Оформление ежегодного отпуска для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, регулируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14) и приказами Министра обороны. Одним из ключевых документов, инициирующих процесс предоставления отпуска, является рапорт. Ниже представлено подробное описание структуры, правил заполнения и образец такого документа с учетом требования о предоставлении дорогой (путевого листа/электронного билета).

Нормативная база и виды отпусков

Перед написанием рапорта необходимо точно определить, на какой основании запрашивается отпуск, так как от этого зависит формулировка в резолютивной части:

• Ежегодный основной отпуск: 30 календарных дней (ст. 14 Закона № 76-ФЗ). Предоставляется ежегодно.
• Дополнительные отпуска: За особые условия службы (горная, высокогорная, северные районы и т.д.), за длительную службу (выслугу лет), за выполнение особых задач, за государственные награды.
• Отпуск по семейным обстоятельствам: До 14 календарных дней (ст. 14 Закона № 76-ФЗ), предоставляется вне очереди.

Важно: Понятие «дорогая» в современном документообороте означает оформление путевого листа (формы № 310-В/019-В) или заказ электронного билета за счет средств федерального бюджета на транспорт до места отдыха и обратно.

Структура рапорта (Общие правила оформления)

Рапорт пишется от имени военнослужащего на имя командира части (войсковой части). Согласно требованиям делопроизводства (Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по офисной работе…»), документ должен содержать следующие реквизиты:

1. Шапка документа (Кому/От кого): Указываются должность, воинское звание, ФИО адресата (командира) и автора (рапортующего).
2. Наименование документа: Слово «РАПОРТ» пишется по центру строки заглавными буквами.
3. Текст рапорта: Излагается суть просьбы с указанием основания, срока и места отдыха.
4. Дата и подпись: Дата написания (число, месяц словами, год), личная подпись с расшифровкой.

Детальный разбор реквизитов (С маскировкой персональных данных)

В соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных (152-ФЗ), в публичных образцах и при обучении чувствительные данные заменяются маской .

Шапка (Правый верхний угол)

Командиру воинской части 
(наименование части/войсковая часть )
от военнослужащего по контракту
 (воинское звание)
 (Фамилия И.О.)
должность: 
подразделение: * (рота/батальон/штаб)

Текст просьбы (Пример для ежегодного основного отпуска)

Особенности формулировки «с предоставлением дорогой»

Фраза «с предоставлением дорогой», это устоявшийся служебный жаргон. В официальном рапорте рекомендуется использовать точные термины:

• «с предоставлением путевого листа на проезд…» (если оформляется бумажный путевой лист формы 310-В/019-В).
• «с заказом электронного билета (проездного документа)…» (если используется АИС «Билет» или иные автоматизированные системы).

Необходимо обязательно указать:
— Вид транспорта (Ж/Д, авиа, автобус);
— Маршрут (пункт отправления — пункт назначения — пункт возвращения);
— Категорию вагона/класса обслуживания (плацкарт, купе, эконом) — в соответствии с положением о материальном обеспечении для данной категории военнослужащих.

Порядок согласования и обработки рапорта

После написания рапорт проходит следующий путь (маршрутный лист документа):

1. Непосредственный командир (командир взвода/роты): Ставит визу, проверяет наличие у военнослужащего права на отпуск (нет задолженностей по службе, не находится на НВ, не в карауле/дежурстве в дни ухода). Пишет резолюцию: «Согласовать. К * число уйти может. Подпись».
2. Начальник штаба / Замкомандира по учебной работе: Проверяет учетный план отпусков, совместимость с планом вой подготовки. Виза.
3. Командир части: Принимает окончательное решение. Ставит резолюцию: «Отпуск предоставить. Путевой лист выдать. Приказ опубликовать. Подпись».
4. Канцелярия / Адъютантская часть: Регистрация входящего документа, подготовка проекта приказа.
5. Бюро по работе с личным составом / Отдел кадров: Оформление путевого листа (формы строгой отчетности), заказ билетов в АИС, расчет денежного содержания за время отпуска.

Образец оформления путевого листа (Справочно)

Рапорт — это основание для приказа. Приказ — основание для выдачи путевого листа. Военнослужащий должен знать, как заполняется путевой лист, чтобы проверить правильность данных.

Типичные ошибки при написании рапорта

• Неуказание точных дат: «с 10 по 20 число» — неверно. Нужно: «с 10 октября 202 г. по 20 октября 202 г. включительно».
• Отсутствие маршрута: Без указания пункта отправления и назначения путевой лист оформить невозможно.
• Игнорирование очереди: Если отпуск предоставляется не по очереду (семейные обстоятельства), в рапорте обязательно нужно сослаться на соответствующую норму закона и приложить подтверждающие документы (справку из больницы, акт ПЖ и т.д.).
• Несоответствие выслуге лет: Запрашивание дополнительных дней отпуска за выслугу лет, которой военнослужащий еще не набрал на дату ухода в отпуск.
• Неправильный адресат: Рапорт пишется только командиру части (или тем, кто исполняет его обязанности по приказу). Не командиру роты, не начальнику штаба лично.

Электронный документооборот (АИС «Административный документооборот» / «Контингент»)

В современных условиях во многих частях ВС РФ внедрен электронный документооборот. Процесс выглядит так:

1. Военнослужащий формирует электронный рапорт в личном кабинете АИС (или на АРМ командира роты).
2. Поля «Кому», «От кого», «Подразделение» заполняются автоматически из профиля.
3. Выбирается вид отпуска, календарь дат, ставится галочка «Требуется проездной документ».
4. В открывшейся форме указывается маршрут, вид транспорта.
5. Документ подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) или простой электронной подписью (СМС/Госуслуги) и отправляется на согласование по маршруту.
6. После подписания приказа командиром, данные автоматически попадают в модуль заказа билетов (АИС «Билет» / ЕИС ЗП).

Совет: Даже при электронном оформлении рекомендуется иметь при себе распечатанную копию рапорта с «живой» подписью и визами на случай сбоев системы или проверки документов в пути следования.

Денежное обеспечение на время отпуска

Напоминаем, что рапорт на отпуск с дорогой — это также триггер для расчета денежного содержания.

• Ежедневное денежное содержание (ЕДС) выплачивается за каждый день отпуска.
• Одноразовая материальная помощь (если предусмотрена уставом/приказом Минобороны за год службы) выплачивается вместе с ЕДС до ухода в отпуск.
• Расчет готовится бухгалтерией/финслужбой на основании приказа о предоставлении отпуска.

Контрольный чек-лист перед сдачей рапорта

Проверьте следующее перед тем, как положить рапорт на стол командиру роты:

• [ ] Правильно указан адресат (Командир в/ч *).
• [ ] Правильно указан автор (Звание, ФИО, Должность, Подразделение).
• [ ] Название «РАПОРТ» по центру.
• [ ] Четко сформулирована просьба: вид отпуска, кол-во дней, даты «С… По… включительно».
• [ ] Указана просьба о предоставлении проездного документа (путевой лист/билет).
• [ ] Прописан полный маршрут: Где находитесь сейчас -> Куда едете -> Откуда возвращаетесь.
• [ ] Указан вид транспорта (Ж/Д, Авиа, Авто).
• [ ] Составлены и приложены копии документов, подтверждающих основание (если отпуск вне очереди/дополнительный).
• [ ] Стоит виза непосредственного командира (с датой и подписью).
• [ ] Поставлена личная подпись и дата (число, месяц словом, год).

Грамотно написанный рапорт — залог своевременного ухода в заслуженный отдыск и отсутствия проблем с оформлением путевых документов. Всегда уточняйте актуальные требования в адъютантской части или у командира роты, так как локальные нормативные акты (приказы командира части) могут уточнять порядок подачи рапортов (например, не позднее чем за 15 или 30 суток до предполагаемой даты ухода).

Помните: Военнослужащий имеет право на отпуск в установленные законом сроки. Отказ в предоставлении ежегодного основного отпуска в текущем году не допускается (перенос возможен только на следующий год по инициативе командира с согласия военнослужащего или в исключительных случаях в интересах службы).

Данная статья носит информационно-справочный характер. Тексты рапортов и порядок их оформления могут незначительно варьироваться в зависимости от вида ВС, рода войск и действующих приказов командира конкретной воинской части. Окончательный образец всегда уточняйте в канцелярии/адъютантской части.