В деловой практике нередко возникает ситуация‚ когда одна сторона направляет контрагенту протокол разногласий к проекту договора‚ а вторая сторона не согласна с предложенными правками. В этом случае оформляется протокол разногласий к протоколу разногласий — документ‚ в котором фиксируется несогласие с редакцией условий‚ предложенной контрагентом‚ и излагается собственная позиция стороны.
Что такое протокол разногласий к протоколу разногласий
Это документ‚ составляемый в ответ на полученный протокол разногласий. По сути‚ он представляет собой «второй круг» переговоров по условиям договора:
- первая сторона направляет проект договора;
- вторая сторона возвращает протокол разногласий со своими правками;
- первая сторона‚ не соглашаясь с правками‚ составляет протокол разногласий к протоколу разногласий‚ где указывает‚ с какими пунктами она согласна‚ а какие отклоняет и почему.
Правовую основу такого документооборота составляют ст. 445 ГК РФ (заключение договора в обязательном порядке) и общие нормы о свободе договора (ст. 421 ГК РФ). Для закупок по 44-ФЗ порядок направления протокола разногласий установлен ч. 4 ст. 34 и ч. 13 ст. 34.2 44-ФЗ.
Когда документ необходим
- при заключении договора в обязательном порядке (публичные договоры‚ госзакупки);
- когда контрагент предложил редакцию условий‚ невыгодную или юридически рискованную для вашей стороны;
- при необходимости зафиксировать переговорную позицию для возможного судебного спора;
- в рамках закупок по 44-ФЗ‚ когда заказчик не согласен с протоколом разногласий участника.
Структура и образец документа
Документ оформляется‚ как правило‚ в виде таблицы. Ниже приведён примерный образец.
Шапка документа
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
к Протоколу разногласий от «___» ________ 20__ г. № ___
к проекту Договора поставки № ___ от «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН 77**‚ в лице генерального директора Иванова И. И.*‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ рассмотрев Протокол разногласий‚ направленный ООО «Контрагент» (ИНН 66)‚ в лице директора Петрова П. П.*‚ сообщает следующее.
Таблица разногласий
| № п/п | Пункт договора | Редакция Заказчика (по протоколу разногласий) | Редакция Поставщика / мотивировка несогласия |
|---|---|---|---|
| 1 | п. 3.2 | Оплата в течение 30 календарных дней с момента поставки товара | Не согласен. Предлагаем: оплата в течение 10 рабочих дней с момента подписания товарной накладной. Основание: условие о 30-дневной отсрочке создаёт кассовый разрыв |
| 2 | п. 5.1 | Неустойка 0‚5% от цены договора за каждый день просрочки | Частично согласен. Предлагаем снизить до 0‚1% и установить предельный размер неустойки — 10% от цены договора |
| 3 | п. 7.3 | Споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Екатеринбурга | Не согласен. Предлагаем: споры рассматриваются в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика (ст. 36 АПК РФ) |
Заключительная часть
Настоящий протокол составлен в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из сторон. Просим рассмотреть предложенную редакцию в срок до «___» ________ 20__ г.
Подписи сторон:
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И. И./
М.П.
Директор ООО «Контрагент» ____________ /Петров П. П./
М.П.
Правила оформления и подачи
- Соблюдайте сроки. По ст. 445 ГК РФ протокол разногласий направляется в течение 30 дней с момента получения проекта договора (если иной срок не установлен). По 44-ФЗ участник вправе направить протокол разногласий в течение 3 дней с момента размещения проекта контракта‚ а заказчик обязан рассмотреть его в течение 3 рабочих дней.
- Мотивируйте отказ. Простое «не согласен» без обоснования снижает переговорную позицию и может быть расценено судом как недобросовестное поведение.
- Фиксируйте отправку. Направляйте документ способом‚ подтверждающим получение: заказным письмом с описью вложения‚ курьером под подпись‚ через ЭДО или личный кабинет ЕИС.
- Ссылайтесь на первичный документ. Обязательно укажите реквизиты протокола разногласий‚ на который вы отвечаете (номер‚ дата).
- Подписывает уполномоченное лицо. Директор или представитель по доверенности (укажите реквизиты доверенности № * от ..20).
Что делать‚ если согласие не достигнуто
Если стороны так и не пришли к единой редакции‚ возможны следующие варианты:
- продолжение переговоров и обмен новыми редакциями;
- передача разногласий на рассмотрение суда — при обязательном заключении договора это право предусмотрено п. 2 ст. 445 ГК РФ (обращение в суд возможно в течение 30 дней);
- отказ от заключения договора — если заключение не является обязательным ни для одной из сторон;
- по 44-ФЗ, заказчик вправе разместить контракт в своей редакции с обоснованием отклонения правок‚ а участник обязан его подписать либо отказаться от заключения (с риском попадания в РНП).
Типичные ошибки
- пропуск срока направления ответа на протокол разногласий;
- отсутствие ссылки на конкретные пункты договора;
- подписание документа лицом без полномочий;
- отсутствие доказательств направления документа контрагенту;
- согласование спорных условий устно‚ без письменной фиксации.
Протокол разногласий к протоколу разногласий — важный инструмент договорной работы‚ позволяющий зафиксировать позицию стороны и продолжить конструктивные переговоры. Грамотно составленный документ с мотивированной позицией‚ соблюдением сроков и надлежащим оформлением минимизирует риски незаключения договора и укрепляет позицию стороны в возможном судебном споре. При сложных спорах рекомендуется привлекать юриста для анализа предлагаемых редакций условий.