Рапорт — это официальный документ‚ адресованный командиру (начальнику) воинской части‚ в котором военнослужащий излагает просьбу‚ заявление или сообщает сведения‚ требующие решения командования․ Грамотное оформление рапорта, залог его регистрации и своевременного рассмотрения․ В данной статье подробно разобраны требования делопроизводства‚ структура документа‚ виды рапортов и приведены рекомендуемые образцы с учетом актуальных нормативных актов (в т․ч․ Приказа Минобороны РФ от № 245)․

Нормативная база и общие требования

Оформление рапортов регламентируется Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв․ Приказом Минобороны РФ от № 245) и Уставом внутренней службы ВС РФ․ Ключевые принципы:

• Однозначность: Текст должен быть четким‚ лаконичным и без двоякого толкования․
• Официально-деловой стиль: Без сленга‚ эмоциональных окрасок‚ сокращений (кроме общепринятых: ВС РФ‚ ВВК‚ ЗОТ и т․д․)․
• Наличие реквизитов: Отсутствие обязательных реквизитов является основанием для возврата документа без рассмотрения․
• Одностороннее написание: Рапорт пишется только на одной стороне листа формата А4 (или А5 в полевых условиях)․

Структура рапорта (Реквизиты документа)

Любой рапорт состоит из четырех обязательных составных частей:

Шапка документа (Верхняя часть)

Располагается в правом верхнем углу․ Содержит сведения о получателе и авторе․

1. Кому: Должность‚ воинское звание‚ ФИО командира части (полностью)․
   
   Пример: Командиру воинской части * полковнику
2. От кого: Воинское звание‚ должность (подразделение)‚ ФИО автора рапорта․
   
   Пример: От рядового стрелка 2 МСР воинской части *

Заголовок

По центру строки‚ заглавными буквами: РАПОРТ (или ЗАЯВЛЕНИЕ — синонимы в военном делопроизводстве)․ Ниже может следовать тема: «О предоставлении ежегодного основного отпуска»‚ «О направлении на ВВК» и т․д․

Текст рапорта (Основная часть)

Содержит три логических блока:

• Описательная часть (обстоятельства): Изложение фактов‚ мотивов‚ ссылок на нормативные акты (ст․ Устава‚ ФЗ‚ Приказы)․ Начинается со слов: «Я‚ [звание ФИО]‚ в настоящее время нахожусь в строевой части․․․» или «В связи с․․․»․
• Резолютивная часть (просьба): Четко сформулированное требование․ Начинается со слов: «ПРОШУ: ․․․» (например: предоставить мне ежегодный основной отпуск на 30 суток с по с выездом по адресу: *)․
• Ссылка на ознакомление с правами/обязанностями (при необходимости): Например‚ при рапорте на ВВК или об отказе от ВВТ․

Заключительная часть (Нижний колонтитул)

• Дата составления: Число‚ месяц словами‚ год (например: «09 июня 2026 г․»)․ Ставится слева․
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) и собственоручная подпись автора․ Ставится справа․

Пошаговая инструкция по составлению

1. Определите адресата․ Рапорт всегда пишется на имя командира части (батальона‚ дивизиона)‚ даже если вопрос решает начальник штаба или начальник отделения кадров․ Исключение — рапорты в вышестоящие инстанции (прокурор‚ суд)‚ они адресуются им напрямую‚ но через командира части․
2. Соберите фактуру․ Даты‚ номера приказов‚ статьи законов‚ медицинские заключения‚ справки из ЖЭК/МФЦ (копии прикладываются)․
3. Напишите черновик․ Проверьте логику: Обстоятельство -> Норма права -> Просьба․
4. Оформите чистовик․ От руки (чернильной пастой синего или черного цвета) или на компьютере (шрифт Times New Roman‚ 14 пт‚ интервал 1․5)․ Важно: Подпись только собственноручная․
5. Приложения․ Перечислите в тексте или в конце под строкой «Приложение:» (копия паспорта‚ справка 2-НДФЛ‚ заключение ВВК‚ копия приказа и т․д․)․

Основные виды рапортов и особенности оформления

Рапорт на предоставление отпуска

Обязательные данные в тексте:

• Вид отпуска (ежегодный основной‚ за кровь‚ по семейным обстоятельствам‚ учебный)․
• Количество календарных дней․
• Даты начала и окончания (включительно)․
• Адрес пребывания в отпуске (для связи и учета)․ Маскируем: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ․
• Телефон для связи․ Маскируем: +7 () —․
• Ссылка на приказ о назначении очередности отпусков․

Рапорт на направление на ВВК (Военно-врачебную комиссию)

• Ссылка на ст․ 5 ФЗ «Военная обязанность и военная служба» или ст․ 23 ФЗ «О статусе военнослужащих»․
• Основание: состояние здоровья‚ травма‚ заболевание‚ не связанное со службой‚ или плановая освидетельствование․
• Просьба: «Направить меня на ВВК воинской части * для установления пригодности к военной службе»․
• К рапорту прикладываются: копия мед․ карты‚ выписки из историй болезни‚ направление от ВЧ (если есть)․

Рапорт об отказе от приема ВВТ (Военно-технического перевода) или контракта

• Четкое заявление воли: «Прошу не рассматривать мою кандидатуру на ВВТ / расторгнуть контракт по собственному желанию»․
• Ссылка на ст․ 51 ФЗ «О контрактной военной службе» (для контрактников) или соответствующие пункты Устава․
• Указание на ознакомление с последствиями (потеря доплат‚ льгот‚ срока службы)․

Частная жалоба (Рапорт-жалоба)

Подается на действия (бездействие) должностных лиц․ Имеет строгие сроки (3 месяца со дня узнавания)․ В шапке указывается вышестоящий командир или прокурор‚ но подается через командира части․

Рекомендуемые образцы (С маскировкой персональных данных)

Образец №1: Универсальный (По Приложению № 1 к Приказу Минобороны № 245)

Образец №2: На ежегодный основной отпуск

Образец №3: На направление на ВВК

Порядок подачи и регистрации рапорта

Согласно Инструкции по делопроизводству‚ рапорт подается через командира роты (батальона) или непосредственно в канцелярию (секретарь командира)․

1. В двух экземплярах: Один — на регистрацию в канцелярии (с отметкой о принятии)‚ второй — остается у военнослужащего с печатью/подписью регистратора и датой/номером регистрации․ Это ваше главное доказательство факта подачи․
2. Срок регистрации: Документ подлежит регистрации в день поступления․
3. Срок рассмотрения: Общий срок, до 30 дней (ст․ 8 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»)‚ по вопросам отпусков и ВВК — быстрее (по приказу командира)․
4. Резолюция: Командир ставит резолюцию на рапорте (например: «Предоставить․ Начальнику отдела кадров майору * до »)․ Копия резолюции выдается автору․

Типичные ошибки‚ приводящие к возврату или отказу

• Неполная шапка: Нет звания командира‚ номера части‚ звания автора или номера роты․
• Эмоциональный стиль: «Прошу разобраться с этим хаосом»‚ «Ты обязан мне дать»․ Только сухие факты и норма права․
• Отсутствие дат/сроков: «Прошу дать отпуск когда-нибудь»․ Надо: «с 01․01 по 30․01»․
• Нет подписи или даты․
• Подача не через служебные каналы: Передача «через знакомого» в обход канцелярии лишает правовую защиту (нет регистрационного номера)․
• Игнорирование приложений: Просьба о ВВК без мед․ документов‚ просьба об отпуске без приказа об очередности․

Что делать‚ если рапорт не регистрируют или теряют?

1. Почтовое отправление: Направьте заказное письмо с вложением (инвентаризацией) на адрес части: Командиру в/ч * по адресу: *․ Сохраните квитанцию почты и инвентаризацию․
2. Жалоба вышестоящему командиру/прокурору: Напишите жалобу на бездействие командира части (непринятие рапорта к производству)․ Адресуйте вышестоящему командиру (командиру армии/ОК/ВВ) и прокурору гарнизона․
3. Судебный порядок: Обращение в гарнизонный военный суд за защитой нарушенных прав (ст․ 21 ФЗ «О статусе военнослужащих»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Да․ И от руки‚ и на компьютере допустимы․ Главное — четкость‚ синяя/черная паста (для ручного) и обязательная собственноручная подпись․ На компьютере удобнее делать копию для себя․

Кому адресовать рапорт‚ если командир части в отпуске/командировке?

Адресуется по должности: «Командиру воинской части *»․ Рассматривать будет исполняющий обязанности (заместитель командира‚ начальник штаба)․ В тексте можно уточнить: «Исполняющему обязанности командира․․․»․

Нужен ли штамп/печать на моем экземпляре?

Канцелярия ставит штамп регистрации (входящий номер‚ дата‚ подпись регистратора) на вашем втором экземпляре․ Печати самой части на рапорте не ставят (печать ставится на приказах/распоряжениях по итогам рассмотрения)․

Можно ли подать рапорт через Госуслуги или электронную почту?

Официально — через ЕИС (электронное взаимодействие ведомств) или сайт Минобороны (личный кабинет военнослужащего)‚ если настроен обмен․ Но самый надежный способ — бумажный экземпляр с регистрацией в канцелярии части․

Сколько времени у командира на ответ?

По общему правилу — до 30 календарных дней․ По вопросам предоставления отпуска — до выхода в отпуск (на основании приказа)․ По ВВК — в сроки‚ установленные Приказом № 565 (обычно 10-30 дней на сбор комиссии)․

Рапорт — это основной юридический инструмент военнослужащего для реализации своих прав (отпуск‚ лечение‚ жилье‚ защита от незаконных действий)․ К его составлению необходимо относиться серьезно: четко следовать структуре‚ ссылаться на законы и приказы‚ обязательно добиваться регистрации входящего номера на своем экземпляре․ Используйте приведенные выше образцы как основу‚ подставляя свои данные (звания‚ номера частей‚ даты‚ адреса *) и конкретные обстоятельства вашего случая․

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию военного юриста․ Нормативная база может меняться‚ актуальность приведенных номеров приказов и статей законов рекомендуется проверять на официальных ресурсах (consultant․ru‚ garant․ru‚ сайт Минобороны РФ) на дату составления документа․