Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это важный элемент кадрового делопроизводства, который фиксирует решение работодателя по вопросу расторжения трудового договора. В данной статье рассмотрим, что такое резолюция, кто вправе её ставить, какие существуют виды резолюций и как правильно их оформить в 2026 году.
Что такое резолюция на заявлении об увольнении
Резолюция — это надпись руководителя на документе, выражающая его решение по существу поставленного вопроса. На заявлении об увольнении резолюция фиксирует:
- согласие или несогласие директора с увольнением работника;
- дату увольнения;
- условия расторжения трудового договора (с отработкой или без);
- поручения должностным лицам (кадровой службе, бухгалтерии).
Резолюция проставляется, как правило, в верхней части заявления или на свободном поле документа и включает в себя текст решения, подпись руководителя с расшифровкой и дату проставления.
Кто вправе ставить резолюцию
Поставить резолюцию на заявлении об увольнении может далеко не каждый сотрудник. Таким правом обладает непосредственный работодатель или уполномоченное им лицо:
- генеральный директор организации;
- руководитель филиала (при наличии соответствующих полномочий);
- иное должностное лицо, наделённое правом подписи кадровых документов приказом или доверенностью.
Виды резолюций на заявлении об увольнении
Согласительная резолюция
Если руководитель согласен уволить работника в запрашиваемую дату, резолюция выглядит следующим образом:
«Уволить . Генеральный директор Иванов И. И. (подпись). »
Или в сокращённом варианте:
«Уволить ДД.ММ.ГГГГ», с указанием конкретной даты увольнения, подписью и её расшифровкой.
Резолюция с отработкой
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении за 14 дней (ст. 80 ТК РФ); Если директор настаивает на отработке, резолюция может выглядеть так:
«Возражаю, двухнедельная отработка обязательна. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись). »
Другой пример из практики: работница написала заявление об увольнении 17 июня, а директор поставил резолюцию: «Уволить 1 июля с отработкой».
Резолюция с поручениями должностным лицам
Если требуется поручить подготовку приказа конкретным службам, директор указывает:
«Уволить Иванова И. И. с запрашиваемой даты. Приказ подготовить начальнику отдела кадров Петровой А. С. (), расчёт произвести главному бухгалтеру Сидоровой М. П. ()»
Также возможны варианты:
- «Передать в кадровое подразделение»;
- «Передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение».
Резолюция об отказе
В отдельных случаях руководитель может отказать в удовлетворении просьбы (например, при увольнении по соглашению сторон, если условия не согласованы):
«В прошении об увольнении отказать. Директор Смирнов В. К. (подпись). Дата»
Резолюция при увольнении по соглашению сторон
Если увольнение происходит по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), резолюция выражает согласие руководителя на такой порядок расторжения договора:
«Не возражаю против увольнения по соглашению сторон. Условия согласовать. Генеральный директор Козлов Д. А. (подпись). Дата»
Обязательные элементы резолюции
Чтобы резолюция была оформлена корректно, в ней должны присутствовать:
- Текст решения — краткая формулировка воли руководителя («Уволить», «Не возражаю», «В отказать» и т. п.);
- Дата увольнения — конкретное число расторжения трудового договора;
- Должность руководителя — например, «генеральный директор»;
- Подпись и её расшифровка — фамилия и инициалы директора;
- Дата проставления резолюции.
Последствия отсутствия резолюции
Отсутствие резолюции на заявлении об увольнении может повлечь негативные последствия:
- задержку в издании приказа об увольнении и выдаче трудовой книжки;
- споры о дате расторжения трудового договора;
- риски для работодателя — если сотрудника не рассчитают вовремя, организацию могут оштрафовать, а работник вправе требовать компенсацию за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ);
- для работника — невозможность своевременно устроиться на новое место работы.
Практические рекомендации
- Работник должен предупредить об увольнении за 14 дней, если иное не согласовано сторонами;
- Заявление следует регистрировать в журнале входящей корреспонденции, чтобы зафиксировать дату его подачи;
- Резолюцию рекомендуется проставлять незамедлительно после поступления заявления;
- Кадровой службе необходимо хранить заявление с резолюцией в личном деле работника.
Резолюция директора на заявлении об увольнении — это не просто формальность, а юридически значимое решение, определяющее дату и условия расторжения трудового договора. Правильно оформленная резолюция защищает интересы как работника, так и работодателя, позволяет избежать трудовых споров и штрафных санкций. Используйте приведённые в статье образцы как ориентир, адаптируя формулировки под конкретную ситуацию в вашей организации.