Справка о получении стипендии — это официальный документ‚ подтверждающий факт выплаты государственной академической или социальной стипендии студенту. В Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова (МГУ) процедура получения данной справки имеет свои особенности‚ которые могут отличаться в зависимости от факультета‚ института или филиала университета. Ниже представлена подробная инструкция‚ основанная на актуальной информации с официальных ресурсов университета (в частности‚ Филиала МГУ в городе Севастополе).
Куда обращаться за справкой
Согласно информации на сайте Филиала МГУ в городе Севастополе‚ справка о получении стипендии заказывается и выдается в бухгалтерии (кассе) филиала. Это ключевое отличие от справки об обучении (которая заказывается через сайт/учебный отдел) и справки для военкомата (оформляется у паспортиста).
Важно: В главном корпусе МГУ на Воробьевых горах и на других факультетах/филиалах ответственным подразделением может являться бухгалтерия конкретного факультета‚ центр карьеры или студентческое бюро. Всегда уточняйте информацию на сайте вашего факультета или в учебном отделе.
Примерный алгоритм действий (на примере Филиала в Севастополе):
- Обратиться в бухгалтерию (кассу) Филиала МГУ в часы приема посетителей.
- Предъявить паспорт (или студенческий билет по требованию сотрудника кассы).
- Заявить цель получения справки (для банка‚ алментов‚ налоговой‚ посольства и т.д.)‚ так как форма может отличаться.
- Получить готовый документ‚ подписанный ответственным бухгалтером и заверенный печатью.
График работы и контакты (Пример для Филиала МГУ в Севастополе)
Часы приема в бухгалтерии/кассе обычно совпадают с общим графиком работы финансового отдела. Для справки об обучении на сайте Филиала указан график учебного отдела‚ который может служить ориентиром‚ но для кассы график может быть иным.
- Адрес Филиала: г. Севастополь‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на сайте sev.msu.ru)
- Телефон бухгалтерии/кассы: +7 () -*-* (скрыт по правилам конфиденциальности)
- Часы приема кассы: Обычно будни с по (требуется уточнение по телефону или на информационном стенде кассы).
Примечание: Для получения справки в главном здании МГУ (Москва‚ Ленинские Горы‚ д. 1) необходимо обращаться в бухгалтерию вашего факультета или в Центр обслуживания студентов (ЦОС). Телефоны факультетов: +7 (495) —* (доб. *).
Виды стипендий‚ подтверждаемых справкой
В МГУ (включая филиалы) существуют следующие основные виды стипендий‚ о получении которых может быть выдана справка:
- Государственная академическая стипендия — назначается студентам очной формы обучения‚ обучающимся за счет бюджетных ассигнований‚ при условии успешной сдачи сессии (нет неудовлетворительных оценок).
- Государственная социальная стипендия — предоставляется студентам из числа лиц‚ имеющих право на меры социальной поддержки (сироты‚ дети-инвалиды‚ инвалиды детства‚ дети‚ оставшиеся без попечения родителей‚ и др.). Основание: ст. 6 ФЗ № 159-ФЗ от .
- Повышенная государственная академическая стипендия — за особые успехи в учебе‚ научной‚ общественной деятельности (по решению студенческого совета/академического совета факультета).
- Стипендия Президента РФ / Правительства РФ — для аспирантов и студентов‚ проявляющих выдающиеся способности.
- Именные и коммерческие стипендии — от спонсоров и партнеров университета.
Подробный перечень видов стипендий для Филиала МГУ в Севастополе доступен в документе «Виды стипендий» (ссылка на официальный ресурс).
Образец заполнения справки (Структура документа)
Единого федерального бланка справки о стипендии не существует; каждый вуз утверждает свой бланк локальным нормативным актом (Приказом ректора). Однако обязательные реквизиты‚ установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиями банков/органов власти‚ включают:
| Реквизит | Описание / Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова» (Филиал МГУ в г. Севастополе / Факультет ) |
| Код по ОКПО / ИНН / КПП | ИНН / КПП (реквизиты конкретного отделения/филиала) |
| Заголовок | СПРАВКА о получении стипендии |
| Данные студента | ФИО полностью: Иванов Иван Иванович (ФИО маскируются) Дата рождения: .. Номер студенческого билета: № Факультет/Институт: * Курс: *‚ Группа: * Форма обучения: очная / заочная Основание обучения: бюджет / контракт (для гос. стипендии — только бюджет) |
| Суть подтверждения | Подтверждается‚ что студент(ка) * обучается на * курсе * факультета по специальности/направлению * (код ). Студент(ка) является получателем государственной академической / социальной стипендии. |
| Суммы выплат (по месяцам/периодам) | За январь 202 г. — руб. За февраль 202 г. — руб. … Или итоговая сумма за период (полугодие/год): руб. |
| Цель выдачи | Справка выдается для предоставления в * (название банка‚ судебных приставов‚ посольства‚ МФЦ и т.д.) |
| Подписи и печать | Должность: Начальник бухгалтерии / Главный бухгалтер филиала Подпись: / Фамилия И.О. М.П. (Печать организации) |
Правовые основания
Выдача справки регламентируется следующими нормативными актами:
- Ст. 34‚ 36 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — права студентов на стипендиальное обеспечение и виды стипендий.
- Постановление Правительства РФ от № 256 «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных академических стипендий…».
- Приказ Минобрнауки России от № 887 (или актуальная редакция) — порядок назначения повышенных стипендий.
- Локальные нормативные акты МГУ (Приказ Ректора МГУ о стипендиальном обеспечении‚ Положение о стипендиях конкретного факультета/филиала).
- ФЗ от № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей‚ оставшихся без попечения родителей» (для социальных стипендий).
Типичные ситуации и нюансы
А. Справка для банка (под кредит/ипотеку/визу)
Банки часто требуют справку за последние 3–6 или 12 месяцев с указанием ежемесячных сумм. Уточните у кредитного менеджера требуемую форму (банковская форма или форма вуза). МГУ обычно выдает на свой бланк‚ но с детализацией по месяцам.
Б. Справка для судебных приставов / алиментов
Требуется указание нетто суммы (на руки после удержания НДФЛ‚ если стипендия облагается‚ хотя гос. академическая стипендия НДФЛ не облагается по ст. 217 НК РФ‚ за исключением сумм‚ превышающих установленные лимиты для повышенных стипендий). Важно: в справке должно быть указано‚ что удержаний по исполнительным листам нет (или есть).
В. Справка для посольства / визы
Часто требуется перевод на английский язык; МГУ (ЦОС или бухгалтерия факультета) может выдать двуязычную справку или справку на английском. Необходимо заранее (за 3-5 дней) подать заявление с пометкой «Для визы / For visa purposes».
Г. Архивная справка (за прошлые годы)
Если вам нужна справка за уже оконченный период обучения (например‚ для пенсионного фонда или подтверждения стажа)‚ обращение направляется в Архив МГУ или архив филиала. Срок подготовки может составлять до 30 дней.
Электронное получение (Личный кабинет / Портал госуслуг)
На текущий момент МГУ активно развивает цифровые сервисы.
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Справка о доходах (включая стипендию) может формироваться автоматически через межведомственное взаимодействие (СМЭВ) при запросе услуги «Подтверждение доходов».
- Личный кабинет студента МГУ (LMS / Студенческий портал): На некоторых факультеях доступна генерация справки об обучении онлайн. Справка о стипендии (финансовая) чаще всего требует визита в кассу/бухгалтерию для «живой» подписи и печати‚ так как это финансовый документ строгой отчетности.
- Сайт Филиала МГУ (Севастополь): Раздел «Студентам» -> «Заказать справку об обучении» (ссылка на бланк: Blank-Spravki-ob-obuchenii.xls). Внимание: это бланк справки об обучении‚ а не о стипендии. Для стипендии бланк берется в кассе.
Частые ошибки и советы
- Путаница со справкой об обучении. Справка об обучении подтверждает факт учебы (курс‚ факультет‚ сроки). Справка о стипендии подтверждает денежные поступления. Их выдают в разных местах (Учебный отдел vs Бухгалтерия/Касса).
- Отсутствие цели выдачи. Всегда сообщайте‚ куда именно подается справка. От этого зависит детализация (суммы за месяцы / за год / наличие НДФЛ / перевод на англ.).
- Просроченная справка. Срок действия справки для банка обычно 30 дней‚ для визы, 30-90 дней (зависит от консульства)‚ для приставов — 10 дней. Уточняйте при заказе.
- Академические задолженности. Наличие «хвостов» по сессии влечет прекращение выплаты академической стипендии (п. 4 Постановления № 256). Справка будет выдана‚ но суммы за месяцы отчисления/приостановки выплат будут нулевыми или отсутствовать.
Контакты для уточнения (Общие для МГУ)
Поскольку структура МГУ велика‚ единого телефона нет. Ориентируйтесь на свой факультет/филиал:
- Горячая линия МГУ (справочное бюро): +7 (495) *—
- Центр обслуживания студентов (ЦОС) МГУ: Москва‚ Ленинские Горы‚ д. 1‚ стр. (основное здание)‚ тел. +7 (495) —*
- Филиал МГУ в Севастополе (Учебный отдел / Бухгалтерия): тел. +7 (8692) —*‚ e-mail: *@sev.msu.ru
- Бухгалтерия вашего факультета: контакты ищите на сайте факультета (раздел «Студентам» -> «Финансовые вопросы» / «Стипендии»).
Резюме
Для получения справки о стипендии в МГУ:
- Определите‚ какая именно стипендия вам начисляется (академическая‚ социальная‚ повышенная‚ именная).
- Подойдите в бухгалтерию (кассу) вашего факультета или филиала (для Севастопольского филиала — это касса филиала).
- Имейте при себе паспорт и студенческий билет.
- Сообщите цель выдачи (банк‚ виза‚ приставы‚ личные нужды).
- Проверьте на полученном документе: печать М.П.‚ подпись главного бухгалтера/начальника кассы‚ дату‚ корректность сумм и ФИО.
Данная статья составлена на основе открытых данных сайта Филиала МГУ в г. Севастополе (sev.msu.ru) и действующего законодательства РФ. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график работы кассы и требования к оформлению по телефонам вашего структурного подразделения.