Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счет»), это вид отпуска, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании его письменного заявления․ Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, приведем готовые образцы текста и расскажем о важных нюансах․
Общие правила оформления заявления
Заявление на отпуск за свой счет составляется в свободной форме — его можно написать от руки или напечатать на компьютере․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже, в правом верхнем углу);
- ФИО и должность работника (в родительном падеже);
- название документа — «Заявление»;
- текст с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- даты начала и окончания отпуска, его продолжительность в календарных днях;
- причина (основание) отпуска — по желанию работника, но рекомендуется указать;
- дата составления и личная подпись работника․
Ниже приведен классический вариант оформления документа:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам․
Петров П․П․ Петров
Образец заявления с указанием конкретной причины
Если отпуск запрашивается по основаниям, при которых работодатель обязан его предоставить (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ), причину следует указать обязательно и приложить подтверждающие документы:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с рождением ребенка․ Справку о рождении прилагаю․
Образец заявления на 1 день
Для краткосрочного отпуска текст может быть еще короче:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день — — по семейным обстоятельствам․
Кому работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- работникам, поступающим в образовательные учреждения, а также совместителям — в случаях, установленных законом;
В остальных случаях продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем, и руководство вправе отказать․
Важные нюансы
- Отпуск оформляется приказом (унифицированная форма Т-6 или форма, утвержденная организацией);
- время отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- заявление лучше подавать заблаговременно — минимум за несколько дней, чтобы кадровая служба успела оформить приказ;
- рекомендуется зарегистрировать заявление у секретаря или в отделе кадров и сохранить копию с отметкой о принятии․
Пример заполнения с частично скрытыми данными
Для публикации в открытых источниках персональные данные принято маскировать:
Директору ООО «»
Сидорову С․С․ ()
от специалиста отдела закупок
Кузнецовой А․А․ ()
тел․: +7 (9) —
адрес: г․ Москва, ул․ *, д․ , кв․
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией брака․ Свидетельство прилагаю․
Заявление на отпуск за свой счет — простой документ, который составляется в свободной форме․ Главное — указать сроки отпуска, при необходимости причину, поставить дату и подпись․ Если вы относитесь к категории работников, которым отпуск положен по закону, обязательно сошлитесь на соответствующее основание и приложите подтверждающие документы — тогда работодатель не сможет вам отказать․