.
3. Иные выплаты по трудовому договору, коллективному договору, локальным нормативным актам (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).
4. Не выплачивается: Пособие по безработице, материальная помощь на погребение (если не предусмотрена локальным актом/коллективным договором), выходное пособие (оно предусмотрено только при сокращении/ликвидации по ст; 178 ТК РФ).

Сроки: Деньги выдаются в день предъявления требования наследниками (ст. 236 ТК РФ предусматривает ответственность за задержку). Налог (НДФЛ) удерживается стандартным образом (13%/30%), так как доход получен при жизни (или считается таковым для налоговых целей в порядке ст. 210 НК РФ).

Типичные ошибки, приводящие к спорам и штрафам

• Неверная дата увольнения. Указание даты приказа или даты принесения справки вместо даты смерти. Последствие: неверный расчет компенсации за отпуск, нарушение сроков выплаты, претензии наследников/прокуратуры/ГИТ.
• Отсутствие ссылки на ст. 83 ТК РФ. Запись «Уволен в связи со смертью» без кода статьи. Последствие: вопросы у ПФР/СФР при назначении пенсии наследнику/иждивенцу, необходимость исправления записи.
• Неуказание реквизитов Свидетельства о смерти в колонке 4. Инспекторы ГИТ и аудиторы считают это грубым нарушением учета.
• Пропуск записи в ЭТК (СЭД-ТД). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 100 тыс. руб., для должностных лиц до 20 тыс; руб.).
• Выдача книжки «на руки» не уполномоченному лицу. Выдача соседу, коллеге без доверенности/нотариального свидетельства. Риск: ответственность за утрату документа, споры о выплатах.

Образец Приказа об увольнении (Форма Т-8 или свободная)

ООО «РОМАШКА»
ИНН 77 ОГРН 10277

ПРИКАЗ
№ 88-од
г. Москва
15 мая 2026 г.
ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ РАБОТНИКА

В связи со смертью менеджера отдела закупок Иванова Ивана Ивановича
(Свидетельство о смерти № 1234567890 от , выдано ЗАГС г. Москвы,
дата смерти: ), опираясь на ч. 1 ст. 83 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Ивана Ивановича с в связи со смертью работника
 (ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Кадровому отделу (Ивановой П.П., тел. ---):
 2.1. Внести запись в трудовую книжку (ЭТК) в установленном порядке.
 2.2. Выдать трудовую книжку уполномоченному лицу / направить почтой.
 2.3. Направить сведения в СФР (СЭД-ТД) в 1 рабочий день.

Бухгалтерии (Петрову С.С.):
 3.1. Произвести полный расчет с уволенным .
 3.2. Выплатить суммы наследникам по представлению нотариального свидетельства.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на зам. ген. директора Сидорова А.А.


Ген. директор /Подпись/ Иванов *..
Согласовано: Начальник кадров /Подпись/ Петров ;*.

С ознакомлением:
Наследник / Уполномоченное лицо _____________ /ФИО, подпись/ «___» _______ 2026 г.

Ответственность работодателя

Нарушение процедуры оформления (неверная запись, задержка выдачи книжки, несвоевременная отправка в СФР) влечет:

• Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): штрафы на должностных лиц 1 000–20 000 руб., на юрлиц 30 000–100 000 руб. (при повторении — дисквалификация или штраф до 200 000 руб.).
• Материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ): выплата задержанных сумм с процентами за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга).
• Гражданско-правовую ответственность за моральный вред наследникам (ст. 151, 1099–1100 ГК РФ).

Чек-лист для кадрового специалиста (Скачайте и используйте)

1. [ ] Получено оригинал/нотариальная копия Свидетельства о смерти (или решения суда).
2. [ ] Дата смерти установлена верно (день, месяц, год).
3. [ ] Издан приказ об увольнении (ссылка на ч. 1 ст. 83 ТК РФ, реквизиты свидетельства).
4. [ ] Запись в бумажной ТК сделана чернилами черного/синего/фиолетового цвета (не шариковой ручкой!), без сокращений (кроме «ч.», «ст.», «ТК РФ»), с подписью ответственного лица и печатью (есть печать — ставим, нет — не ставим).
5. [ ] Сведения в ЭТК (СЭД-ТД) направлены в СФР в течение 1 рабочего дня.
6. [ ] Расчет произведен полностью (зарплата + компенсация отпуска + иные выплаты).
7. [ ] Составлен Акт о внесении записи (если ТК у работодателя) / Журнал учета Т-3 заполнен.
8. [ ] ТК выдана наследнику/нотариусу под роспись ИЛИ отправлена заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу: г. , ул. , д. , кв. (последний известный адрес).
9. [ ] Копия приказа и расчетной ведомости переданы в архив/бухгалтерию.

Оформление увольнения в связи со смертью работника требует от кадрового специалиста не только знания Трудового кодекса, но и человеческого участия, точности и соблюдения процедуры. Главное правило: дата увольнения = дата смерти, основание = ч. 1 ст. 83 ТК РФ, запись вносится на основании Свидетельства о смерти. Грамотное оформление защищает интересы наследников (пенсионные права, выплаты) и работодателя (от штрафов и судебных исков).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. При оформлении конкретных случаев рекомендуется обращаться к актуальной редакции ТК РФ, Постановлению Правительства РФ № 225 и рекомендациям Роструда/СФР. Персональные данные в примерах замаскированы (*).