Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

От опозданий и вынужденных уходов с рабочего места не застрахованы многие работники. Обычно в этом случае работодатель просит сотрудника предоставить письменные объяснения случившегося. Иногда на работе приходится сталкиваться с требованием написать объяснительную записку‚ но не всегда понятно‚ с чего начать и как лучше оформить документ. В данной статье мы подробно разберём‚ что такое объяснительная записка‚ какие требования к ней предъявлялись в 2020 году‚ и приведём готовые образцы.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это внутренний документ организации‚ в котором сотрудник излагает причины и обстоятельства совершённого им поступка (или бездействия). Чаще всего она составляется по просьбе вышестоящего руководителя‚ чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника:

опоздание на работу;
прогул или отсутствие на рабочем месте;
невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
нарушение трудовой дисциплины;
порчу имущества работодателя;
появление на работе в нетрезвом состоянии.

На рабочем месте может случиться всякое‚ и далеко не всегда виновником происшествия становится сотрудник. Объяснительная записка — это возможность работника изложить свою версию событий и защитить себя от необоснованных обвинений.

Законодательное регулирование

Порядок истребования объяснительной записки закреплён в статье 193 Трудового кодекса РФ. Согласно норме‚ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено‚ составляется соответствующий акт; Важно: непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Структура и правила оформления

Объяснительная записка в 2020 году составлялась в произвольной форме‚ но должна содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа (правый верхний угол): кому адресована записка (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и от кого (должность‚ подразделение‚ ФИО сотрудника).
Название документа — «Объяснительная записка» (по центру).
Основной текст — изложение фактов и причин произошедшего.
Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образец объяснительной записки об опоздании

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Объяснительная записка

Я‚ Петров Пётр Петрович‚ опоздал на работу на 40 минут в связи с тем‚ что по дороге на работу попал в дорожно-транспортное происшествие (мелкое столкновение автомобилей)‚ в результате чего был вынужден ожидать сотрудников ГИБДД для оформления происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.

Петров П.П. Петров

Образец объяснительной записки о невыполнении задания

Директору по производству
АО «*»

Сидорову С.С.
от инженера цеха №
Кузнецова К.К.

Объяснительная записка

Я‚ Кузнецов Константин Константинович‚ не выполнил в установленный срок (до ) задание по подготовке технической документации в связи с тем‚ что необходимые исходные данные от смежного отдела были предоставлены с опозданием — ‚ что не позволило завершить работу в срок. О причинах задержки я уведомлял непосредственного руководителя .

Кузнецов К.К. Кузнецов

Что делать‚ если записку требуют‚ а вины сотрудника нет

Если работник не считает себя виновным‚ он вправе указать это в объяснительной записке. В тексте следует чётко изложить свою позицию‚ сослаться на обстоятельства‚ исключающие вину‚ и при необходимости приложить подтверждающие документы. Помните: объяснительная записка — это не признание вины‚ а изложение фактов с вашей точки зрения.

Грамотно составленная объяснительная записка помогает работодателю объективно оценить ситуацию‚ а сотруднику, защитить свои интересы и избежать необоснованного дисциплинарного взыскания. Соблюдайте структуру документа‚ пишите кратко и по делу‚ прилагайте подтверждающие документы, и объяснительная записка станет надёжным инструментом защиты ваших трудовых прав.

Образец объяснительная записка 2020