Справка о работе по совместительству — это официальный документ, который подтверждает факт трудовых отношений между работником и работодателем на условиях совместительства. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении кредита, получении визы, предоставлении в основное место работы, в суд или государственные органы. В этой статье мы подробно разберём, что такое совместительство, как составляется справка, и приведём готовый образец документа.
Что такое совместительство
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее — сотрудник работает у того же работодателя, что и по основному месту работы, но по другой должности;
- Внешнее — сотрудник трудоустроен у другого работодателя.
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать четырёх часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.
Когда может понадобиться справка о работе по совместительству
Документ чаще всего запрашивается в следующих случаях:
- Предоставление по основному месту работы (например, для согласования графика или оформления отпуска — по ст. 286 ТК РФ отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе);
- Оформление кредита или ипотеки, банк учитывает совокупный доход заёмщика;
- Получение визы — консульства требуют подтверждение занятости и дохода;
- Предъявление в суд или органы социальной защиты;
- Оформление пособий и субсидий.
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Однако в нём обязательно должны быть указаны:
- наименование организации, её адрес и реквизиты (ИНН, ОГРН);
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работника;
- должность, занимаемая по совместительству;
- дата заключения трудового договора и его номер;
- характер работы — внешнее или внутреннее совместительство;
- размер заработной платы (при необходимости);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, ОГРН 1177
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 45-/2026
от «09» мая 2026 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Петру Сергеевичу (паспорт: серия 45* № **456) в том, что он действительно работает в ООО «Вектор» в должности инженера-технолога на условиях внешнего совместительства с «15» января 2024 г. на основании трудового договора № 12-С от .
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа. Должностной оклад составляет * ** рублей в месяц.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Смирнов А.В./
М.П.
Как получить справку
Для получения документа работнику достаточно подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию организации. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Документ выдаётся бесплатно.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие указания на то, что работа выполняется именно по совместительству;
- Отсутствие даты выдачи и исходящего номера;
- Нет подписи уполномоченного лица или печати;
- Исправления и помарки в тексте — такой документ могут не принять;
- Устаревшие данные — многие организации принимают справки, выданные не более 30 дней назад.
Справка о работе по совместительству — простой, но важный документ, подтверждающий занятость и доход работника. Составляется она в свободной форме, однако должна содержать все необходимые реквизиты и быть заверена подписью руководителя. Используйте приведённый выше образец как шаблон, подставив актуальные данные вашей организации и сотрудника.