При оформлении страховой пенсии одним из ключевых документов является справка, подтверждающая трудовой (страховой) стаж. Основным документом остаётся трудовая книжка, однако если записи в ней отсутствуют, нечитаемы или организация-работодатель ликвидирована, потребуется справка от работодателя, его правопреемника или из архивного учреждения.
Когда нужна справка о подтверждении стажа
- трудовая книжка утрачена или испорчена;
- записи в трудовой книжке содержат ошибки, исправления, неточности;
- организация, в которой работал гражданин, ликвидирована;
- необходимо подтвердить специальный (льготный) стаж для досрочного назначения пенсии;
- требуется подтверждение работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Кто выдаёт справку
Справку о стаже вправе выдать:
- Работодатель (отдел кадров действующей организации), по запросу работника или бывшего сотрудника.
- Правопреемник организации, если предприятие реорганизовано.
- Архивное учреждение, если организация ликвидирована. Документы по личному составу хранятся в архивах в течение 75 лет.
Порядок подтверждения стажа регламентируется Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».
Что должна содержать справка
- наименование организации, выдавшей документ, её реквизиты;
- Ф.И.О. работника, дата рождения;
- точные периоды работы (даты приёма и увольнения);
- наименование должности и структурного подразделения;
- при необходимости — характер работы и условия труда (для льготного стажа);
- основание выдачи справки (реквизиты приказов о приёме и увольнении, номер лицевого счёта, архивного дела);
- дата выдачи, подпись руководителя и печать организации.
Образец справки о подтверждении стажа (от работодателя)
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 7745, ОГРН 177*,
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
№ от «» 20 г.
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, *..19 года рождения, паспорт серия 45* № *, в том, что он работал в ООО «Пример»:
- с 15.03.19* по 20.08.20* — в должности слесаря-ремонтника 4 разряда (приказ о приёме № -к от 15.03.19, приказ об увольнении № -к от 20.08.20);
- с 01.09.20* по 30.06.20**, в должности мастера участка (приказ № -к от 01.09.20).
Справка выдана для представления в отделение Социального фонда России для назначения страховой пенсии.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова А.А./
М.П.
Образец архивной справки о стаже
Государственное архивное учреждение «Центральный архив г. **»
Адрес: *, г. *, ул. Архивная, д.
Тел.: +7 () —
АРХИВНАЯ СПРАВКА
№ -* от «» 20 г.
По документам фонда № Р-, опись № *, дело № *, установлено, что Иванов Иван Иванович работал на заводе «» в период с ..19 по *..19 в должности .
Справка выдана на основании запроса от «» 20 г. для представления в Социальный фонд России.
Директор архива _____________ /Кузнецова Е.В./
Исполнитель: , тел. +7 (**) —**
М.П.
Особенности справки для льготной (досрочной) пенсии
Для подтверждения специального стажа, дающего право на досрочную пенсию, оформляется справка, уточняющая особый характер работы или условия труда. В ней дополнительно указываются:
- точное наименование должности в соответствии со списками № 1 и № 2 вредных профессий;
- характер выполняемых работ и условия труда;
- периоды, засчитываемые в льготный стаж;
- ссылки на первичные документы (табели, наряды, лицевые счёта).
Полезные советы
- Запрашивайте справки заранее — архивные учреждения могут отвечать на запрос до 30 дней.
- Проверяйте, чтобы все даты и наименования должностей совпадали с записями в трудовой книжке.
- Если работодатель отказывается выдать справку, можно обратиться с заявлением через Госуслуги, в трудовую инспекцию или суд.
- При спорах о включении периодов работы в стаж факт работы может быть установлен в судебном порядке, в т.ч. на основании свидетельских показаний.