Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или собственному желанию работника, данный способ предполагает взаимное согласие сторон на конкретных условиях. Ниже представлена подробная статья о структуре документа, юридических нюансах, судебной практике и образце заполнения.
Правовая природа и особенности соглашения
Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Ключевым моментом является то, что инициатива может исходить от любой из сторон, но волеизъявление должно быть свободным и взаимным.
- Добровольность: Ни одна из сторон не может быть принуждена к подписанию. Суды все чаще отменяют такие соглашения, если выявляют признаки давления, обмана или недоразумения (п. 25 Пленума ВС РФ № 2 от ).
- Условия: Стороны имеют право установить любые условия, не противоречащие закону (дата увольнения, выплаты, сохранение льгот, порядок передачи дела и т.д.).
- Отзыв согласия: До момента фактического расторжения договора (до даты увольнения) любая из сторон имеет право отказаться от выполнения соглашения, уведомив об этом другую сторону в письменной форме.
Обязательные реквизиты документа
Хотя закон не устанавливает строгой формы (бланка), для юридической значимости и избежания споров в документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- Наименование документа: «Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон».
- Место и дата составления: Город (населенный пункт) и полная дата (число, месяц прописью, год).
- Сведения о сторонах:
- Работодатель: Полное наименование организации (ООО «», ИП ), ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, адрес местонахождения (, г. , ул. , д. ), ФИО представителя (Генерального директора ..), действующего на основании Устава/Доверенности № от …
- Работник: ФИО полностью (* ..), паспортные данные (серия № , выдан .*, код подразделения -), адрес регистрации (, г. , ул. *, д. , кв. *), СНИЛС № — , ТК № серия .
- Ссылка на трудовой договор: Номер и дата заключаемого ранее трудового договора (ТД № от ..).
- Дата расторжения: Конкретная календарная дата прекращения трудовых отношений (может совпадать с днем подписания или быть отложенной на будущее).
- Условия расчетов (компенсации): Это критически важный блок. Указываются:
- Сумма выплаты (северная/дополнительная компенсация) — фиксированная сумма в рублях.
- Порядок и сроки выплаты (например: «в день расторжения», «в течение 3 рабочих дней»).
- Основание налогообложения (НДФЛ, страховые взносы — в зависимости от суммы и основания).
- Порядок оформления: Кто и когда выдает трудовую книжку (СТД-Р), справку 2-НДФЛ, выписку из табеля и т.д.
- Отсутствие претензий: Формулировка о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий по оплате труда, компенсациям, материальной ответственности и т.д. на день подписания.
- Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО полностью), дата подписания каждым лицом. Печать организации (при наличии).
Типовый образец соглашения (Шаблон)
г. «___» ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * .., действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работник: .., паспорт № , выдан * «___» ____________ 20__ г., код подразделения -, проживающий по адресу: *, СНИЛС № — *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № * от «___» ____________ 20__ г., заключенный между Сторонами, по соглашению сторон.
Дата расторжения Трудового договора: «___» ____________ 20__ г. (далее — Дата увольнения).
УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ И ВЫПЛАТ
В день увольнения Работодатель производит полный расчет с Работником, включая:
а) заработную плату за отработанное время;
б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
в) иные выплаты, предусмотренные ТД, локальными нормативными актами.
Дополнительно к п. 2.1 Работодатель выплачивает Работнику разовую компенсацию (выходное пособие) в связи с расторжением ТД по соглашению сторон в размере ___ (________________________) рублей 00 копеек.
Выплата по п. 2.2 производится в день увольнения / в течение ___ рабочих дней после Даты увольнения (нужное подчеркнуть).
Суммы, указанные в п. 2.2, подлежат облажению НДФЛ (если сумма превышает установленные законом лимиты) и страховыми взносами (в порядке, установленном НК РФ).
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ
Приказ (распоряжение) об увольнении издается Работодателем в Дату увольнения на основании настоящего Соглашения (ст. 78 ТК РФ).
Трудовая книжка (СТД-Р) выдается Работнику в Дату увольнения лично под роспись или направляется почтовой отправкой с уведомлением о вручении по письменному заявлению Работника.
Справка в форме 2-НДФЛ за текущий и предыдущие годы выдается в срок не позднее Даты увольнения.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения расчеты между ними по всем статьям полностью произведены, взаимных претензий и требований, связанных с исполнением и расторжением Трудового договора, нет и не может возникнуть.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
Стороны уведомлены о праве отозвать свое согласие на расторжение Трудового договора в любой момент до Даты увольнения путем направления письменного уведомления другой Стороне.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
М.П.
____________________ / .. /
РАБОТНИК:
____________________ / ..* /
Специфические ситуации и нюансы оформления
Увольнение пенсионеров и лиц, близких к пенсии
В предоставленной интернет-информации упоминался случай увольнения сторожа-пенсионера при закрытии базы. Важно помнить: пенсионный возраст не лишает права на увольнение по ст. 78 ТК РФ. Однако суды особо внимательно проверяют добровольность волеизъявления данной категории граждан. Рекомендуется:
- Провести процедуру в присутствии свидетелей или заvíдеозаписью (с согласия).
- Включить в соглашение пункт о том, что работник ознакомлен с правом на досрочную пенсию при сокращении штата (если применимо) и отказывается от него в пользу соглашения.
- Размер компенсации для пенсионеров часто устанавливают выше минимального (например, 3-6 среднемесячных заработков), чтобы минимизировать риски оспаривания.
Закрытие структурного подразделения (филиала, базы)
Если основание — ликвидация отделенного подразделения (как в примере с базой), работодатель обязан уведомить службу занятости за 2 месяца (ст. 25 Закона о занятости). Соглашение по ст. 78 ТК РФ позволяет сократить сроки по сравнению со ст. 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ (сокращением штата), но не освобождает от уведомления службы занятости о массовом увольнении (если уволняется много людей).
Налоговое администрирование (НДФЛ и страховые взносы)
- До 3-х окладов (в рамках среднемесячного заработка): Выплаты по ст. 78 ТК РФ не подлежат страхованию взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ), но облагаются НДФЛ.
- Свыше 3-х окладов: Излишек облагается страховыми взносами (30%/15;1% в зависимости от категории) и НДФЛ.
- Важно: «Оклад» для расчета лимита — это среднемесячный заработок за предшествующие 12 месяцев.
Судебная практика: риски и ошибки
Ссылки на РАПСИ и судебную практику в исходных данных указывают на ключевую тенденцию: суды смотрят на «правовую природу» прекращения. Если суд установит, что соглашение — это фикция для скрытого увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или принуждения к уходу, оно будет признано недействительным, а работник, восстановлен на работе.
Основные основания для отмены соглашения судом:
- Нарушение процедуры: Соглашение подписано лицом, не уполномоченным на это (нет доверенности/приказа).
- Психологическое давление: Угрозы увольнением «по статье», вызов в охранные органы, моральное преследование.
- Обман/Заблуждение: Работнику сказали, что подписывает «справку» или «положение об отпуске», а не соглашение об увольнении.
- Недопустимые условия: Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с гарантиями ТК РФ (например, отказ от выплаты за неиспользованный отпуск).
- Отзыв согласия: Работник подал заявление об отзыве согласия до даты увольнения, но работодатель все равно издал приказ.
Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для HR)
- Инициатива и переговоры: Устное обсуждение условий (дата, сумма компенсации). Фиксация договоренностей в протоколе встречи (желательно).
- Подготовка проекта: Заполнение шаблона (см. выше) с учетом конкретных цифр и дат.
- Согласование: Передача проекта работнику для ознакомления (не менее 2-3 дней перед подписанием — хорошая практика). Получение письменного согласия на обработку ПДн (если еще нет).
- Подписание: Личная встреча. Два экземпляра. Работник ставит подпись, расшифровку, дату. Работодатель — подпись, печать (есть), дата. Один экземпляр остается у работника.
- Издание приказа: В дату увольнения (указанную в соглашении) издается приказ по форме Т-8 / единой форме № Е-Т-8. Основание: «Соглашение сторон от .. № », ст. 78 ТК РФ.
- Расчеты и выдача документов: В день увольнения (приказе) — полный расчет, выдача ТК/СТД-Р, справок, выписок.
- Уведомления (при необходимости): Служба занятости (за 2 мес. при массовом), Пенсионный фонд (СФР) — через ЕД-7/СЗВ-ТД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли расторгнуть договор в день подписания соглашения?
Да. Дата расторжения может совпадать с днем подписания. Главное, успеть сделать расчеты и выдать документы в этот же день (или заранее подготовить всё к выдаче).
Нужно ли согласовывать с профсоюзом?
Нет. Для расторжения по ст. 78 ТК РФ согласие выборного органа первичной профсоюзной организации не требуется (в отличие от ст. 81 ТК РФ).
Что если работник передумал после подписания?
Работник имеет право написать заявление об отзыве согласия в любой момент до даты увольнения; Работодатель обязан его принять и не издавать приказ об увольнении. После даты увольнения отозвать согласие нельзя (только через суд).
Как оформить, если работник в отпуске/на больничном?
Соглашение можно заключить дистанционно (почта, ЭДО, курьер), но риск оспаривания возрастает. Лучше дождаться выхода на работу. Если срочно — использовать заказное письмо с вложением 2-х экземпляров и конвертом для ответа, зафиксировать процесс на видео.
Грамотно составленное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон — это инструмент управления рисками. Оно позволяет сторонам разойтись миром, сэкономив время и нервы на судебных разбирательствах. Ключ к успеху — прозрачность условий, соблюдение процедуры, адекватная компенсация и фиксация свободы воли каждой из сторон. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретную ситуацию (закрытие базы, сокращение, конфликт, уход на пенсию) и не забывайте маскировать персональные данные (*) при передаче документов третьим лицам.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или инспектору труда.