Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет требует предоставления в Социальный фонд России (СФР) пакета документов․ Ключевым из них является справка о среднем заработке (ранее форма 182н‚ сейчас единый бланк утвержден Приказом СФР от № 34)․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить этот документ в 2026 году‚ какие нюансы учесть и какие изменения в законодательстве могут повлиять на расчет выплат․

Актуальный контекст: законодательные изменения 2025–2026 гг․

Перед тем как переходить к образцу заполнения‚ важно отметить текущую политическую и законодательную обстановку; Согласно информации из открытых источников на ‚ в Госдуме активно обсуждаются инициативы по продлению срока выплаты пособия по уходу за ребенком с 1‚5 до 3 лет․

• Ноябрь 2025 г․: Депутаты Госдумы (в т․ч․ от КПРФ) вносили законопроекты о продлении оплачиваемого отпуска до трех лет․ Лидеры фракций заявляли о необходимости повышения пособия хотя бы до уровня детского прожиточного минимума в регионе․
• Июль 2026 г․: В Новосибирской области и других регионах начали готовить инфраструктуру к возможному вступлению в силу изменений‚ однако на текущую дату базовый срок выплаты остается 1‚5 года (до 3 лет выплачивается только при низких доходах — единое пособие‚ или по решению регионов)․
• Важно: До принятия федерального закона в трех чтениях и подписи Президента действуют текущие правила․ Оформление справки производится по установленным форматам․

Какая справка нужна в 2026 году?

С 2023 года вместо привычной формы 182н используется Единая форма сведений о заработке (доходах) застрахованного лица (утв․ Приказом СФР № 34)․ Она заполняется работодателем за 2 расчетных календарных года‚ предшествующих году ухода в отпуск․

Пример: Если сотрудник уходит в отпуск в 2026 году‚ расчетный период — 2024 и 2025 годы․

Кто и когда выдает справку?

1. Работодатель, за период работы в данной организации․
2. СФР (через Госуслуги или МФЦ) — если работодатель ликвидирован‚ архивы утеряны или застрахованное лицо не может получить справку самостоятельно․

Справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления сотрудником․

Структура и образец заполнения Единой формы (Приказ СФР № 34)

Документ состоит из титульного листа и разделов по каждому расчетному году․ Ниже приведен подробный разбор полей с пояснениями․ Персональные данные в примерах замаскированы․

Титульный лист (Раздел 1)

Раздел 2: Сведения о заработке (доходах) за расчетный период

Заполняется отдельной строкой на каждый календарный месяц расчетных лет (2024 и 2025)․ Если месяцев много‚ допускается приложение на отдельных листах (Раздел 2․1)․

Ключевые колонки таблицы:

• Порядковый номер месяца (1–12)․
• Календарный год (2024‚ 2025)․
• Код режима работы (01, нормальный‚ 02 — сменный‚ 03 — гибкий и т․д․)․
• Код вида оплаты труда (01 — тарифная‚ 02 — сдельная и т․д․)․
• Количество календарных дней в месяце (28/29/30/31)․
• Количество дней‚ за которые начислен заработок (дни фактической работы + оплачиваемые отпуска/больничные)․
• Начисленный заработок (доход)‚ подлежащий учету — самое важное поле․ Сюда входит зарплата‚ премии‚ надбавки‚ вознаграждения за выслугу лет․ НЕ включаются: пособия по Б/Л‚ материнство‚ ежедневные суточные‚ путевки‚ материальная помощь (в пределах 4000 руб․ в год)․
• Примечания (коды исключений дней: 01 — Б/Л‚ 02 — материнство‚ 03 — уход за ребенком до 1‚5/3 лет‚ 04 — уход за инвалидом/пожилым‚ 05 — незаконное увольнение‚ 06 — отпуск без сохранения зарплаты)․

Пример заполнения строки за январь 2024 года:

| 01 | 2024 | 01 | 01 | 31 | 20 | 85000․00 | ⏤ |
| | | | | | | | |
| | | | | | | (Зарплата + Премия за 2023 выплачена в янв 2024) |

Раздел 3: Сведения о периодах неработоспособности и отпусков (исключаемых из стажа)

Здесь суммарно указываются дни по кодам 01–06 за каждый расчетный год․ Это нужно СФР для расчета страхового стажа (для определения % пособия: 40%‚ 60%‚ 80%‚ 100%) и для корректного определения делителя (730 дней минус исключенные периоды)․

Раздел 4: Подписи и печать

• Руководитель организации (ФИО‚ подпись‚ дата)․
• Главный бухгалтер (или лицо‚ выполняющее его обязанности) — ФИО‚ подпись‚ дата․
• Печать организации (при наличии; ИП могут не ставить печать)․
• Сведения о лице‚ заполнившем справку — ФИО‚ телефон (—*-)‚ электронная почта (*@․)․

Особые случаи заполнения (Нюансы 2026 года)

Работа у нескольких работодателей

Справку нужно запросить у каждого работодателя за 2024 и 2025 годы․ СФР сложит доходы по всем справкам․ Если один из работодателей ликвидирован — обращайтесь в архив (обычно в территориальный орган СФР или Госархив) или закачайте справку через личный кабинет на Госуслугах (СФР формирует её на основании данных ЕРСВ)․

Отсутствие доходов в расчетном периоде

Если за 2024–2025 гг․ не было заработка (обучение‚ уход за ребенком старше 1‚5 лет‚ безработица)‚ справка все равно оформляется‚ но в графе заработка ставится «0» (ноль) или прочерк‚ а в примечаниях указываются коды периодов (03 — уход за ребенком‚ 07 — обучение и т․д․)․ В этом случае пособие назначается в минимальном размере (базовый размер * коэф․ региона)․

Исключение периодов (Право на выбор расчетного периода)

Согласно ст․ 14 ФЗ-255‚ застрахованное лицо имеет право заменить один или оба расчетных года на более ранние (2023‚ 2022)‚ если это увеличит пособие․ Для этого в заявлении на пособие нужно указать желаемые годы․ Работодатель выдает справку за те годы‚ которые запросит сотрудник․

Ограничение максимальной базы (Плафон)

На 2026 год (расчет за 2024–2025) максимальная база начисления страховых взносов (предел заработка для расчета пособия) составляет:

• За 2024 год: 2 225 000 руб․ в год (185 416‚67 руб․ в мес․)․
• За 2025 год: 2 465 000 руб․ в год (205 416‚67 руб․ в мес․)․

Внимание: Если в справке указан заработок выше плафона‚ СФР всё равно зачтет только предельную сумму․ Бухгалтер должен это учитывать‚ но ошибки случаются — проверяйте․

Пошаговая инструкция для сотрудника: как получить и проверить справку

1. Напишите заявление работодателю (в свободной форме) с просьбой выдать справку в форме Приказа СФР № 34 за 2024 и 2025 годы (или иные годы по вашему выбору)․
2. Получите справку в течение 3 дней․ Можете забрать лично или попросить отправить по почте/электронно (под ЭЦП)․
3. Проверьте критические данные:
   • СНИЛС‚ ФИО‚ дата рождения — без ошибок․
   • ИНН/КПП/ОГРН работодателя — верные․
   • Суммы заработка по месяцам, совпадают с вашими расчетами (сверьте с выписками по карте/перечислениями)․
   • Дни исключений (больничные‚ прошлые декреты) — указаны корректно (коды 01‚ 03)․
   • Подписи руководителя и бухгалтера‚ печать (если есть)․
4. Подайте в СФР через Госуслуги (самый быстрый способ)‚ МФЦ или лично в клиентскую службу СФР (адрес: ‚ ул․ ‚ д․ — уточняйте на сайте sfr․gov․ru)․

Электронный документооборот: ЕДО и Госуслуги

В 2026 году большинство крупных организаций передают справки в СФР электронно через ЕДО (Электронный документооборот) или формируют их в личном кабинете застрахованного на портале Госуслуг/СФР․

• Если ваш работодатель использует ЕДО‚ вам не нужно носить бумажную справку в фонд — данные уйдут автоматически при подаче вами электронного заявления на пособие․
• Уточните у бухгалтерии/Кадров: «Передаете ли вы справку по ЕДО?»․ Если да, просто подайте заявление на Госуслугах․
• Если организация мелкая и не использует ЕДО — спрашивайте бумажный оригинал (или заверенную копию/скан с ЭЦП)․

Расчет размера пособия в 2026 году (на основе справки)

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2024 + Сумма заработка за 2025) / (730 – Исключенные дни)

Ежемесячное пособие = Средний дневной заработок × 30‚4 × Процент стажа

Проценты от стажа:

• менее 5 лет — 40%
• от 5 до 8 лет — 60%
• от 8 лет и более — 80%
• (Для работников Дальнего Севера/эквивалентов, 100% при стаже от 15/20 лет)․

Минимальные и максимальные суммы на 2026 год (ориентировочно‚ индексируются ежегодно 1 февраля):

• Минимум (при стаже < 6 мес или нулевом доходе): ~9 227 руб․ (база 2025 г․ * 40% * коэф․ индексации)․ Точную цифру уточняйте в СФР в январе 2026 г․
• Максимум (при стаже > 8 лет и заработке > плафона): ~49 123 руб․ (расчет по плафону 2025 г․ * 80%)․

Чек-лист: частые ошибки в справке‚ за которые откажут в пособии

1. Не та форма: Выдана старая форма 182н (утратила силу с 2023 г․)․ Нужен только Приказ СФР № 34․
2. Не те годы: Выданы за 2023–2024 вместо 2024–2025 (без заявления о замене периода)․
3. Ошибки в СНИЛС/ФИО: Несовпадение с данными СФР/паспорта․
4. Нет кодов исключений: Дни больничных/декретов не вычтены из делителя (730 дней) — пособие будет занижено․
5. Включены нестраховые выплаты: Материальная помощь > 4000 руб․‚ суточные‚ подарки — завышают базу‚ СФР вернет на доработку․
6. Отсутствует подпись бухгалтера или печать (для юрлиц печать обязательна‚ если установлена уставом)․

Правильно заполненная Единая форма сведений о заработке (Приказ СФР № 34) — залог быстрого назначения пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет․ В 2026 году на фоне обсуждений продления выплат до 3 лет важно не упустить сроки: заявление на пособие можно подать в любое время до достижения ребенком 1‚5 лет‚ но выплаты начисляют с дня ухода в отпуск (не ранее чем за 6 месяцев до обращения)․

Рекомендуем:

• Запросить справку заранее (за 2–3 недели до ухода в отпуск)․
• Проверить каждый рубль и каждый день в таблице․
• Подавать документы через Госуслуги — это исключает потерю бумаг и ускоряет рассмотрение до 10 дней․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Для получения юридически значимой консультации обратитесь в клиентскую службу СФР по телефону —*-* или на официальный портал sfr․gov․ru․ Персональные данные в примерах скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․