Претензия на возврат денежных средств по договору поставки — это обязательный досудебный документ, без которого арбитражный суд не примет исковое заявление (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить претензию, какие требования в ней указать, и приведём готовый образец документа.
Когда составляется претензия на возврат денег
Основаниями для направления претензии поставщику могут служить:
- поставка товара ненадлежащего качества (ст. 475, 518 ГК РФ);
- непоставка товара при внесённой предоплате (ст. 506, 523 ГК РФ);
- поставка товара в недостаточном количестве (ст. 511 ГК РФ);
- нарушение сроков поставки (ст. 521 ГК РФ);
- нарушение ассортимента или комплектности товара;
- расторжение договора и необходимость возврата авансового платежа.
Обязательная структура претензии
Документ должен содержать следующие элементы:
- Шапка документа, наименование и реквизиты поставщика (адресата) и покупателя (отправителя).
- Наименование документа — «Претензия о возврате денежных средств».
- Описательная часть, реквизиты договора поставки (номер, дата), суть обязательств, факт оплаты (номер и дата платёжного поручения), описание нарушения.
- Правовое обоснование — ссылки на нормы ГК РФ и условия договора.
- Требовательная часть — конкретная сумма, подлежащая возврату, срок возврата, банковские реквизиты.
- Предупреждение — о намерении обратиться в суд с взысканием неустойки, процентов по ст. 395 ГК РФ и судебных расходов.
- Приложения — копии договора, платёжных документов, актов приёмки, переписки.
- Дата и подпись руководителя или представителя по доверенности.
Образец претензии
Руководителю ООО «Север-Юг»
Иванову И.И.
Адрес: 190, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 1
от ООО «Химтрейд»
ИНН 78, ОГРН 112
Адрес: 191, г. Санкт-Петербург, наб. Реки Мойки, д. 2
Тел.: +7 (812) *—
ПРЕТЕНЗИЯ
о возврате денежных средств по договору поставки
22 января 2024 г. между ООО «Химтрейд» (далее — Покупатель) и ООО «Север-Юг» (далее, Поставщик) был заключён договор поставки № 3 (далее — Договор), по условиям которого Поставщик обязался поставить товар на сумму 1 250 000 (один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, а Покупатель — принять и оплатить его.
Свои обязательства по оплате Покупатель исполнил в полном объёме, что подтверждается платёжным поручением № 1* от .
Однако в установленный п. 2.1 Договора срок (до ) товар поставлен не был. На письменные запросы Покупателя (исх. № * от ) ответа не поступило.
В соответствии со ст. 309, 310, 506, 523 ГК РФ, а также п. 3.2 Договора, в случае неисполнения обязательства по поставке товара Покупатель вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной суммы.
На основании изложенного требуем:
- Вернуть денежные средства в размере 1 250 000,00 руб., уплаченные по платёжному поручению № 1** от , в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения настоящей претензии.
- Денежные средства перечислить по следующим реквизитам: р/с 40702810 в ПАО «Сбербанк», к/с 30101810, БИК 044**.
В случае неудовлетворения требований в указанный срок Покупатель будет вынужден обратиться в Арбитражный суд с иском о взыскании суммы долга, неустойки, процентов по ст. 395 ГК РФ, а также судебных расходов.
Приложения:
- копия договора поставки № 3 от — на __ л.;
- копия платёжного поручения № 1* от — на __ л.;
- копия письма исх. № * от, на __ л.
Генеральный директор ООО «Химтрейд» ____________ /Петров П.П./
«___» __________ 2024 г.
М.П.
Важные рекомендации
- Указывайте конкретную сумму. Если товар с существенными дефектами уже оплачен, претензия должна содержать точную сумму, которую вы требуете вернуть.
- Соблюдайте претензионный порядок. Для споров между юридическими лицами он обязателен (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Срок ответа — 30 календарных дней, если иное не установлено договором. Это подтверждается и судебной практикой (постановление АС Северо-Западного округа от № Ф07-19816/2024).
- Направляйте претензию способом, подтверждающим отправку: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, курьером под подпись или через ЭДО.
- Проверьте адрес поставщика — направляйте документ по юридическому адресу из ЕГРЮЛ и по адресу, указанному в договоре.
- Не забывайте о процентах; Помимо основной суммы, можно требовать проценты по ст. 395 ГК РФ и неустойку, предусмотренную договором.
Грамотно составленная претензия — это не только обязательный этап перед судом, но и эффективный инструмент досудебного урегулирования: значительная часть споров разрешается именно на этой стадии. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашего договора, и сохраняйте все доказательства направления документа контрагенту.