В отличие от гражданских работников, пишущих заявления, военнослужащие обращаются к командиру с рапортом․ Юридическая природа удержаний регулируется ст․ 137 ТК РФ и ст․ 10 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», однако процедура инициации имеет свою специфику․ В данной статье подробно разберем, как правильно составить рапорт на удержание из денежного содержания (заработной платы) в 2026 году, какие основания существуют и какие ошибки стоит избежать․

Основные отличия рапорта от заявления

• Адресат: Рапорт адресуется непосредственно командиру (начальнику) воинской части/органа, а не работодателю в лице директора ООО/ИП․
• Терминология: У военнослужащих нет «заработной платы», есть денежное содержание (оклад по воинскому званию, оклад по должности, надбавки, доплаты)․
• Форма: Строгой унифицированной формы (как Т-2 для гражданских) не существует, но действуют негласные стандарты воинской части и требования Приказа Минобороны РФ от № 400 (в ред․ от 2024-2025 гг․) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству․․․»․

Законные основания для удержаний (2026 год)

Согласно ст․ 137 ТК РФ и ст․ 10 Закона № 76-ФЗ, удержания допускаются только в следующих случаях:

1. По исполнительным документам: приказам судов, решениям судебных приставов (алименты, кредиты, компенсация вреда); Не требуют рапорта военнослужащего, основание — приказ командира на основании исполнительного листа․
2. По заявлению (рапорту) военнослужащего:
   • Возврат неиспользованных подотчетных сумм (командировочные, расходы на учение/учение)․
   • Погашение задолженности по зарплатным проектам (кредиты в банках-партнерах Минобороны)․
   • Возврат излишне выплаченных сумм (ошибка расчетчика, перерасчет надбавок)․
   • Оплата профсоюзных взносов, взносов на благотворительность (добровольно)․
   • Компенсация ущерба, причиненного воинской части (в пределах 20% от суммы к выплате, если иное не установлено судом)․
3. Без заявления (в установленных законом случаях): налог НДФЛ, страховые взносы (платит налоговый агент — часть)․

Структура и реквизиты рапорта

Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере, но подпись обязательно авторограф․

Обязательные реквизиты (шапка):

1. Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира части (полностью)․
   Пример: Командиру воинской части гвардии полковнику
2. От кого: Воинское звание, ФИО, должность, номер личного дела/роты․
   Пример: От гвардии старшего лейтенанта , командира взвода роты, личного дела №

Основная часть:

• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру)․
• Суть просьбы: Четкое указание цели: «Прошу удержать из моего денежного содержания за месяц год сумму в размере рублей ( рублей)»․
• Основание: Ссылка на документ: «На основании договора займа № от / акта сверки № / служебной записки бухгалтерии от »․
• Порядок удержания: «Единовременно» или «Ежемесячно в размере рублей до полного погашения»․
• Реквизиты получателя (если перевод на карту/счет): Наименование банка, БИК, номер счета/карты (частично маскируем: *)․

Завершающая часть:

• Дата составления (число, месяц словами, год)․
• Подпись военнослужащего с расшифровкой․

Образец рапорта (универсальный шаблон 2026)

Командиру воинской части * 
гвардии полковнику *
от гвардии старшего лейтенанта *
командира взвода * роты
личного дела № *

 Р А П О Р Т

Прошу удержать из моего денежного содержания за сентябрь 2026 года сумму в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек для погашения задолженности по кредитному договору №  от  г․, заключенному с ПАО Сбербанк (БИК , счет № *)․

Удержание произвести ежемесячно в размере 5 000 (Пяти тысяч) рублей до полного погашения задолженности согласно графику платежей, приложенному к договору․

С копией кредитного договора и графика платежей ознакомлен, согласен с условиями удержания․

09 мая 2026 г․ Подпись _____________ / * /

Образцы для типовых ситуаций

Рапорт на удержание подотчетных сумм (возврат аванса)

Частая ситуация: военнослужащему выдали подотчетные средства на командировку/учение, остались неиспользованные․

․․․
Прошу удержать из моего денежного содержания за октябрь 2026 года сумму неиспользованных подотчетных средств в размере 8 500 (Восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек, полученных по кассовому ордеру №  от  г․ на командировку в г․  (приказ командира части №  от )․

Авансовый отчет сдан  г․, остаток наличных сдан в кассу части квитанцией № *․ Прошу произвести удержание единовременно․
․․․

Рапорт на удержание излишне выплаченных сумм (ошибка расчета)

Если бухгалтерия обнаружила перерасчет (например, начислена надбавка за секрет, которой нет, или двойное начисление оклада)․

․․․Прошу удержать из моего денежного содержания за ноябрь 2026 года сумму излишне начисленного денежного содержания в размере 12 300 (Двенадцать тысяч триста) рублей․

Основание: служебная записка начальника финансовой службы части № * от  г․ об ошибке при начислении надбавки за интенсивную боевую подготовку за период с  по  (приказ о назначении надбавки отсутствует)․

С расчетом согласен․ Прошу удержать единовременно․
․․․

Рапорт на удержание профсоюзных взносов / благотворительности

Требует ежегодного подтверждения (обычно в январе)․

․․․
Прошу ежемесячно удерживать из моего денежного содержания в течение 2026 года профсоюзный взнос в размере 1% (Один процент) от начисленного денежного содержания в пользу Первичной профсоюзной организации воинской части  (реквизиты: ИНН , р/с  в )․
Данный рапорт действителен до 31 декабря 2026 года или до подачи рапорта об отзыве согласия․
․․․

Процедура рассмотрения и оформления приказа

1. Подача: Рапорт сдается через командира подразделения (роты/батальона), который ставит визу «Рассмотрено․ Кому: командиру части․ Подпись, дата»․
2. Рассмотрение: Командир части ставит резолюцию на рапорте: «Удержать․ Командир части полк․ * /подпись/ »․
3. Приказ (Распоряжение): На основании рапорта с резолюцией командира финансовая служба готовит Приказ (Распоряжение) командира части об удержании․
   • Форма: произвольная (по стандартам делопроизводства части)․
   • Реквизиты: номер, дата, «ОБ УДЕРЖАНИИ ИЗ ДЕНЕЖНОГО СОДЕРЖАНИЯ»․
   • Текст: «В соответствии с рапортом гв․ ст․ л-та * от г․ и ст․ 137 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Удержать из денежного содержания гв․ ст․ л-та * за сентябрь 2026 г․ 15 000 руб․ в счет погашения кредита․․․ Начальнику финансовой службы гв․ ст․ л-та * обеспечить исполнение»․
4. Ознакомление: Военнослужащий ознакомляется с приказом под роспись (в журнале ознакомления или на втором экземпляре приказа)․
5. Исполнение: Бухгалтерия производит удержание при расчете денежного содержания за текущий месяц․

Типичные ошибки и риски

• Написание «Заявления» вместо «Рапорта»: В части такой документ могут не принять или вернуть на доработку․
• Отсутствие реквизитов получателя: Для перевода в банк/профсоюз обязательны БИК, номер счета, ИНН/КПП получателя․ Без этого казначейство/финслужба не переведет средства․
• Превышение лимита 50%: Если у военнослужащего уже идут удержания по исполнительным листам (алименты, кредиты ФССП), новый рапорт может быть отклонен или удержание будет произведено в остаточном размере (не более 50% совокупно)․
• Удержание за ущерб без согласия/суда: Командир не имеет права удержать сумму ущерба без рапорта с добровольным согласием или решения суда․ Принуждение к написанию рапорта — основание для жалобы в военную прокуратуру․
• Просроченный рапорт на взносы: Рапорт на профсоюз/благотворительность действует календарный год․ С 1 января нового года нужен новый рапорт․

Отзыв согласия на удержание

Военнослужащий имеет право в любой момент отозвать согласие на удержание (кроме удержаний по исполнительным документам и НДФЛ)․ Для этого пишется рапорт:

․․․
Прошу прекратить удержание из моего денежного содержания профсоюзных взносов (1%), производившееся на основании приказа командира части № * от  г․, начиная с расчета за декабрь 2026 года в связи с выходом из члена профсоюза / прекращением участия в программе․
․․․

Электронный документооборот (АСУ «Финансы» / АИС «Военная платежная система»)

В 2026 году большинство частей переведено на автоматизированные системы․ Рапорт может сканироваться и загружаться в АИС․ Однако оригинал с «живой» подписью и резолюцией командира обязан храниться в личном деле или в папке приказов финансовой службы на случай проверки (военная прокуратура, Главное управление финансов Минобороны)․

Резюме

Грамотно составленный рапорт — это гарантия того, что удержание будет произведено своевременно, в правильном объеме и средства дойдут до адресата․ Всегда:

• Указывайте точные реквизиты основания (номер договора, приказ, акт)․
• Пишите сумму прописью и цифрами․
• Уточняйте порядок: единовременно или ежемесячно․
• Сохраняйте копию рапорта с входящим номером/датой регистрации в канцелярии части․

Примечание: Данная статья носит информационный характер․ Военная служба имеет специфические внутренние инструкции (Инструкция по денежному содержанию, Приказы Минобороны по делопроизводству)․ Перед подачей рапорта рекомендуется проконсультироваться с офицером кадров/финансовой службы вашей части․