Оформление совместительства — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства РФ․ Одним из ключевых документов, особенно при внешнем совместительстве, является справка с основного места работы․ В этой статье мы подробно разберем, какой образец справки актуален на , как её правильно заполнить, какие данные необходимо замаскировать (например, ФИО, адреса, телефоны — *) и какие сопутствующие документы потребуются․

Правовая основа и виды совместительства

Согласно ст․ 282 ТК РФ, совместительство бывает двух видов:

• Внутреннее (ст․ 60․2 ТК РФ), работа у того же работодателя на другой должности или в другом структурном подразделении․ Справка с основного места работы не требуется, так как работодатель один․
• Внешнее (ст․ 282–288 ТК РФ), работа у другого работодателя․ Именно здесь требуется справка с основного места работы для подтверждения факта трудовой деятельности и стажа․

Важно: По данным КонсультантПлюс и Про-кадры за 2024–2026 годы, работодатель на месте совместительства обязан запросить у сотрудника документы, предусмотренные ст․ 65 ТК РФ, а также справку о том, что данная работа является для него совместительством (если сотрудник сам не написал об этом в заявлении)․

Зачем нужна справка с основного места работы?

Справка выполняет несколько функций:

1. Подтверждение статуса: Доказывает, что у человека уже есть основное место работы (требование ст․ 282 ТК РФ, совместительство возможно только при наличии основной работы)․
2. Расчет отпусков: Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе (ст․ 286 ТК РФ)․
3. Стаж: Подтверждает непрерывный трудовой стаж для расчетов (больничные, пенсия)․
4. Ограничения: Позволяет новому работодателю проверить, не относится ли сотрудник к категориям, которым совместительство запрещено (водители, работники вредных производств и т․д․)․

Единая форма или свободная? Образец 2026 года

Строго утвержденной государством формы справки не существует (в отличие от формы Т-1 или Т-2)․ Организации используют свои бланки, разработанные в рамках локальных нормативных актов (ЛНА) — Правил ведения кадрового делопроизводства․

Тем не менее, на практике сложился стандартный набор реквизитов․ Ниже приведен универсальный образец, актуальный для 2026 года (на основе данных Мое дело, КонсультантПлюс, Кадровик-практик)․

Образец бланка справки (Шапка и реквизиты)

УТВЕРЖДЕН
Директором ООО «Название организации»
Приказом № * от ․․2026 г․
(Форма справки о работе по совместительству)

СПРАВКА
№ * от ․․2026 г․

г․ *, «___» _____________ 2026 г․

Выдана гражданину:    (ФИО полностью)
Дата рождения: ․․
СНИЛС: *-- *
Паспорт: серия  № , выдан * ․․

Подтверждается, что    (ФИО в дательном падеже)
состоит в штате ООО «Название основной организации» (ИНН , ОГРН )

по адресу: г․ , ул․ , д․ , пом․ 
с ․․ г․ (приказ № * от ․․ г․)

Должность: * (наименование по штатному расписанию)
Вид занятости: основная работа (полная / неполная рабочая день / неполная рабочая неделя)
Трудовой договор № * от ․․ г․ действует (срочный / бессрочный)․

Данная работа для гражданина является основным местом работы․
Против приема на работу по внешнему совместительству со стороны администрации ООО «Название основной организации» возражений нет․

Настоящая справка выдана для предоставления по месту требования
(в ООО «Название организации-совместителя» / в иные инстанции)․

Директор _____________ /    /
М․П․ (подпись) (расшифровка)

Главный бухгалтер _____________ /    /
(при необходимости) (подпись) (расшифровка)

Справку выдал(а):    (ФИО кадрового сотрудника)
Телефон для справок: *-*--
Дата выдачи: ․․2026 г․

Ключевые поля, которые обязательны к заполнению:

• Реквизиты организации-издателя: Полное наименование, ИНН/ОГРН, адрес (частично маскируем: г․ , ул․ , д․ *)․
• Данные сотрудника: ФИО (маскируем: ), дата рождения, паспорт, СНИЛС (маскируем: *— *)․
• Трудовая функция: Точная должность по штатному, дата приема (приказ №, дата)․
• Ключевая фраза: «Данная работа является основным местом работы» и «Возражений против внешнего совместительства нет»․
• Подписи: Руководителя (обязательно), главного бухгалтера (по желанию/ЛНА), печать (если есть)․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Подготовка бланка

Используйте бланк организации с вынесенными реквизитами (ОКПО, ОКВЭД, код по ОКУД — если ведете учет по формам госстата, хотя ОКУД 0301001 относится к приказам Т-1)․ Для справок часто используют внутренний код формы․

Шаг 2: Внесение данных о сотруднике

Данные берутся из личной карточки сотрудника (форма Т-2) и трудового договора․ Внимание: В внешних документах (для третьих лиц) персональные данные (паспорт, адрес регистрации, телефон, СНИЛС) рекомендуется частично маскировать (*) или указывать минимально необходимый объем (серия/номер паспорта часто требуются полностью для идентификации, но в открытых образцах в интернете их всегда маскируют)․

Шаг 3: Формулировка о «возражениях»

Фраза «Возражений нет» — это волеизъявление работодателя․ Если основной работодатель против (например, работа вредная, режим секретности), он имеет право не выдавать такую справку или написать отказ․ Однако закон не обязывает основного работодателя давать согласие на совместительство, если оно не запрещено законом для данной категории работников․ На практике справку выдают, так как запретить совместительство работодатель не может (кроме случаев ст․ 283, 287 ТК РФ)․

Шаг 4: Подписание и регистрация

Справка подписывается руководителем․ В журнале учета исходящей корреспонденции/справок ставится регистрационный номер․ Срок изготовления — обычно до 3 рабочих дней (по общему правилу ст․ 62 ТК РФ — «не позднее трех рабочих дней»)․

Пакет документов для оформления внешнего совместительства (чек-лист 2026)

Справка — только одна из бумаг․ Полный пакет для HR-специалиста организации-совместителя:

Особенности оформления во внутреннем совместительстве

Если совместительство внутреннее, справка с основного места работы НЕ НУЖНА․ Оформляется иным пакетом (согласно данным Про-кадры и КонсультантПлюс за 2024–2026 гг․):

• Заявление работника (образец есть в КонсультантПлюс)․
• Доп․ соглашение к трудовому договору (или новый ТД по совместительству)․
• Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству (Форма Т-1 / Т-1а, ОКУД 0301001)․
• Запись в трудовой книжке / СТД-Р․

Образец записи в трудовой книжке (Внутреннее совместительство):

Согласно информации из Про-кадры:

1. Графа 1: Порядковый номер․
2. Графа 2: Дата приема (ДД․ММ․ГГГГ)․
3. Графа 3: «Принят(а) на работу по внутреннему совместительству на должность _______ (наименование структурного подразделения) приказом № ___ от ___»․
4. Графа 4: Номер и дата приказа․

Внешнее совместительство в трудовую книжку НЕ ВНОСИТСЯ (ст․ 66 ТК РФ), запись делает только основной работодатель по желанию работника (справкой с места совместительства)․

Типовые ошибки и риски 2026 года

Электронный документооборот и СТД-Р в 2026 году

С 2020 года ведется переход на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)․

• При внешнем совместительстве запись в бумажную трудовую книжку делается только по желанию работника (на основании справки с места совместительства)․
• Основной работодатель передает СТД-Р в Пенсионный фонд (СФР) ежемесячно (форма ЕФС-1 / СЗВ-ТД)․
• Справка для совместителя может формироваться автоматически в кадровой системе (1С:ЗУП, Контур․Экстерн и др․) и подписываться ЭЦП руководителя․

Образец приказа о приеме на внешнее совместительство (Форма Т-1)

Хотя статья про справку, нелишним будет привести структуру приказа (по данным КонсультантПлюс, форма Т-1 ОКУД 0301001):

ПРИКАЗ
О приеме на работу по внешнему совместительству
№ * от ․․2026 г․ г․ *

В соответствии с трудовым договором № * от ․․2026 г․,
ПРИНИМАЮ:
   (ФИО)
на работу по внешнему совместительству на должность _______________
в _______________ (структурное подразделение)
с установлением испытательного срока / без испытательного срока
(подчеркнуть необходимое) на срок до ․․ г․ / бессрочно․

Трудовой режим: полный / неполный рабочий день / неполная рабочая неделя․
Оклад (ставка): * * руб․ в месяц / в час․

Контроль за исполнением: Начальник отдела кадров   

Директор ООО «Название» _____________ /    /
М․П․
С ознакомлением: _____________ /    / (подпись сотрудника)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли основной работодатель выдавать справку?

Ответ: Законом прямо не прописана обязанность выдавать именно «справку для совместителя», но ст․ 62 ТК РФ обязывает выдавать справки, подтверждающие трудовую функцию, в течение 3 дней․ Отказ может быть обжалован в ГИТ или суде․

Вопрос: Нужен ли медосмотр при внешнем совместительстве?

Ответ: Да, если работа по совместительству относится к категориям, требующим обязательных медосмотров (ст․ 213 ТК РФ)․ Направление выдает организация-совместитель․

Вопрос: Как указать зарплату в справке?

Ответ: В справке для совместителя зарплата не указывается (это конфиденциально)․ Указывается только должность и режим работы․ Заработная плата указывается в справке 2-НДФЛ или справке о зарплате для банка, если сотрудник просит отдельно․

Вопрос: Можно ли оформить совместительство дистанционно?

Ответ: Да, ст․ 312․1–312․5 ТК РФ позволяют оформлять удаленную работу/совместительство через ЭДО (ЭЦП, СМЭВ, Госуслуги)․ Справка также может быть передана в электронном виде с ЭЦП․

Грамотное оформление справки для предоставления работы по совместительству — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ, СФР и судов․ На актуальны следующие принципы:

• Используйте свой бланк с реквизитами организации (ИНН, ОГРН, адрес: г․ , ул․ , д․ *)․
• Обязательно указывайте: «Работа является основной» и «Возражений против внешнего совместительства нет»․
• Маскируйте персональные данные в открытых образцах/обучении (ФИО: , Паспорт: , СНИЛС: *— *), в оригинале для сотрудника — пишите полностью․
• Соблюдайте срок, 3 рабочих дня․
• Ведите учет выданных справок в журнале․

Для получения актуальных бланков в формате ․doc / ․pdf рекомендую использовать правовые системы КонсультантПлюс, Гарант или сервисы Мое дело, Про-кадры, где регулярно обновляются формы в соответствии с изменениями ТК РФ (последняя редакция от г․ учтена в данной статье)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении документов рекомендуется обращаться к квалифицированному кадровику или юристу с учетом специфики вашей организации․