Справка об отсутствии просроченной дебиторской и кредиторской задолженности — это важный финансовый документ, подтверждающий платежеспособность и добросовестность организации или индивидуального предпринимателя. Она часто требуется при участии в тендерах, получении банковских кредитов, заключении крупных сделок или представлении в судебные инстанции. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, правила его заполнения, юридическую силу и предоставим рекомендации по оформлению.

Назначение и правовая природа документа

Данная справка является внутренним организационно-распорядительным документом. Единой утвержденной государством формы (как, например, у формы баланса) для нее не существует. Организация вправе разработать свой бланк самостоятельно, закрепив его в учетной политике или локальном нормативном акте (Приказ о форме справки).

Основные ситуации, требующие предоставления справки:

• Банковское кредитование: Банки запрашивают справку для оценки кредитоспособности заемщика (отсутствие просрочек по поставщикам и покупателям — позитивный сигнал).
• Государственные и коммерческие закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): Заказчик может потребовать подтверждение финансового состояния участника для обеспечения исполнения контракта.
• Судебные разбирательства: В качестве доказательства добросовестности стороны или отсутствия оснований для банкротства.
• Сделки с недвижимостью / МА: Контрагенты просят справку для проверки надежности партнера (Due Diligence).
• Получение лицензий, допусков, членства в СРО.

Структура и обязательные реквизиты справки

Несмотря на отсутствие строгой формы, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, любой бухгалтерский документ (и справка к ним относится) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа: «Справка об отсутствии просроченной дебиторской и кредиторской задолженности».
2. Дата составления: День, месяц, год (например, ..202 г.).
3. Наименование организации / ФИО ИП: Полное и сокращенное наименование юрлица или ФИО ИП.
4. ИНН / КПП / ОГРН(ИП): Регистрационные данные ( / / *).
5. Период, на который выдана справка: Обычно указывается «на ..202 г.» или «за * квартал 202 г.».
6. Текст справки (суть подтверждения): Четкое заявление об отсутствии просроченной задолженности.
7. Основание для составления: Ссылка на данные бухгалтерского учета (Оборотная ведомость по счетам 60, 62, 76 и др. на дату справки).
8. Должность, подпись руководителя: Директор / Генеральный директор / ИП ();
9. Должность, подпись главного бухгалтера: ().
10. Печать организации (при наличии): Для ИП печать не обязательна, но желательна.

Образец текста справки (заполняемый бланк)

Ниже приведен типовой образец текста, который можно адаптировать под бланк вашей организации.

Нюансы заполнения: на что обратить внимание

Понятие «Просроченная» vs «Текущая» задолженность

В справке указывается именно об отсутствии просроченной задолженности. Наличие текущей (непросроченной) задолженности — это нормальная хозяйственная деятельность. Если у вас есть дебиторы, которые платят в срок по договору, а кредиторы, которым вы платите в срок — справка выдается честно: «просроченной задолженности нет». Не пишите «задолженности нет вообще», если это не так — это будет недостоверной информацией.

Налоговая и бюджетная задолженность (Счета 68, 69)

Часто банки и заказчики требуют подтвердить отсутствие долгов перед бюджетом. В тексте справки (пункт 4 образца выше) мы включили строку про счета 68, 69. Важно: Если у организации есть рассрочка/отсрочка по налогам (ст. 64 НК РФ) или инвестиционный налоговый вычет, формально просрочки нет, но задолженность есть. В таком случае лучше уточнить формулировку: «Просроченной задолженности перед бюджетом нет, имееться текущая задолженность в рамках предоставленной рассрочки».

Зароботная плата (Счет 70)

Просрочка по зарплате (более 15 дней по ст. 136 ТК РФ) — грубейшее нарушение. Если зарплата выплачивается в срок — смело пишите «отсутствует». Если есть задержки, выдача такой справки будет мошенничеством.

Дата актуальности

Справка имеет силу на момент составления. Обычно требуют справку, выданную не ранее 3–5 рабочих дней до момента предоставления (для банков/тендеров). Уточняйте требования адресата.

Кто имеет право подписать справку?

Согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ и ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», документы подписывают:

• Руководитель организации (Директор, Генеральный директор, Председатель Правления) — лицо, уполномоченное уставом действовать без доверенности.
• Главный бухгалтер (или лицо, выполняющее его обязанности на основании приказа/договора).

Внимание: Подпись простого бухгалтера, заведующего сектором или финансового директора (если он не ГБУ) недостаточна для бухгалтерской справки, если только это не прописано в локальном акте и доверенности на подпись бухгалтерских документов. Лучше всего — подпись Директора + ГБУ.

Ответственность за недостоверные сведения

Выдача ложной справки влечет за собой серьезные последствия:

1. Административная ответственность (КоАП РФ ст. 15.11): Штраф на должностных лиц от до тыс. руб. или дисквалификация на срок до лет.
2. Уголовная ответственность (УК РФ ст. 199, 199.1, 199.2): Если справка выдана для получения кредита, участия в тендере или получения госвыплат — это мошенничество или незаконное получение кредита/субсидии. Наказание — штраф до млн руб., обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы, лишение свободы на срок до лет.
3. Гражданско-правовые последствия: Расторжение контракта, взыскание убытков, неустоек, репутационные потери, внесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Электронный документооборот и ЭЦП

В 2026 году большинство взаимодействий (банки, ЭТП, налоговая) перешло в электронный вид. Справка может быть оформлена:

• В виде XML/JSON файла по стандарту ФНС (если есть утвержденный формат для конкретной процедуры).
• В виде PDF-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора и ГБУ.
• Через системы СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность.

При отправке по ЭДО обязательно проверяйте, что сертификаты ЭЦП действующие, а подписи прошли верификацию у получателя.

Типичные ошибки при подготовке справки

Отличие от Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом (ФНС)

Не путать данную справку со Справкой о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам (форма заказ № ММВ-7-1/[@]@ или выписка из ЕРН).

• Справка по форме ФНС выдает только налоговый орган. Она подтверждает отсутствие долгов только перед бюджетом (налоги, взносы, пени).
• Наша справка готовится самой организацией. Она охватывает всех контрагентов (покупателей, поставщиков, персонал, прочие дебиторы/кредиторы) + бюджет.

Часто требуют обе справки одновременно (своя + из налоговой) для полной картины.

Автоматизация получения данных (1С, SAP, и др.)

Для быстрого и безошибочного формирования справки используйте стандартные отчеты системы учета:

• 1С:Бухгалтерия 3.0 / ERP / КА: Отчеты -> Стандартные -> Оборотная ведомость по счету (60, 62, 76, 68, 69, 70). Настройте отбор: «Сальдо конечное > 0» и «Срок действия / Дата документа < Даты справки» (для выявления просрочки по срокам договора требуется анализ по договорам/счетам-фактурам).
• Специализированные отчеты: «Анализ дебиторской/кредиторской задолженности с просрочкой» (есть в подсистеме «Управление взаиморасчетами»).

Алгоритм проверки перед подписью:

1. Сформировать Оборотную ведомость по счетам 60, 62, 76, 68, 69, 70 на дату справки.
2. Проверить сальдо по каждому контрагенту/объекту.
3. Сверить с условиями договоров (сроки оплаты).
4. Если есть сальдо > 0, но срок не наступил — это текущая задолженность (в справку не входит как просрочка).
5. Если срок наступил, а денег нет, это просрочка. Справку выдавать нельзя (или нужно писать «Имеется просроченная задолженность в размере Х руб.»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязательно ли ставить печать?

Ответ: Для юрлиц, да, если уставом не отменено использование печати (ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ «Об ООО»). Для ИП — печать не обязательна (ст. 23 ГК РФ), но многие банки и госзаказчики привыкли видеть печать, поэтому ИП часто заказывают печати для удобства.

Вопрос: Можно ли выдать справку за прошлый период (ретроспективно)?

Ответ: Можно, если в тексте указано: «На «» 202 г. просроченной задолженности не было». Но адресат (банк/тендер) почти всегда требует справку на текущую дату (не старше 5 дней). Ретроспективная справка нужна, как правило, только для судов или внутренних расследований.

Вопрос: Что делать, если просрочка есть, но она незначительная (например, 100 руб. или 1 день)?

Ответ: Просрочка — это просрочка. Выдача справки «просрочки нет» при ее наличии — это предоставление заведомо ложных сведений. Варианты действий:

1. Погасить долг до даты составления справки.
2. Выдать справку с указанием: «Имеется просроченная кредиторская задолженность перед ООО «» в размере руб. (просрочка дней). Остальная просроченная задолженность отсутствует».
3. Получить от кредитора официальное письмо-согласие на продление срока (дополнительное соглашение), тогда просрочки формально не будет.

Вопрос: Нужен ли нотариальный перевод для иностранного банка/партнера?

Ответ: Да, если справка предоставляется за рубежом. Нужен перевод на язык страны назначения, заверенный нотариусом, и часто — апостиль (если страна в Гаагской конвенции) или консульская легализация.

Справка об отсутствии просроченной дебиторской и кредиторской задолженности — документ простой по форме, но высокой ответственности по содержанию. Ключевые принципы ее подготовки:

• Достоверность: Данные должны идеально совпадать с Оборотной ведомостью и условиями договоров.
• Актуальность: Дата справки максимально близка к дате предоставления.
• Полнота реквизитов: Подписи директора и ГБУ, печать, дата, основание.
• Точная формулировка: «Просроченной задолженности нет», а не «Задолженности нет».

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под бланк своей организации (с логотипом, кодами ОКПО/ОКАТО при необходимости) и всегда сверяйтесь с актуальной обороткой перед подписанием. Грамотно оформленная справка сэкономит время при получении кредита, выигрыше тендера или заключении выгодной сделки.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед использованием справки в конкретных юридических отношениях рекомендуется проконсультироваться с юристом или главным бухгалтером вашей организации. Данные актуальны на .