Оформление стажеров — процесс‚ требующий строгого соблюдения трудового законодательства. Несмотря на распространенное мнение‚ что стажировка — это «учебный» процесс‚ в большинстве случаев отношения между организацией и стажером подпадают под действие Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и требуют заключения срочного трудового договора. Ниже представлен подробный разбор правовых основ‚ обязательных условий и структуры документа актуального на года.

Правовые основания: почему нужен именно трудовой договор?

Согласно судебной практике (в частности‚ позиция Контура от )‚ суды признают отношения по договору стажировки трудовыми‚ если стажер выполняет работу по указанию работодателя и подчиняется внутреннему трудовому распорядку. Ключевое основание — пункт 9 части 1 статьи 59 ТК РФ‚ который позволяет заключать срочный договор на выполнение временных работ‚ связанных со стажировкой‚ практикой или обучением.

Важно: Отношения между предприятием и учебным заведением (направляющим стажера) не подпадают под ТК РФ (информация от ). Однако отношения «Работодатель — Стажер (физическое лицо)» регулируются исключительно Трудовым кодексом. Неоплачиваемая стажировка для врачей с перерывом в стаже 3+ лет (или 5 лет после аттестации) не оформляется трудовой — лечебные учреждения не обязаны это оплачивать‚ но это исключение‚ а не правило.

Виды договоров и выбор формы

По данным «Мое Дело» ()‚ работодатель имеет право выбрать:

• Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ) — оптимальный вариант‚ срок действия привязан к сроку стажировки (приказу/плану).
• Бессрочный трудовой договор — допустим‚ но создает риски необходимости соблюдать полную процедуру увольнения по сокращению/несоответствию после окончания стажировки.
• Ученический договор (ст. 198–208 ТК РФ) — упрощает взаимодействие‚ если цель — получение профессии/квалификации по программам профессионального обучения.

Обязательные условия срочного трудового договора со стажером (ст. 57 ТК РФ)

Документ должен содержать все условия ст. 57 ТК РФ со специфическими уточнениями для стажировки:

1. Стороны: Работодатель (ООО/ИП ) и Работник (ФИО ‚ паспорт *).
2. Место работы: Наименование организации/ИП‚ структурное подразделение (если есть).
3. Должность: Должность стажера ОБЯЗАТЕЛЬНО должна совпадать с штатным расписанием (например‚ «Стажер-менеджер»‚ «Врач-стажер»‚ «Помощник бухгалтера-стажер»).
4. Срок действия договора: Срочный. Дата начала, день фактического допуска к работе. Дата окончания — день завершения стажировки по приказу/плану. Формулировка: «Договор заключается на срок до завершения стажировки по приказу № от ‚ но не позднее *».
5. Основание срочности: Ссылка на п. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ — «временные работы‚ связанные со стажировкой/практикой/обучением».
6. Трудовая функция: Описание работ‚ непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (согласно информации от ). Нельзя поручать работу‚ не связанную с программой стажировки.
7. Условия оплаты труда: Оклад/ставка (не ниже МРОТ с учетом районных коэффициентов)‚ режим выплат (аванс/зарплата)‚ доплаты за вредность/ночь (если применимо). Стажировка оплачивается‚ если иное не предусмотрено спецзаконами (врачи-переквалификация).
8. Режим работы и отдыха: График (5/2‚ сменный)‚ продолжительность рабочего времени (может быть сокращенной по соглашению сторон для совмещения с обучением).
9. Гарантии и компенсации: Сохранение среднего заработка на время прохождения промежуточных/итоговых аттестаций‚ оплата учебного отпуска (если стажер обучается заочно).
10. Страхование: Обязательное социальное страхование (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ Доплаты к ОПС/ОМС/ВНИМ/ССЧ).

Структура образца договора (на основе Унифицированной формы № Т-1‚ ОКУД 0301001)

Специалисты «КонсультантПлюс» (подготовка 2026 г.) рекомендуют использовать форму Т-1 как базу‚ адаптируя её под стажировку. Ниже приведена структура документа с маскировкой персональных данных.

Шапка документа

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 
г.  «» 202 г.

ООО «» (ИП )‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚
в лице  (ФИО руководителя)‚ действующего на основании Устава (Свидетельства ИП № )‚
с одной стороны‚ и

 (ФИО полностью)‚ именуемый в дальнейшем «Стажер»‚
паспорт серия  № ‚ выдан  «» 202 г.‚ код подразделения ‚
проживающий по адресу: ‚
телефон: ‚ e-mail: ‚
с другой стороны‚
вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора и срок действия

Работодатель нанимает Стажера на срочной срок для прохождения стажировки
по программе «» (утверждена приказом №  от «» 202 г.)
на должность  (код по ОКЗ/ЕТКС ) в структурное подразделение *.

Срок действия договора: с «» 202 г. по день завершения стажировки
(окончание выполнения работ по плану стажировки)‚ но не позднее «» 202 г.
Основание срочности: п. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (временные работы‚ связанные со стажировкой).

Права и обязанности Стажера (специфика)

• Выполнять работы‚ предусмотренные индивидуальным планом стажировки (приложение к договору).
• Проходить вводный инструктаж по охране труда‚ обучение безопасным методам работы.
• Сдавать промежуточную и итоговую аттестацию (защиту отчета‚ экзамены).
• Соблюдать внутренний трудовой распорядок‚ правила внутреннего распорядка Работодателя.
• Не разглашать коммерческую тайну (подписать НДА при необходимости).

Оплата труда и стимулирование

Устанавливается оклад (ставка) в размере  руб. в месяц (не ниже МРОТ  руб.).
Выплаты производятся 2 раза в месяц: аванс, до «» числа‚ зарплата — до «» числа следующего месяца.
За время прохождения итоговой аттестации (защиты отчета) сохраняется средний заработок.
Материальная ответственность: Стажер несет полную индивидуальную материальную ответственность
по договору о полной МО (приложение № *)‚ если его работа связана с ценностями/товаром.

Условия труда и охраны труда

Применяются правила внутреннего распорядка‚ локальные нормативные акты по ОТ. Стажер обеспечивается СИЗ по нормам бесплатной выдачи (приказ Минтруда № 767н). Обязательное проведение предварительного медосмотра (приказ Минздрава № 29н) ДО допуска к работе.

Порядок расторжения договора

1. По истечении срока (автоматически в день окончания стажировки) — уведомление за 3 дня не требуется‚ но рекомендуется выдать уведомление за 3 календарных дня (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
2. Досрочно по соглашению сторон.
3. По инициативе Стажера — за 3 дня (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) или за 14 дней (общее правило)‚ если в договоре не иное.
4. По инициативе Работодателя, только по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация‚ грубое нарушение‚ несоответствие должности по итогам аттестации). Неудачная стажировка = несоответствие должности.

Заключительные положения

Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны).
Приложения: Индивидуальный план стажировки‚ Описание трудовой функции‚
Договор о полной МО (при необходимости)‚ Согласие на обработку ПДн.
Споры разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя (ст. 391 ГПК РФ).

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: СТАЖЕР:
_________________ /  / _________________ /  /М.П. Дата: «» 202 г.

Порядок оформления в 2026 году: пошаговый алгоритм

На основе рекомендаций «КонсультантПлюс» и практики 2025–2026 гг;:

1. Приказ о стажировке: Издать приказ о прохождении стажировке (утвердить программу‚ план‚ сроки‚ назначить куратора/наставника).
2. Согласие на обработку ПДн: Получить подпись стажера (ФЗ-152).
3. Медицинский осмотр: Направить на предварительный медосмотр (форма 086/у или заключение ВЛЭК). Без заключения допуск к работе НЕЗАКОНЕН.
4. Приказ о приеме (Т-1): Издать приказ по форме Т-1 (ОКУД 0301001) в день начала работы. Основание: срочный ТД + приказ о стажировке.
5. Трудовая книжка / СТД-Р: Внести запись в ТК (если бумажная) или сформировать СЗВ-ТД в СФР (электронная ТК). Запись: «Принят на срочный срок на должность Стажер… по п. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
6. Личное дело (Т-2): Завести личное дело работника (форма Т-2).
7. Обучающие мероприятия: Провести вводный инструктаж по ОТ‚ ознакомить с ЛНА под роспись.
8. Отчетность в СФР: Сдать СЗВ-ТД (прием)‚ СЗВ-СТАЖ (ежегодно/при увольнении).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности для ИП и малых предприятий

Согласно информации от «Мое Дело» (2024)‚ ИП имеют те же обязательства. Рекомендуется:

• Утвердить Положение о стажировке (локальный нормативный акт), упрощает защиту в суде и настройку системы отчетности по эффективности подготовки кадров.
• Использовать наставничество (ст. 212 ТК РФ) — назначить ответственного за обучение‚ зафиксировать в приказе.
• Для ИП на УСН/Патенте — учитывать зарплату стажера в расходах (УСН «Доходы-Расходы») или как обязательство по патенту.

Завершение стажировки: итоговые документы

По итогам стажировки (согласно данным от 2025 г. и практике КонсультантПлюс 2026):

1. Приказ об увольнении по истечении срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в день окончания срока.
2. Расчет (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск — если стажер проработал > 5‚5 мес.‚ иные выплаты).
3. СЗВ-ТД (увольнение)‚ СЗВ-СТАЖ (если стаж > 6 мес. или при увольнении).
4. Выдача ТК / Справки СТД-Р в день увольнения.
5. Справка 2-НДФЛ за год.

Где скачать актуальный бланк (DOC/PDF)

Готовые бланки на 2026–2025–2024 годы доступны в правовых системах:

• КонсультантПлюс: Форма Т-1 (ОКУД 0301001) — образец заполнения «Срочный трудовой договор на стажировку» (подготовлено специалистами 2026 г.). Требуется регистрация/пробный доступ.
• Гарант / Кодекс: Раздел «Образцы документов» — «Трудовые договоры» — «Со стажерами/практикантами».
• Официальные сайты администраций (например‚ МО Сельсовет Курклинский): Часто выкладывают методические рекомендации и локальные образцы заполнения бесплатно.
• Сайты-бланки (Договор-бланк.ру и др.): Базовые шаблоны‚ но обязательно адаптируйте под свой штатный и программу стажировки.

Правильно оформленный срочный трудовой договор со стажером, это не просто формальность‚ а юридический щит компании. Ключевые пиляры: ссылка на п. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ‚ должность по штатному‚ привязка срока к плану стажировки‚ медосмотр ДО работы и оплата не ниже МРОТ. Используйте приведенную выше структуру как чек-лист при подготовке документа в 2026 году.

Статья подготовлена на основе открытых источников интернета (данные за 2019–2026 гг.)‚ Трудового кодекса РФ и судебной практики. Персональные данные в примерах замаскированы (*). Данная информация носит справочный характер; для подготовки конкретного документа рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.