Вопрос прекращения совмещения должностей (внутреннего или внешнего) регулируется статьей 60․2 Трудового кодекса РФ․ Несмотря на распространенное название «согласие»‚ с правовой точки зрения правильнее оформлять данное действие дополнительным соглашением к трудовому договору (двусторонняя сделка) или приказом работодателя на основании письменного заявления работника (односторонний выход)․ Ниже представлен подробный разбор образца документа‚ актуального на ‚ с учетом судебной практики и требований законодательства․
Правовые основания для отмены совмещения
Согласно ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ‚ совмещение должностей может быть прекращено:
- По инициативе работника — путем направления письменного уведомления работодателю не позднее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты прекращения (если иной срок не установлен договором)․
- По инициативе работодателя, только в случаях‚ предусмотренных законом (например‚ приведение штатного расписания в соответствие с организационной структурой‚ ликвидация подразделения)‚ с соблюдением гарантий (уведомление за 2 месяца‚ выплата пособия при отсутствии другой работы)․
- По соглашению сторон — наиболее безопасный и частый вариант‚ оформляемый дополнительным соглашением․
Структура и обязательные реквизиты документа
На основе типового бланка (ред; от ) документ должен содержать следующие блоки:
- Шапка документа: Наименование организации‚ название документа‚ номер‚ дата‚ место составления (город)․
- Преамбула (Стороны): Полные наименования сторон (Работодатель и Работник) с указанием оснований для действия (Устав‚ доверенность‚ паспортные данные)․
- Ссылка на базовый договор: Номер и дата трудового договора‚ к которому заключалось соглашение о совмещении․
- Предмет соглашения (Суть изменений):
- Дата отмены совмещения․
- Наименование должности‚ по которой прекращается совмещение․
- Номер и дата дополнительного соглашения‚ которым было оформлено совмещение․
- Дата прекращения выплаты доплаты/надбавки за совмещение․
- Сохранение остальных условий: Стандартная формулировка о том‚ что в остальном трудовые отношения продолжаются на прежних условиях․
- Порядок хранения и вступления в силу: Количество экземпляров (обычно 2)‚ юридическая сила․
- Реквизиты сторон и подписи: Полные адреса‚ банковские данные (для работодателя)‚ паспортные данные (для работника)‚ подписи с расшифровкой․
Образец заполнения Дополнительного соглашения (с маскировкой персональных данных)
Ниже приведен пример заполнения на основе актуального бланка․ Чувствительные данные заменены маской () в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ)․
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ
г․ «___» _____________ 202_ г․
Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице ‚ действующего на основании ‚ с одной стороны‚ и ‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Прекращение совмещения должностей
В соответствии с ч․ 4 ст․ 60․2 Трудового кодекса РФ в связи с заявлением работника / соглашением сторон и на основании уведомления о досрочном прекращении совмещения № от :
С «___» _____________ 202_ г․ Работнику отменяется выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности (наименование подразделения: )‚ которое оформлено дополнительным соглашением № от к трудовому договору № от (далее – Договор)․
С «___» _____________ 202_ г․ Работнику прекращается выплата доплаты за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере руб․ ()․
Сохранение условий трудового договора
Во всем остальном‚ что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением‚ сохраняют действие прежние условия Договора․ Работник продолжает выполнять работу по основной должности * на условиях‚ предусмотренных Договором․
Порядок вступления в силу и хранения
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами․
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора‚ составлено в 2 (двух) экземплярах‚ один из которых хранится у Работодателя‚ другой — у Работника․ Оба экземпляра имеют равную юридическую силу․
РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «» Юридический адрес: ИНН/КПП: / Р/с: К/с: Банк: Тел․: E-mail: | РАБОТНИК: ФИО: Паспорт: серия № Выдан: * Адрес регистрации: Тел․: |
| Подпись работодателя: _____________ / / М․П․ | Подпись работника: _____________ / / |
Экземпляр Дополнительного соглашения на руки получил:
_____________ / * / «___» _____________ 202_ г․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Подготовка основания
- Если инициатор — работник: потребуется письменное заявление (уведомление) с указанием даты‚ с которой он хочет прекратить совмещение․ Срок уведомления — минимум 3 дня (ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ)․
- Если инициатор — работодатель: необходимо оформить приказ о прекращении совмещения по основаниям ст․ 81 ТК РФ (сокращение численности/штата) с соблюдением процедуры уведомления за 2 месяца․
- Если по соглашению: достаточно подписания двух сторон под настоящим документом․
Шаг 2․ Заполнение реквизитов базовых документов
Обязательно укажите в п․ 1․1:
- Номер и дату Трудового договора (основного)․
- Номер и дату Дополнительного соглашения о совмещении‚ которое отменяеться․
- Точную наименование должности и подразделения (как в штатном расписании)․
Шаг 3․ Определение дат
Критический момент: Дата отмены совмещения (п․ 1․1) и дата прекращения доплаты (п․ 1․2) должны совпадать․ Нельзя оставить работника без работы‚ но прекратить доплату‚ или наоборот․ Дата должна быть рабочим днем (если совмещение было во внерабочее время‚ дата все равно фиксирует конец обязательств)․
Шаг 4․ Расчет заработной платы
В п․ 1․2 указывается сумма доплаты‚ которая перестает выплачиваться․ Если доплата была в % от тарифной ставки — пишите «в размере % от тарифной ставки (оклада) основной должности» или фиксированную сумму в рублях․
Шаг 5․ Подписание и передача экземпляра
Работник обязательно должен получить второй экземпляр под роспись (в конце документа или в журнале учета приказов/локальных актов)․ Отсутствие росписи работника на получении экземпляра — грубое нарушение ст․ 68 ТК РФ․
Сопутствующие документы (пакет оформления)
Только подписание соглашения недостаточно․ Кадровый специалист должен подготовить:
- Приказ (распоряжение) работодателя об отмене совмещения должностей (формы Т-5 или в свободной форме с обязательными реквизитами)․ Приказ подписывается руководителем‚ знакомится под роспись работник․
- Запись в трудовой книжке (или СТД-Р) — НЕ ДЕЛАЕТСЯ․ При внутреннем совмещении записей в трудовую книжку не вносятся (Письмо Минтруда РФ от № 17-4-812)․ Информация отражается только в СТД-Р (если ведется электронно) и в личной карточке работника (формы Т-2)․
- Расчетная ведомость (Т-51/Т-53) за последний месяц совмещения с удержанием/начислением за фактически отработанное время․
- Уведомление в СФР (СЗВ-ТД) — при внутреннем совмещении СЗВ-ТД на прекращение совмещения не сдается‚ так как основные трудовые отношения продолжаются․ Сдается только при внешнем совмещении (увольнение) или прекращении основных отношений․
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Указана дата отмены ранее даты подписания соглашения (задним числом) без основания․ | Споры о невыплаченной зарплате‚ штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․ | Ставить дату не ранее дня подписания последней стороной или дня окончания срока уведомления (3 дня)․ |
| Не указан номер/дата базового соглашения о совмещении․ | Невозможность идентифицировать‚ какое именно совмещение отменяется (если их несколько)․ | Обязательная ссылка на документ‚ вводивший совмещение․ |
| Прекращена доплата‚ но работник продолжает выполнять вторую работу․ | Налоговые риски (недоначисление НДФЛ/страховых)‚ нарушение ст․ 151 ТК РФ (оплата сверхурочных/работы в неполный день)․ | Четко зафиксировать: «Работник освобождается от выполнения работы по совмещению с даты․․․»․ |
| Работник не получил экземпляр соглашения․ | Невозможность доказать уведомление о изменении условий труда․ | Обязательная роспись в журнале или на 2-м экземпляре․ |
Особенности внешнего совмещения
Если речь идет о внешнем совмещении (работник уволен с основного места‚ но остается на совмещении‚ или наоборот):
- Оформляется увольнение (приказ по п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ — по соглашению сторон или п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ — по желанию работника)․
- В трудовую книжку (СТД-Р) вносится запись об увольнении․
- Сдается СЗВ-ТД с кодом основания «30» (увольнение) или «31» (по соглашению)․
- Дополнительное соглашение об отмене совмещения в чистом виде для внешнего совмещения не применяется — прекращается сам трудовой договор․
Грамотное оформление отмены совмещения должностей — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов․ Ключевые принципы 2026 года:
- Используйте форму Дополнительного соглашения‚ а не «Согласия» или «Заявления» как единственного документа․
- Ссылайтесь на ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ и конкретный документ-основание (заявление‚ уведомление)․
- Синхронизируйте даты в соглашении‚ приказе и расчете зарплаты․
- Обязательно вручайте второй экземпляр работнику под роспись․
- Храните документы в личном деле работника (раздел «Изменение условий труда») не менее 75 лет․
Для автоматизации процесса рекомендуется использовать специализированные кадровые сервисы (например‚ «Моё дело»‚ 1С:ЗУП‚ Контур․Экстерн)‚ которые содержат актуальные бланки с подсказками и проверкой на ошибки перед печатью․
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и типового бланка редакции от ; Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․