Справка о заработной плате (официальное название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица», ранее известная как форма 2-НДФЛ) — один из самых востребованных документов, подтверждающих доход гражданина. Она требуется при оформлении кредита, визы, социальных пособий, налоговых вычетов и в других ситуациях.
Что такое справка о доходах и зачем она нужна
Справка содержит сведения о доходах физического лица, начисленных и удержанных суммах НДФЛ за определённый период. С 2021 года форма 2-НДФЛ как самостоятельный документ была упразднена и вошла в состав расчёта 6-НДФЛ, однако для работников работодатель по-прежнему оформляет справку по установленной форме.
Документ может понадобиться:
- при получении кредита или ипотеки в банке;
- для оформления налогового вычета (социального, имущественного);
- при устройстве на новую работу;
- для получения визы в посольствах иностранных государств;
- при назначении пособий, пенсий и субсидий;
- в судебных спорах (например, по алиментам).
Действующая форма справки
Справка оформляется по форме из приложения № 4 к приказу ФНС России от № ЕД-7-11/649 (в редакции приказа от № ЕД-7-11/1). Форма включает следующие разделы:
- Раздел 1 — данные о физическом лице: ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, код документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, статус налогоплательщика.
- Раздел 2 — общие суммы дохода и налога по итогам периода: налоговая база, сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная.
- Раздел 3 — стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с указанием кодов.
- Приложение — помесячная разбивка доходов и вычетов с указанием кодов доходов (например, код 2000 — заработная плата, 2012 — отпускные, 2300, больничные).
Образец заполнения справки
Ниже приведён условный пример заполнения справки (персональные данные частично скрыты):
СПРАВКА О ДОХОДАХ И СУММАХ НАЛОГА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА за 2025 год
Налоговый агент: ООО «Пример», ИНН 77**, КПП 77*, ОКТМО 45.
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис .
Телефон: +7 (495) —.
Раздел 1. Данные о физическом лице
- ИНН: 77
- Фамилия: Иванов, Имя: И, Отчество: И
- Статус налогоплательщика: 1 (резидент РФ)
- Дата рождения: ..19
- Гражданство: 643 (РФ)
- Код документа: 21 (паспорт гражданина РФ)
- Серия и номер документа: 45* № **
Раздел 2. Общие суммы дохода и налога
- Ставка налога: 13%
- Общая сумма дохода: 720 000,00 руб.
- Налоговая база: 720 000,00 руб.
- Сумма налога исчисленная: 93 600 руб.
- Сумма налога удержанная: 93 600 руб.
- Сумма налога перечисленная: 93 600 руб.
Приложение. Сведения о доходах по месяцам
- Январь — код дохода 2000 — 60 000,00 руб.
- Февраль — код дохода 2000 — 60 000,00 руб.
- Март, код дохода 2000 — 60 000,00 руб.
- … и т.д. за каждый месяц налогового периода.
Подпись налогового агента: ___________ / Иванова А.* / (главный бухгалтер).
Дата составления: «» января 2026 г.
Как получить справку
Существует несколько способов получения справки о доходах:
- У работодателя. Работник подаёт заявление в свободной форме (примерная форма заявления разработана справочными системами, например «Гарант»). В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Выдача производится бесплатно.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru) — справка формируется автоматически после сдачи работодателем отчётности;
- Через портал Госуслуги, в разделе «Сведения о доходах» можно скачать справку в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью ФНС.
- В налоговой инспекции — лично с паспортом по месту учёта.
Особенности и нюансы
- При пересчёте НДФЛ (например, при предоставлении социального вычета в декабре) в справке за соответствующий год работодатель отражает сумму излишне удержанного налога, а в справке за следующий год указывает корректирующие сведения.
- Уволенному работнику справка выдаётся в день увольнения либо в течение трёх дней после письменного обращения.
- Если работодатель ликвидирован, справку можно получить в налоговой инспекции — данные туда передаются налоговым агентом.
- Для банков иногда требуется справка по форме банка — её заполняет работодатель на основании данных бухгалтерии.
Справка о заработной плате (о доходах и суммах налога физического лица) — официальный документ, подтверждающий доходы гражданина. Получить её можно у работодателя по заявлению, а также в электронном виде через личный кабинет ФНС или Госуслуги. При заполнении важно использовать актуальную форму, утверждённую приказом ФНС, и корректно указывать коды доходов и вычетов.