Оформление трудовой книжки при прекращении трудового договора, одна из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибка в формулировке основания‚ неверная ссылка на статью ТК РФ или пропуск даты могут привести к трудовым спорам‚ штрафам при проверках ГИТ и проблемам у работника при будущем оформлении пенсии или нового трудоустройства.

В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы записей на ‚ рассмотрим нюансы для разных оснований увольнения и укажем на частые ошибки‚ которых стоит избегать.

Общие правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлению Минтруда РФ от № 69 (в ред. от 2021 г.)‚ запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в день увольнения (последний рабочий день). Запись делается:

• Специалистом по кадрам (кадровиком);
• Руководителем организации или ИП;
• Иным уполномоченным лицом (по приказу о назначении ответственного за ведение трудовых книжек).

Обязательные элементы записи (колонки бланка):

1. Колонка 1: Порядковый номер записи (сквозная нумерация).
2. Колонка 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ) — день прекращения работы.
3. Колонка 3: Текст записи (основание и основание-статья ТК РФ).
4. Колонка 4: Наименование и номер приказа (распоряжения) об увольнении‚ дата его подписания.

Важно: Текст в колонке 3 должен быть лаконичным‚ официальным и строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса. Произвольные формулировки (например‚ «уволен по собственному желанию» вместо «прекращен трудовой договор по инициативе работника») недопустимы.

Образцы записей по основным основаниям (ст. 77‚ 78‚ 80‚ 83‚ 84.1 ТК РФ)

Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Самое частое основание. Работник пишет заявление за 2 недели (или иной срок по соглашению).

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)

Документом-основанием является Соглашение о прекращении трудового договора‚ подписанное обеими сторонами. В приказе обязательно ссылаются на это соглашение.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Здесь критически важно указывать конкретный пункт части 1 статьи 81 ТК РФ. Общая фраза «по ст. 81 ТК РФ» считается грубым нарушением.

Пример: Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Пример: Сокращение штата/численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Пример: Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение в связи с выходом на пенсию (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Согласно разъяснениям Роструда‚ это основание применяется‚ если работник впервые оформляет страховую пенсию по старости и заявляет о желании уволиться по этому основанию. Если пенсионер уже работает — это основание не применяется (нужно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Перевод к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Требует письменного согласия работника‚ нового работодателя и текущего работодателя.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Для срочных договоров. Важно: если срок истек‚ а работник продолжает работать — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК РФ)‚ увольнение не оформляется.

Специфические и редкие основания

Отказ от перевода на другую работу (медицинские показания / п. 7‚ 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

• п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: Отказ работника от перевода на другую работу в связи с изменением основных условий труда.
• п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (по заключению ВКК/ВРЭК).

Образец: «Прекращен трудовой договор в связи с отказом работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Нарушение правил трудовой дисциплины (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Требует строгого соблюдения процедуры (объяснительная‚ акт‚ приказ в течение месяца/6 месяцев/2 лет).

Образец: «Прекращен трудовой договор в связи с совершением работником грубого нарушения трудовых обязанностей (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Вступление в силу приговора суда (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Образец: «Прекращен трудовой договор в связи с вступлением в законную силу приговора суда‚ исключающим возможность продолжения данной работы (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».

Электронные трудовые книжки (ЭТК) и СТД-Р: нюансы 2026 года

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (для всех). При увольнении:

1. Бумажная ТК: Запись вносится от руки (шариковой ручкой синего/черного цвета) или печатается на принтере (допустимо с 2021 г. при соблюдении мер защиты). Ставится печать организации (если есть) и подпись ответственного лица с расшифровкой. Работник знакомится под роспись.
2. ЭТК (через оператора — ПФР/СФР): Работодатель направляет сведения о прекращении работы (форма СЗВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня после дня увольнения. Формулировка основания в СЗВ-ТД должна идентично совпадать с записью в бумажной ТК (если она ведется). Коды оснований берутся из Приказа Минтруда от № 821н (справочник 1.11).

Внимание: Если работник отказался от бумажной ТК‚ запись в ней не вносится. Выдается только СТД-Р (Справка о трудовой деятельности работника) по форме‚ утвержденной Приказом Минтруда от № 589н.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Неполная ссылка на статью ТК РФ. Пишут «ст. 81 ТК РФ» вместо «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Решение: Всегда указывайте пункт‚ часть и статью.
• Ошибка 2: Несовпадение текста приказа и записи в ТК. В приказе написано «по соглашению сторон»‚ а в ТК, «по собственному желанию». Решение: Текст копируется 1-в-1 из приказа.
• Ошибка 3: Неверная дата увольнения. Указывают дату приказа‚ а не последний рабочий день. Решение: Дата в колонке 2 = последний день фактической работы (день выдачи ТК и расчета).
• Ошибка 4: Исправление ошибок в ТК. Зачеркивание‚ корректор‚ стиратель — запрещены. Правильно: Вносится запись: «Запись № * недействительна. Прекращен трудовой договор… (правильный текст)». Основание: новый приказ об исправлении.
• Ошибка 5: Просрочка СЗВ-ТД. Сдача отчета позже следующего рабочего дня после увольнения влечет штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача трудовой книжки и СТД-Р

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:

1. Внести запись в ТК (если ведется бумажная).
2. Выдать ТК в руки работнику под роспись в журнале учета движения ТК (колонка «Подпись получившего»).
3. Если работник не явился — направить письменное уведомление (заказным письмом с вложением) с предложением получить ТК или дать согласие на отправку почтой. Результаты фиксируются в журнале/акте.
4. Выдать СТД-Р (если работник просит или отказ от бумажной ТК).

Контакты для консультаций: В сложных случаях (споры‚ исправление старых ошибок‚ увольнение руководителя ООО) рекомендуется обратиться к профильным юристам или в инспекцию труда по месту нахождения организации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ тел. -*—.

Грамотное оформление записи об увольнении, залог правовой безопасности компании и спокойствия уходящего сотрудника. Используйте приведенные выше образцы как шаблоны‚ но всегда сверяйтесь с актуальным текстом Трудового кодекса РФ и приказами Минтруда/СФР на дату оформления приказа. Помните‚ что ответственность за правильность записи несет работодатель (руководитель и кадровик).

Статья подготовлена на основании ТК РФ‚ Постановления Минтруда № 69‚ Приказов Минтруда № 589н‚ № 821н‚ разъяснений Роструда и СФР. Актуально на . Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридической консультации по конкретной ситуации.