Расписка об отсутствии претензий к работодателю — это документ, подтверждающий, что между работником и организацией нет никаких разногласий. Чаще всего её составляют при увольнении сотрудника, но бывают и другие ситуации. В этой статье разберём, зачем нужна такая расписка, как её правильно составить и приведём готовый образец.
Зачем нужна расписка об отсутствии претензий
Трудовой кодекс РФ прямо не обязывает брать с работника расписку об отсутствии претензий. Однако для кадровой службы и компании в целом это очень полезный документ:
- с момента подписания расписки все жалобы и недовольства сторон утрачивают актуальность;
- снижается риск трудовых споров и судебных разбирательств в будущем;
- работодатель получает доказательство того, что расчёт произведён полностью, а трудовая книжка выдана вовремя;
- документ защищает компанию от обвинений в том, что сотрудника «вынудили» уволиться или заявление было написано под давлением.
В каких случаях составляют расписку
Закрытого перечня ситуаций закон не содержит. На практике расписку берут в следующих случаях:
- Увольнение сотрудника. Самый распространённый случай. Расписка подтверждает, что работник получил расчёт, трудовую книжку и не имеет претензий к организации.
- Возмещение ущерба работнику. Например, если у сотрудника пропали личные вещи, сданные на хранение, или организация ремонтировала его автомобиль после ДТП (ст. 235 ТК РФ). Пример формулировки: «Ноутбук после ремонта получил. Претензий к качеству выполненных работ не имею».
- Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника. Книжку выдают под расписку одному из близких родственников.
- Передача документов через доверенное лицо. Если работник не может получить документы лично, их вручает представитель по нотариальной доверенности, и расписка подтверждает факт передачи.
Важные правила составления
- Расписку всегда пишет сам работник от руки или печатает и подписывает лично. В исключительных случаях это может сделать доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
- Расписку следует составлять после выдачи трудовой книжки и полного расчёта, а не в момент подачи заявления об увольнении. Фраза «претензий не имею» в самом заявлении на увольнение суд может не принять во внимание, если впоследствии возникнут споры о суммах выплат.
- Нельзя ставить выдачу трудовой книжки и расчёта в зависимость от подписания расписки — это незаконно.
- Нотариальное заверение расписки не требуется — документ имеет силу и в простой письменной форме.
- Документ составляется в одном экземпляре и хранится у работодателя (обычно в личном деле сотрудника).
Образец расписки об отсутствии претензий при увольнении
Ниже приведён примерный шаблон документа:
РАСПИСКА
об отсутствии претензий к работодателю
Я, Иванов* Иван* Иванович, паспорт серия 45 № 456, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
настоящим подтверждаю, что «09» июня 2026 г. в связи с увольнением из ООО «Компания» (ИНН 77*) по собственному желанию (приказ № -к от ) получил(а):
— трудовую книжку (серия ТК-* № *) на руки;
— полный расчёт, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты, в размере * (сумма прописью) рублей;
— все необходимые справки и документы.
Материальных, трудовых и иных претензий к работодателю — ООО «Компания», не имею. С условиями увольнения и размером выплат полностью согласен(на).
Подпись: _____________ / Иванов* И.И. /
Краткие рекомендации кадровику
- Проверьте, чтобы в расписке были указаны ФИО работника, паспортные данные, наименование организации, дата увольнения и реквизиты приказа.
- Перечислите конкретно, что получил сотрудник: трудовую книжку, суммы выплат, справки.
- Убедитесь, что подпись поставлена собственноручно и расшифрована.
- Храните расписку вместе с личным делом работника не менее установленного срока хранения кадровых документов.