Оформление стажеров — одна из самых проблемных зон в кадровом делопроизводстве. Несмотря на распространенное название «договор стажировки», в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет отдельного вида договора под таким названием. Судебная практика 2024–2025 годов (в частности, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от № 88-38448/2024) категорически не рекомендует ограничиваться устными договоренностями или гражданско-правовыми контрактами (ГПХ), если человек выполняет трудовую функцию.

Ниже подробно разбираем, какой договор заключать, какие условия обязательны, как заполнить форму Т-1 и избежать штрафов от ГИТ и ФНС.

Правовая природа отношений: какой документ подписывать?

Выбор документа зависит от цели приема человека и источника финансирования:

• Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ) — основной и самый безопасный вариант для работодателя. Заключается на срок проведения стажировки (обычно до 2–6 месяцев). Основание: п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, «работы, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
• Ученический договор (ст. 198–208 ТК РФ) — если цель, получение рабочей профессии/специальности с обязательством отработать после обучения. Состоит из двух частей: обучение и трудовые обязанности.
• Договор о прохождении практики (трехсторонний), между учебным заведением, студентом и организацией. Это не трудовой договор, оплата (стипендия) выплачивает учебное заведение или организация по своему усмотрению, трудовые гарантии минимальны.
• ГПХ (договор возмездного оказания услуг) — высокий риск переквалификации в трудовые отношения, если стажер подчиняется внутреннему распорядку, выполняет работу лично, получает регулярную оплату.

Важно: Определение суда от (дело № 88-38448/2024) подтвердило: сотрудник, принятый «на стажировку» устно с выплатой 1 МРОТ, признавался работником со всеми вытекающими последствиями (отпускные, больничные, компенсации за незаконное увольнение). Письменный срочный трудовой договор — обязателен.

Структура и обязательные условия срочного трудового договора со стажером

Документ готовится в 2 экземплярах (работодатель, работник). Рекомендуется использовать унифицированную Форму № Т-1 (ОКУД 0301001) как приложение к договору или заполнять её параллельно. Ниже приведена структура договора с пояснениями к заполнению.

Преамбула (Шапка)

Г.  «___» ____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт серия * № , выдан  «___» ________ 202_ г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящий Срочный трудовой договор о нижеследующем:

Срок действия договора (Ключевое условие срочности)

Согласно ст. 58 ТК РФ, срок должен быть определен календарной датой или событием (окончание стажировки).

Настоящий Договор заключается на срочный срок, с «___» ____________ 202_ г. по «___» ____________ 202_ г. (срок стажировки составляет 3 (три) месяца*).
Основанием для заключения срочного договора является необходимость прохождения Работником стажировки по программе дополнительного профессионального образования / производственной практики (п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Трудовая функция и место работы

Работник принимается на должность Стажер-менеджер по продажам (наименование должности по штатному расписанию) в Отдел продаж (структурное подразделение).
Место работы: г. *, ул. , д. , офис * (фактический адрес выполнения работы).
Трансфер, командировки, удаленная работа — по отдельному соглашению сторон.

Права и обязанности сторон (Специфика стажировки)

Здесь важно зафиксировать обучающий характер работы.

Работник обязуется:
 ⎻ Качественно и добросовестно выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией Стажера (Приложение № 1);
 ⸺ Проходить обучение по Программе стажировки (Приложение № 2) под руководством Наставника — Сидорова С.С;*;
 ⎻ Сдавать промежуточные и итоговые отчеты о прохождении стажировки в установленные сроки.
Работодатель обязуется:
 ⸺ Обеспечить Работнику условия для прохождения стажировки (рабочее место, доступ к ИС, материалы);
 ⎻ Назначить Наставника (тьютора) и утвердить Программу стажировки приказом в течение 3 рабочих дней;
 ⎻ Выплачивать заработную плату в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.

Оплата труда (Самый частый предмет споров)

Зарплата стажера не может быть ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов) за полную отработанную норму времени; «Стипендия» ниже МРОТ допускается только при ознакомительной практике без трудовых отношений (трехсторонний договор с вузом).

Заработная плата Работника устанавливается в размере * руб. в месяц (оклад / тарифная ставка).
Выплаты производятся 2 раза в месяц: аванс — до * числа, зарплата — до * числа (ст. 136 ТК РФ).
За время прохождения стажировки Работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и ЛНА (оплата больничных, отпускных, доплат за вредность/ночь при наличии).
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв 1 час)* или сменный график (Приложение № 3).

Испытательный срок

При срочном договоре до 2 месяцев испытательный срок устанавливать НЕЛЬЗЯ (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если стажировка 3–6 месяцев — испытательный срок допустим (макс. 2 недели для сроков 2–6 мес., ст. 70 ТК РФ), но на практике часто на него verzichtают, так как сама стажировка — это проверка.

Расторжение договора

Договор прекращается по истечении срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Работодатель уведомляет Работника за 3 календарных дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Досрочное расторжение по инициативе Работодателя — только по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация, грубое нарушение и т.д.) с выплатой компенсации (ч. 1 ст. 178 ТК РФ — не менее 2 недель среднего заработка).
По инициативе Работника — с уведомлением за 3 дня (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Обязательный пакет документов при приеме на стажировку (Чек-лист HR)

1. Заявление от имени работодателя (произвольная форма).
2. Срочный трудовой договор (2 экз.) + Приложения (Должностная инструкция, Программа стажировки, График работы).
3. Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 / Т-1а) — основание для записи в трудовую книжку (электронную). Основание: «Срочный трудовой договор № * от «___» ________ 202_ г.».
4. Приказ о назначении Наставника (тьютора) и утверждении Программы стажировки.
5. Личная карточка работника (Форма Т-2).
6. Ознакомление под роспись: с ДИ, ПВТР, Политикой конфиденциальности (152-ФЗ), ЛНА, инструкцией по Охране труда.
7. Справка 2-НДФЛ (если есть доходы за год у др. работодателя) для корректного расчета НДФЛ.
8. СНИЛС, Военный билет/Учетная справка, Образование (копии).

Программа стажировки: почему она нужна и что в нее входит

Отсутствие программы — грубое нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ, штрафы до 100 тыс. руб; для юрлиц). Программа утверждается приказом.

Структура Программы стажировки:

• Цели и задачи стажировки.
• Сроки проведения (календарный план по неделям/месяцам).
• Перечень компетенций, которые должен приобрести стажер.
• ФИО Наставника, его квалификация, распределение времени на наставничество (обычно до 15–20% рабочего времени).
• Форма итоговой аттестации (зачет, экзамен, защита проекта, отчет).
• Критерии успешного завершения (перевод в штат, продление, отказ).

Налоговое и страховое оформление (ФНС, СФР)

Типичные ошибки и риски (Разбор практики)

Ошибка 1: «Договор стажировки» без признаков трудового договора

Если в документе написано «Договор стажировки», но нет зарплаты (только «помощь»), нет подчинения режиму, нет функции — это риск признания трудовых отношений по факту допуска к работе (ст. 67 ТК РФ). Последствия: бэкпей по зарплате, взносы, штрафы, компенсация морального вреда.

Ошибка 2: Неоплата или оплата ниже МРОТ

Стипендия 1 МРОТ «в конверте» или по ГПХ, повод для налоговой (ст. 122 НК РФ — умышленное неуплата налогов) и прокуратуры (ст. 145.1 УК РФ, задержка зарплаты).

Ошибка 3: Отсутствие Наставника и Программы

Инспектор ГИТ при проверке запросит приказ о назначении наставника и программу. Их отсутствие = формализм, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для ООО).

Ошибка 4: Продление стажировки бесконечно

Срочный договор нельзя продлевать (продлевать = заключать новый). Можно заключить новый срочный договор (если есть основания ст. 59 ТК РФ) или бессрочный (если стажер сдал экзамен и есть вакансия). Цепочка срочных договоров без оснований переквалифицируется в бессрочный (Пленум ВС РФ № 2).

Образец заполнения Приказа (Форма Т-1) для стажера

ПРИКАЗ
О приеме на работу
№ -к
г.  «___» ____________ 202_ г.

В соответствии с заключенным Срочным трудовым договором №  от «___» ________ 202_ г.,
ПРИНИМАЮ:
Петрова Петра Петровича на срочный срок до «___» ____________ 202_ г. (срок стажировки)
на должность Стажер-менеджер по продажам в Отдел продаж
с установлением заработной платы в размере * руб; в месяц.
Испытательный срок не устанавливается (срок договора менее 2 месяцев / по соглашению сторон).

Основание: Срочный трудовой договор № , Заявление от «___» ________ 202_ г.
Генеральный директор Иванов И.И. //
С приказом ознакомлен(а) Петров П.П. /*/ «___» ________ 202_ г.

Особенности стажировки для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

ИП имеют право нанимать стажеров на общих основаниях (ТК РФ применяется полностью).

• Штатное расписание — не обязательно, но должностная инструкция, да.
• Форма Т-1 — не обязательна (можно свой бланк приказа), но СЗВ-ТД сдавать обязательно.
• Часто ИП используют срочный договор «до 2 месяцев» чтобы избежать испытательного срока и упростить расставание, если стажер не подошел (источник: «Мое Дело», 2024).

Стажировка без оплаты: когда это законно?

Только в одном случае: Ознакомительная практика студентов очной формы обучения по договору с учебным заведением (ст. 273 ТК РФ, Письмо Минтруда).

• Трудовые отношения не возникают.
• Студент не в штате, не подчиняется ПВТР полностью, не выполняет производственные задачи.
• Оплата (стипендия) выплачивает вуз или организация добровольно (материальная помощь, не облагается взносами, но облагается НДФЛ).
• Риск: Если стажер выполняет работу (продает, пишет код, собирает ящики) — это трудовые отношения, подлежащие оплате не ниже МРОТ.

1. Всегда заключайте срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Это «золотой стандарт» защиты от претензий ГИТ, ФНС и судов.
2. Утверждайте Программу стажировки и назначайте Наставника приказом в день приема или раньше.
3. Зарплата ≥ МРОТ региона. Никаких «стажировочных 10 000 руб.» официально.
4. Используйте Форму Т-1 для единообразия кадрового архива (даже если ИП).
5. Планируйте итог: за 2 недели до конца срока договора решите — увольнение (выплата компенсации ч. 1 ст. 178 ТК РФ) или перевод на бессрочный (доп. соглашение / новый приказ).
6. Храните копии документов с живой подписью стажера на каждой странице приложений (ДИ, Программа, Ознакомление).

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется (планируются поправки в ТК РФ по стажировкам молодежи в 2025–2026 гг.). Перед подписанием документов проконсультируйтесь с кадровым юристом или используйте актуальные формы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант — разделы «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Срочный трудовой договор со стажером» актуальных версий 2025–2026 гг.).

Дата актуализации материала: . Примеры ФИО, адресов, реквизитов документов заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности.