Направление работников в командировки регулируется трудовым законодательством строго․ Для определенных категорий сотрудников — в первую очередь женщин с детьми — работодатель обязан получить письменное согласие перед изданием приказа․ Нарушение этой процедуры влечет за собой административную ответственность и риск признания командировки незаконной․ В данной статье подробно разберем, когда согласие обязательно, как его правильно оформить и какие образцы использовать в 2026 году․

Кому необходимо получать согласие: категории работников

Список категорий, для которых согласие обязательно, немного отличается в Российской Федерации и Республике Беларусь․ Ниже приведены актуальные нормы на ․

Российская Федерация (ст․ 167, 259 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от № 501)

Согласно трудовому законодательству РФ, без письменного согласия нельзя направлять в командировку:

• Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• Работников, у которых есть дети-инвалиды (до 18 лет);
• Сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи по медицинскому заключению;
• Одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей до 14 лет (детей-инвалидов, до 18 лет);
• Опекунов (попечителей), воспитывающих детей до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
• Сотрудников, воспитывающих ребенка до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
• Родителей трех и более детей до 18 лет (младшему из которых меньше 14 лет);
• Работников, у которых ребенок до 14 лет, а другой родитель призван на военную службу по мобилизации, направлен на службу в войска Нацгвардии, проходит службу по контракту или заключил контракт о добровольном содействии ВС РФ․

Важно: С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях направления работников в командировки (Постановление № 501), которое уточнило процедуру уведомления о праве отказа․

Республика Беларусь (ч․ 5 ст․ 271 ТК РБ)

В Беларуси письменное согласие обязательно для направления в командировку:

• Женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
• Работающих отцов, воспитывающих детей указанного возраста без матери;
• Одиноких родителей, воспитывающих детей до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
• Опекунов (попечителей), воспитывающих детей до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет)․

Примечание: Практика рекомендует оформлять согласие письменно также для инвалидов (независимо от группы) и при направлении любого работника на срок свыше 30 календарных дней (ч․ 4 ст․ 93, ч․ 6 ст․ 287 ТК РБ)․

Процедура оформления: Уведомление → Согласие → Приказ

Процесс должен быть строго последовательным․ Нарушение очередности (например, получение согласия после приказа или после самой поездки) считается нарушением трудового законодательства․

1. Уведомление․ Работодатель выдает сотруднику уведомление о предстоящей командировке и его праве отказаться от поездки․ Под роспись․
2. Получение согласия․ Если работник не отказался, он пишет заявление/согласие до издания приказа о командировании․
3. Издание приказа․ На основании согласия издается приказ (распоряжение) о командировании․

Для инвалидов (РФ): Дополнительное условие — отсутствие медицинских противопоказаний по медзаключению․ Даже при наличии согласия, если медзаключение запрещает поездки, направлять нельзя․

Форма и обязательные реквизиты согласия

Унифицированной государственной формы (бланка) не существует․ Работодатель вправе разработать свой бланк или использовать свободную форму․ Документ может оформляться как:

• Отдельное заявление (Согласие) от работника;
• Отметка на уведомлении о праве отказа;
• Запись в самом приказе о командировании (практика считает это менее корректным, так как согласие должно предшествовать приказу)․

Обязательные реквизиты документа:

• Наименование организации-работодателя;
• Должность и ФИО руководителя (кому адресуется);
• Должность и ФИО работника (кто пишет);
• Наименование документа: «Заявление», «Согласие на командировку»;
• Текстовую часть с явным выражением воли («Согласен(на) на командировку․․․»);
• Указание дат, места и цели поездки;
• Фразу о том, что работник ознакомлен с правом отказаться от поездки;
• Для женщин с детьми до 3 лет и инвалидов (РФ): фразу о том, что поездка не противопоказана по медицинскому заключению;
• Личную подпись работника с расшифровкой;
• Дата оформления документа․

Образцы заполнения (Примеры формулировок)

Ниже приведены типовые примеры, основанные на судебной практике и рекомендациях экспертов (источники: ilex․by, kdelo․ru, kontur․ru)․ Персональные данные замаскированы․

Образец 1: Заявление-согласие на командировку (стандартный)

К Генеральному директору ООО «»
от менеджера отдела продаж
 * *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Согласна на командировку в г․ * () с  по  в целях участия в выставке/переговоров с контрагентами․ О своем праве отказаться от направления в командировку уведомлена․ Противопоказаний по состоянию здоровья для данной поездки не имею (по медзаключению от ․․)․

**․․ Подпись: _____________ /* * */

Образец 2: Согласие на продление командировки

К Генеральному директору ООО «»
от бухгалтера
 * *

СОГЛАСИЕ

Согласна на продление командировки в г․  () на период с  по  в связи с необходимостью завершения инвентаризации․ О праве отказа уведомлена․ Медицинских противопоказаний нет․
*․․ Подпись: _____________ /* * /

Образец 3: Отметка в уведомлении о праве отказа (вариант для РФ)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ КОМАНДИРОВКИ
Я,  * , занимающий должность **, уведомлен(а) о направлении в командировку в г․  с ․․ по **․․ и о своем праве отказаться от данной поездки в соответствии со ст․ 259 ТК РФ․
ОТМЕТКА О СОГЛАСИИ:

С командировкой согласен(на)․ Противопоказаний по здоровью нет (медзаключение от **․․)․
Особые случаи и нюансы
Командировка в выходной/праздничный день
Если даты командировки выпадают на нерабочие дни (выходные, праздники), согласие на привлечение к работе в нерабочее время требуется от любого работника, независимо от категории (ст․ 113 ТК РФ / ст․ 109 ТК РБ)․ Оформляется отдельным заявлением или отметкой в приказе․
Кого направлять в командировку НЕЛЬЗЯ ни при каком согласии
Даже при наличии письменного согласия запрещено направлять:

Несовершеннолетних (исключение: творческие работники, спортсмены);
Работников в период действия ученического договора (если поездка не связана с обучением);
Сотрудников, которым поездка противопоказана по здоровью (медицинское заключение);
Работников, в трудовом договоре которых установлен прямой запрет на командировки․

Электронный документооборот (ЭДО)
Согласие можно оформить в электронном виде через системы ЭДО (например, Контур․КЭДО, СБИС, Диадок) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․ Это равносильно бумажному документу с «живой» подписью․
Ответственность за нарушение процедуры



Нарушение
Санкции (РФ, ст․ 5․27 КоАП РФ)
Санкции (РБ, КоАП РБ)




Направление в командировку без обязательного согласия
Должностные лица / ИП: 1 000 – 5 000 руб․
Юр․ лица: 30 000 – 50 000 руб․
Штраф до 20 БВ (для должностных лиц) / до 100 БВ (для юр․ лиц)․
*Если вред не причинен, ответственность может не наступать, но нарушение зафиксировано․


Нарушение прав инвалида/родителя (признание командировки незаконной)
Комппенсация расходов (проезд, проживание), выплата морального вреда, восстановление в правах (если уволен/наказан за отказ)․
Аналогично: компенсация ущерба, морального вреда․



Чек-лист для кадровика: алгоритм действий

Проверить, входит ли сотрудник в «защищенную категорию» (женщина с ребенком до 3/14 лет, инвалид, одинокий родитель и т․д․)․
Выдать уведомление о праве отказа под роспись (зафиксировать дату вручения)․
Получить письменное согласие (заявление/отметку) ДО подписания приказа․
Для инвалидов и женщин с детьми до 3 лет (РФ) — запросить/проверить медзаключение об отсутствии противопоказаний․
Издать приказ о командировании (формы Т-9/Т-9а или свой бланк)․
Ознакомить работника с приказом под роспись․
Заархивировать уведомление, согласие и приказ в личном деле / деле по командировкам․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли согласие беременной женщине?
РФ: Беременные женщины относятся к категории работников, которым запрещена работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки (ч․ 4 ст․ 259 ТК РФ)․ Направлять беременных в командировки НЕЛЬЗЯ вообще, даже с их согласия․
РБ: Аналогичный запрет содержится в ч․ 3 ст․ 287 ТК РБ (запрет направления в командировки беременных женщин)․
Можно ли взять согласие «на год вперед» (рамочное)?
Судебная практика (РФ и РБ) не рекомендует это делать․ Согласие должно относиться к конкретной поездке с указанием дат и цели․ Рамочное согласие может быть признано недействительным при проверке ГИТ/Гоструда или в суде․
Что делать, если сотрудник отказался писать согласие?
Если сотрудник из защищенной категории отказался ехать — приказ о командировании издавать нельзя․ Отказ является его правом․ Необходимо зафиксировать отказ (акт, отметка в уведомлении) и найти замену или отменить поездку․
Контакты экспертных ресурсов (для углубленного изучения)
Материалы подготовлены на основе информации из профессиональных правовых систем․ Для получения актуальных бланков и консультаций обращайтесь к первоисточникам:

Илекс (РБ): г․ Минск, ул․ , д․  | Тел․: --* / ()--* | ilex․by
Кадровое дело (РФ): kdelo․ru
Контур (РФ): kontur․ru


Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство меняется; перед оформлением документов сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ / ТК РБ и локальными нормативными актами вашей организации․