Увольнение по собственному желанию — самая распространённая форма расторжения трудового договора. При этом работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчёт и выдать комплект документов. В статье разберём, что входит в расчёт, какие сроки установлены законом, и приведём образцы документов.
Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся суммы:
- Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все накопленные дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять;
- Премии и надбавки, предусмотренные трудовым или коллективным договором;
- Иные выплаты, если они предусмотрены локальными нормативными актами организации.
Обратите внимание: выходное пособие при увольнении по собственному желанию по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено коллективным договором или соглашением сторон.
Сроки выплаты расчёта
Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, все суммы должны быть выплачены в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. Если работник в этот день отсутствовал на работе, расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
За задержку выплаты работодатель несёт материальную ответственность — начисляется компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Особых требований к содержанию заявления нет. Главное — указать:
- наименование работодателя и Ф.И.О. руководителя;
- свои Ф.И.О. и должность;
- просьбу об увольнении по собственному желанию;
- дату увольнения без предлога «с» (то есть «прошу уволить меня 29 июня 2026 года», а не «с 29 июня»);
- подпись и дату составления.
Дата подачи заявления должна быть минимум на две недели раньше даты увольнения (срок предупреждения по ст. 80 ТК РФ).
Пример заявления
Генеральному директору ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 29 июня 2026 года.
Петров П.П. ___________
Расчётный листок при увольнении
В последний рабочий день работодатель проводит окончательный расчёт и выдаёт сотруднику расчётный листок (ст. 136 ТК РФ). Роструд неоднократно напоминал, что расчётный лист необходимо выдать именно в день увольнения.
В расчётном листке при увольнении должны быть отражены:
- начисленная заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии и иные начисления;
- удержания (НДФЛ, алименты и т.д.);
- итоговая сумма к выплате.
Пример расчётного листка
Расчётный листок
Сотрудник: Петров П.П., табельный № *
Период: –
Начислено:
Оклад за отработанное время — 45 000,00 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск (14 дней), 23 890,00 руб.
Премия — 5 000,00 руб.
Удержано:
НДФЛ (13%) — 9 606,00 руб.
К выплате: 64 284,00 руб.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- расчётный листок;
- справку о заработке (форма 182н), по запросу;
- выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, раздела 3 РСВ;
- иные документы по письменному запросу работника.
Если работник отсутствует в день увольнения, работодателю следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи документов.
Записка-расчёт (форма Т-61)
Для оформления окончательного расчёта кадровая служба и бухгалтерия используют записку-расчёт при прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-61 или самостоятельно разработанный бланк). Лицевую сторону заполняет кадровик (данные о работнике, дни неиспользованного отпуска), оборотную, бухгалтер (расчёт выплат).
При увольнении по собственному желанию работодатель обязан в последний рабочий день выплатить сотруднику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы, а также выдать расчётный листок и полный пакет документов. Соблюдение сроков и правильное оформление документов защитит обе стороны от споров и штрафов.