Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса и заинтересованных лиц. Без копии решения (определения, приговора, постановления) невозможно обратиться в апелляционную инстанцию, приступить к исполнению решения или оформить наследство. В данной статье подробно разбираем, как правильно составить заявление, какие нормы права регулируют эту процедуру и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовые основания выдачи копий судебных актов

Процедура выдачи копий регламентируется процессуальными кодексами в зависимости от вида суда:

Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 199, 200, 231, 321, 376, 391. Копия решения направляется сторонам в течение 5 дней со дня его принятия в окончательном виде (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ).
Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 177, 192, 262. Копия решения направляется участникам дела в течение 5 дней (ч. 1 ст. 192 АПК РФ). Важно: за первое ходатайство о выдаче копии решения в арбитраже госпошлина не взимается (п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Административный процесс (КАС РФ): ст. 156, 257.
Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 312, 389.02, 401.1.
Инструкция по судебному делопроизводству в районных (городских) судах (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36) — регулирует внутренний порядок работы канцелярий. На обороте заявления часто рекомендуют приводить выписки из п. 7.8 и 12.5 данной Инструкции.

Кому и когда можно обратиться за копией

Копию решения можно получить:

Сразу после принятия решения: если вы участвовали в заседании, копию часто выдают в зале суда или направляют по почте.
После вступления в законную силу: для исполнительного производства, обжалования в кассационном/надзорном порядке.
По истечении сроков обжалования: если решение уже вступило в силу.
Заинтересованным третьим лицам: по основаниям, предусмотренным законом (например, нотариусам, банкам, наследникам), — по ходатайству с указанием правовых оснований.

Структура и обязательные реквизиты заявления (ходатайства)

Согласно ст. 131 ГПК РФ (или ст. 125 АПК РФ), документ должен содержать:

Наименование суда (например: * районный суд г. или Арбитражный суд области).
Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес места жительства/пребывания (), телефон (), e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП), номер дела.
Сведения о судебном акте: наименование суда, вынесшего акт; дата принятия; номер дела; суть решения (кто к кому и что взыскано/признано).
Просительная часть: четкое требование «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № * от «» 202 г.».
Основание: ссылка на норму закона (ст. 199 ГПК РФ, ст. 192 АПК РФ и др.) и качество заявителя (истец, ответчик, третье лицо, представитель по доверенности № * от «» 202 г.).
Способ получения: лично в канцелярии под роспись, заказным почтовым отправлением с вложением описи вложения и уведомлением о вручении (п. 1 ст. 177 АПК РФ), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
Приложения: копия паспорта / устава / доверенности, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), копии заявления на количество участников дела.
Дата и подпись.

Образец заявления (универсальная форма для судов общей юрисдикции)

В * районный (городской) суд г. *
от * (ФИО полностью)
проживающего по адресу: *
телефон: *
e-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

«___» ___________ 202_ г. мною, , по делу №  рассматриваемым данным судом между * (истец) и * (ответчик), было вынесено решение (определение/постановление);

В соответствии со ст. 199, 231 ГПК РФ (ст. 192 АПК РФ / ст. 257 КАС РФ),
ПРОШУ:

Выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № * от «___» ___________ 202_ г., вынесенного * судом (ФИО судьи: ).

Копию решения прошу направить мне:
□ заказным почтовым отправлением с вложением описи вложения и уведомлением о вручении по адресу: 
□ выдать лично в канцелярии суда под роспись
□ направить в личный кабинет ГАС «Правосудие» / систему «Мой Арбитр»

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устава / Доверенности № * от «___» ___________ 202_ г. — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 экз.
Копии настоящего заявления на количество участников дела, ___ экз.

«___» ___________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитраже документ именуется Ходатайство о выдаче копии решения. Ключевые отличия:

Подается через систему «Мой Арбитр» в электронном виде (под ЭЦП) — это основной и самый быстрый способ.
Можно подать на бумажном носителе в канцелярию или почтой.
Госпошлина: за первое ходатайство о выдаче копии решения арбитражного суда не взимается (п. 1 ст. 333.36 НК РФ). За повторные копии — взимается (100 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц).
Срок рассмотрения: не позднее 3 дней со дня поступления ходатайства (п. 3 ст. 177 АПК РФ).

Форма № 63 (КонсультантПлюс / Официальные бланки)

Существует унифицированная Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта», используемая в судах общей юрисдикции. Её реквизиты:

Председателю суда (председательствующему судье)
от (ФИО, адрес, телефон)
Текст просьбы с указанием номера дела, даты решения, ФИО судьи.

Форму можно скачать в формате MS Word на официальных сайтах судов (раздел «Для посетителей» -> «Бланки заявлений») или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Способы подачи заявления

Способ	Особенности	Подтверждение факта подачи
Лично в канцелярии	Самый надежный. Вторая копия заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря) остается у вас.	Входящий номер на вашей копии.
Почта России (Ценное письмо с вложением описи и уведомлением)	Адрес: точный адрес суда. В вложении: заявление в 2 экз., копии документов, конверт с вашим адресом и марками для ответа.	Почтовый чек + уведомление о вручении (ф. 119) + опись вложения (ф. 107).
Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)	Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП. Для судов общей юрисдикции — через ГАС «Правосудие» или портал Госуслуг (если подключен сервис).	Электронный квитанция о доставке в системе.
Через представителя	По нотариальной доверенности или адвокатской доверенности с указанием права подписывать процессуальные документы.	Копия доверенности в деле / прикреплена к ходатайству.

Сроки выдачи и контроль оформления

Согласно процессуальным кодексам и Инструкции № 36:

Копия решения, принятого в зале суда, выдается в день принятия (если решение объявлено полностью).
Если решение отложено (составлено позже), копии направляются в течение 5 дней со дня принятия (ГПК РФ) или 3 дней (АПК РФ для ходатайств).
Важно: После получения копии обязательно проконтролируйте правильность оформления: наличие печати суда, подписи судьи/судей, номера дела, даты, полного текста резолютивной и мотивационной частей. Ошибки в копии могут стать основанием для возврата исполнительного листа приставом или отказа в принятии апелляции.

Что делать, если копию не выдают или задерживают?

Телефонный запрос / Личный визит: уточнить статус у секретаря судебного заседания или канцелярии (телефон канцелярии обычно указан на сайте суда).
Жалоба председателю суда: на бездействие секретаря/судьи (рассматривается в течение 5-10 дней).
Жалоба в Квалификационную коллегию судей (если вина судьи).
Обращение в вышестоящий суд с ходатайством о истребовании дела для получения копии (в рамках апелляции/кассации).

Частые ошибки и советы

Не указан номер дела. Без номера заявление могут не зарегистрировать или вернуть.
Не приложена копия паспорта/доверенности. Секретарь не имеет права выдать документ неидентифицированному лицу.
Неопределенность в просьбе. Пишите: «Выдать копию решения от по делу № 2-123/2025», а не «Выдайте мне все бумаги по моему делу»;
Игнорирование электронного документооборота. В арбитраже и чаще в судах общей юрисдикции электронная подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» приоритетна и быстрее.
Оплата госпошлины в арбитраже за повторную копию. Забывают приложить квитанцию — ходатайство оставят без движения.

Полезные ссылки и ресурсы (на )

Официальный сайт ВС РФ: (раздел «Судебная практика» -> «Бланки документов»)
ГАС «Правосудие»: (подача документов в суды общей юрисдикции)
«Мой Арбитр»: * (арбитражные суды)
Сайты конкретных судов (раздел «Канцелярия» / «Режим работы» / «Бланки»): например, Свердловский областной суд, Петродворцовый районный суд СПб и др. публикуют свои образцы (в т.ч. на выдачу аудиозаписей).
НК РФ (ст. 333.36) — размеры госпошлины.

Резюме

Написание заявления о выдаче копии решения суда, процедура стандартная, но требующая точности. Используйте приведенный выше образец, заполняя маскированные поля (*) своими реальными данными. Указывайте конкретный номер дела и дату решения. Предпочитайте электронную подачу через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» для скорости и надежности фиксации факта обращения. Всегда сохраняйте подтверждение подачи (входящий номер, почтовый чек, электронная квитанция).

Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к юристу.