Увольнение по истечению срока действия срочного трудового договора (далее, СТД) относится к основаниям‚ предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Особенность данной процедуры заключается в том‚ что инициатором расторжения является не воля сторон‚ а наступление календарной даты или завершение определенной работы. Однако закон (ст. 79 ТК РФ) налагает на работодателя обязательство заранее уведомить работника о предстоящем прекращении договора.

Правовое основание и сроки уведомления

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ‚ работодатель обязан уведомить работника в письменном виде о предстоящем прекращении срочного трудового договора не позднее чем за три календарных дня до даты его истечения.

• Важно: Срок в 3 дня — это минимальный установленный законом. Коллективным договором‚ локальным нормативным актом (ЛНА) или самим СТД может быть установлен больший срок (например‚ 5‚ 7 или 14 дней).
• Если работодатель пропустил этот срок‚ увольнение по данному основанию нельзя оформить в день истечения договора. Придется ждать следующего рабочего дня с соблюдением 3-дневного уведомления или увольнять по иному основанию (например‚ по соглашению сторон).
• Несвоевременное уведомление может привести к признанию увольнения незаконным судом с восстановлением на работе и выплатой за вынужденный пропуск.

Форма уведомления: требования к содержанию

Единой утвержденной государством формы (как Т-8 для приема) для уведомления о конце срока СТД не существует. Организация разрабатывает свой бланк самостоятельно (обычно утверждается приказом о документообороте или ЛНА).

Обязательные реквизиты документа (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 79 ТК РФ):

1. Наименование организации (полное и сокращенное).
2. Название документа: «Уведомление о предстоящем прекращении срочного трудового договора».
3. Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящих/кадровых документов).
4. ФИО работника (полностью)‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение.
5. Ссылка на СТД: номер‚ дата заключения‚ срок действия (конкретная дата истечения или условие, завершение работы/возвращение основного работника).
6. Текст уведомления: четкое указание‚ что договор прекращается по истечению срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
7. Дата предстоящего увольнения (последний рабочий день).
8. Ссылка на ч. 1 ст. 79 ТК РФ (соблюдение 3-дневного срока).
9. Информация о правах работника: получение трудовой книжки (СТД-Р)‚ расчетных ведомостей‚ справок (2-НДФЛ‚ по форме ЕСВ-1/СЗВ-ТД)‚ права на пособие по безработице при регистрации в Центре занятости в течение 2 недель.
10. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) с расшифровкой.
11. Место для подписи работника о получении (с датой).

Образец заполнения уведомления (шаблон)

Процедура вручения уведомления: пошаговая инструкция

Соблюдение процедуры вручения — залог защиты работодателя от судебных рисков.

Шаг 1: Подготовка документа в 2 экземплярах

Один экземпляр остается у работодателя (с росписью работника)‚ второй — выдается работнику.

Шаг 2: Личное вручение под роспись (основной способ)

Самый надежный способ — вызов работника в кадровую службу (или к руководителю) за 3 и более календарных дней до даты увольнения. Работник ставит подпись‚ расшифровку и дату получения на экземпляре работодателя.

Шаг 3: Действия при отказе работника подписываться/получать

Если работник отказывается получать уведомление или ставить подпись:

1. Составить Акт об отказе от получения уведомления (в присутствии не менее 2-х свидетелей — сотрудников организации).
2. В акте указать: дату‚ время‚ место‚ ФИО свидетелей‚ суть отказа.
3. Подписи лица‚ вручавшего уведомление‚ и свидетелей.
4. Направлен копию уведомления и акта работнику заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания (указанный в личном деле).

Шаг 4: Отсутствие работника на рабочем месте (больничный‚ отпуск‚ прогул)

• Больничный/Отпуск: Срок уведомления (3 дня) исчисляется по календарным дням‚ независимо от присутствия. Уведомление нужно вручить лично при выходе на работу ИЛИ отправить почтой заказным заранее‚ чтобы к дате увольнения прошло 3 дня после получения (или формирования акта о невостребованном почтовом отправлении). Риск: Суд может признать вручение недопустимым‚ если работник не получил его фактически за 3 дня. Лучше вручить лично в первый рабочий день после выхода‚ но тогда дата увольнения сдвинется.
• Прогул: Вручить лично невозможно. Действовать по схеме с Актом и почтовой отправкой.

Особенности расчета в день увольнения (последний рабочий день)

В день истечения срока СТД («08» мая 2026 г. в примере) кадровик/бухгалтер должны подготовить:

• Приказ об увольнении (форма Т-8а или свой бланк) по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата приказа = дата увольнения. Основание: «Истечение срока действия срочного трудового договора № 12/2024 от ‚ уведомление № 45-О/2026 от ».
• Трудовая книжка / СТД-Р: Запись: «Уволен по истечению срока действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Приказ № * от . Подпись ответственного лица‚ печать (при наличии)‚ подпись работника на обложке/в журнале учета.
• Справки: 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД (электронно в СФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения).

Типичные ошибки работодателей (риски для бизнеса)

Особенности для отдельных категорий работников

Беременные женщины и женщины с детьми до 3 лет (ст. 261 ТК РФ)

Если СТД истекает у беременной женщины (подтвержденной справкой) или женщины с ребенком до 3 лет (одиночной матери, до 14 лет / ребенка-инвалида)‚ работодатель обязан по письменному заявлению работницы продлить договор до окончания беременности / достижения ребенком установленного возраста. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в этом случае недопустимо (кроме ликвидации организации).

Работники‚ заменяющие временно отсутствующего (ч. 4 ст. 79 ТК РФ)

Если основной работник вышел на работу раньше срока‚ СТД с заменяющим прекращается досрочно. Работодатель уведомляет за 3 дня. Положено выходное пособие в размере 2 недель среднего заработка.

Иностранные граждане / Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Для ВКС (ст. 197.5 ТК РФ) СТД может заключаться до 3 лет с правом продления. Уведомление оформляется по общим правилам. Важно: при увольнении ВКС работодатель уведомляет МВД о прекращении трудовой деятельности в течение 3 рабочих дней.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2020 года введены электронные трудовые книжки (СТД-Р). При увольнении:

• Работодатель направляет сведения о прекращении работы в СФР (форма СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня.
• Если работник выбрал бумажную ТК, вносится запись‚ книга выдается на руки.
• Если работник оставил СТД-Р — запись в бумажную книгу не вносится‚ работнику выдается Свидетельство о трудовой деятельности (СТД-Р) (форма утверждена Приказом Минтруда № 719н) в день увольнения. В свидетельстве отражается основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Резюме: чек-лист для HR-специалиста

1. [ ] Проверить дату истечения СТД в личном деле / базе 1С/HR-системе за 10-14 дней.
2. [ ] Подготовить проект уведомления (2 экз.) за 5-7 дней до даты.
3. [ ] Утвердить уведомление руководителем (подпись‚ М.П.).
4. [ ] Вручить уведомление работнику лично под роспись не позднее «05» мая 2026 г. (для увольнения «08» мая).
5. [ ] При отказе/отсутствии — составить Акт‚ отправить почтой заказным с описью.
6. [ ] Подготовить Приказ об увольнении (Т-8а) на дату «08» мая.
7. [ ] Рассчитать полный итоговый расчет (ЗП + компенсация отпуска).
8. [ ] Подготовить ТК / СТД-Р‚ 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД.
9. [ ] В день «08» мая: выдать документы и деньги работнику (или зачислить на карту)‚ получить подпись в журнале выдачи ТК/СТД-Р и на приказе.
10. [ ] Направлен СЗВ-ТД в СФР не позднее «11» мая (следующий рабочий день).

Дата актуальности информации: (с учетом изменений в ТК РФ и приказов Минтруда/СФР на текущую дату).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых спорсов или оформления сложных случаев (ликвидация‚ штатное расписание‚ защита категорий работников) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом по трудовому праву.