Организация обучения сотрудников за счет средств компании — это не только инвестиция в человеческий капитал, но и строго регламентированная правовым полем процедура․ Главным документом, фиксирующим права и обязанности сторон в этом вопросе, является дополнительное соглашение к трудовому договору (или отдельный договор об обучении/ученический договор)․ В статье разберем актуальные образцы 2024–2026 годов, правовую базу, обязательные условия и нюансы оформления, опираясь на данные из систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ и практику журнала «Кадровое дело»․
Правовая основа: статья 187 ТК РФ и статья 198 ТК РФ
Согласно ст․ 187 ТК РФ, при направлении работодателем работника на дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) с отрывом от производства за ним сохраняются:
- место работы (должность);
- средняя заработная плата по основному месту работы․
Если обучение проходит без отрыва от производства (вечернее, заочное, дистанционное), работодатель обязан предоставить работнику отпуска для сдачи экзаменов, зачетов, защиты дипломов (ст․ 187 ТК РФ)․ При этом оплата обучения, проезда, жилья и питания ложится на работодателя (ст․ 198 ТК РФ), если обучение инициировано им․
Выбор формы документа: Доп․ соглашение vs Ученический договор vs Договор об обучении
Практика (в т․ч․ разъяснения Контура и «Кадрового дела») выделяет три основных варианта:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — самый частый вариант для действующих сотрудников․ Не требует оформления перевода на другую должность или приема по ученичеству․ Идеально подходит для повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
- Ученический договор (ст․ 198–208 ТК РФ) — применяется, если сотрудник получает первую профессию/квалификацию (например, рабочую специальность) с отрывом от работы․ Обязывает выплачивать стипендию․
- Отдельный договор об обучении (ст․ 57 ТК РФ как доп․ условие ТД), фиксирует обязательство отработать затраты на обучение после его окончания․
Важно: Трудовое законодательство не запрещает включать обязательство об отработке обучения за счет работодателя прямо в трудовой договор (п․ 2 ст․ 57 ТК РФ) или в дополнительное соглашение к нему․
Обязательные условия дополнительного соглашения (чек-лист)
На основе образцов из ГАРАНТ (июнь 2026, октябрь 2025) и КонсультантПлюс, в документ обязательно должны войти следующие блоки:
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Реквизиты сторон | Полное наименование работодателя (ИП/ООО/АО), ИНН/КПП, ФИО работника, № и дата основного трудового договора․ |
| Основание | Ссылка на приказ о направлении на обучение (№ * от ․․202)․ |
| Вид и программа обучения | Название курса/программы, учебное заведение (лицензия № ), форма (очная/заочная/дистанционная), сроки (с *․․202 по *․․202)․ |
| Финансирование | Обязательство работодателя оплатить обучение (сумма * руб․), проезд, суточные (если очная форма в другом городе)․ Порядок расчетов (аванс/постоплата по актам)․ |
| Режим труда и оплата за время обучения | С отрывом, сохранение зарплаты (ст․ 187 ТК РФ)․ Без отрыва, предоставление учебных отпусков (оплачиваемых/неоплачиваемых)․ |
| Обязательство отработать (Служебный срок) | Ключевой пункт․ Срок отработки (обычно 1–3 года), дата начала счета (после окончания обучения), последствия досрочного увольнения (возврат пропорциональной части затрат)․ |
| Расторжение и возвраты | Основания для расторжения по инициативе сторон․ Формула расчета возврата: (Сумма затрат / Срок отработки в месяцах) × Недоотработанные месяцы․ Исключение возврата при увольнении по вине работодателя (п․ 3 ст․ 248 ТК РФ)․ |
| Конфиденциальность и ИП | Условия неразглашения коммерческой тайны, полученной при обучении․ |
| Подписи и даты | В двух экземплярах (работодатель, работник)․ Дата подписания не позднее дня начала обучения․ |
Типовой образец структуры документа (Текст для заполнения)
Ниже приведена структура документа, актуальная на ․ Поля, требующие индивидуального заполнения, отмечены как [ДАННЫЕ СКРЫТЫ ]․
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [НОМЕР ] К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № [НОМЕР ТД ] ОТ [ДАТА ТД ]
г․ [ГОРОД ] «___» _____________ 202_ г․
Мы, [ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ], в лице [ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ] [ФАМИЛИЯ И․О․ РУКОВОДИТЕЛЯ ], действующего на основании [УСТАВ / ДОВЕРЕННОСТЬ № ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО РАБОТНИКА ], паспорт: серия [] № [], выдан [КЕМ ВЫДАН ] [ДАТА ВЫДАЧИ ], код подразделения [], проживающий по адресу: [АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Работодатель направляет Работника, а Работник обязуется пройти обучение по программе: «[НАЗВАНИЕ ПРОГРАММЫ ]» (вид: [ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ / ПЕРЕПОДГОТОВКА / ПРОФПОДГОТОВКА]) в [НАИМЕНОВАНИЕ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ ] (Лицензия № [] от [ДАТА ])․
Форма обучения: [ОЧНАЯ / ЗАОЧНАЯ / ДИСТАНЦИОННАЯ / ОЧНО-ЗАОЧНАЯ]․
Срок обучения: с «___» _____________ 202_ г․ по «___» _____________ 202_ г․
Основание: Приказ Работодателя № [НОМЕР ПРИКАЗА ] от [ДАТА ПРИКАЗА ] «О направлении на обучение»․
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО ОПЛАТЕ ОБУЧЕНИЯ
Работодатель оплачивает стоимость обучения в размере [СУММА ЦИФРАМИ ] ([СУММА ПРОПИСЬЮ ]) руб․ 00 коп; за счет собственных средств․
Оплата производится путем перечисления средств на расчетный счет Учебного заведения: ИНН [], КПП [], р/с [], к/с [], БИК [], Банк [НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА ]․
Дополнительные расходы (проезд, проживание, питание, при очной форме в ином населенном пункте) возмещаются Работодателем в порядке, установленном локальными нормативными актами и ст․ 198 ТК РФ․
РЕЖИМ ТРУДА И ОПЛАТА ТРУДА В ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ
[ВАРИАНТ А: С ОТРЫВОМ ОТ ПРОИЗВОДСТВА] За Работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата за все время обучения в соответствии со ст․ 187 ТК РФ․
[ВАРИАНТ Б: БЕЗ ОТРЫВА ОТ ПРОИЗВОДСТВА] Работник совмещает работу с обучением․ Работодатель предоставляет ежегодный дополнительный оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью [КОЛИЧЕСТВО *] календарных дней для сдачи промежуточных/итоговых аттестаций (ст․ 187 ТК РФ)․ Оплата производится за счет средств Работодателя в размере среднего заработка․
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ОТРАБОТАТЬ (СЛУЖЕБНЫЙ СРОК)
По окончании обучения Работник обязуется отработать у данного Работодателя не менее [СРОК В ГОДАХ/МЕСЯЦАХ ] ([СРОК ПРОПИСЬЮ ]) лет/месяцев․
Срок отработки исчисляется со дня следующего за днем выдачи документа об образовании (квалификации) установленного образца․
В случае досрочного расторжения трудового договора по инициативе Работника (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ) или по вине Работника (ст․ 81 ТК РФ) до истечения срока отработки, Работник возмещает Работодателю затраты на обучение пропорционально неотработанному времени․
Формула расчета возмещения: (Общая сумма затрат Работодателя / Срок отработки в календарных месяцах) × Количество неотработанных календарных месяцев․
Работник освобождается от возмещения затрат при расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ), по инициативе Работодателя (ст․ 81 ТК РФ, за исключением пп․ «б», «в», «г», «д», «ж», «з», «и», «к» ч․ 1 ст; 81 ТК РФ), а также в случае перевода на другую работу по медицинским показаниям․
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по соглашению Сторон в любой момент․
В случае неявки Работника на обучение без уважительных причин, Работодатель вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке с требованием возмещения фактически понесенных затрат․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон․
Споры решаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ (суд по месту нахождения Работодателя / по месту жительства Работника)․
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
[ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ]
ИНН [] КПП []
Адрес: [ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ]
________________________ / [ФАМИЛИЯ И․О․ РУКОВОДИТЕЛЯ ] /
М․П․
РАБОТНИК:
________________________ / [ФАМИЛИЯ И․О․ РАБОТНИКА ] /
«___» _____________ 202_ г․
Особенности оформления для разных категорий работников
Работники, уже имеющие высшее профессиональное образование
Согласно образцу ГАРАНТ (октябрь 2025), если работник получает второе высшее или переподготовку, формулировка пункта об отработке остается стандартной, но стоит четко прописать, что обучение не является обязательным для текущей должности (если это так), чтобы избежать рисков переквалификации в «обучение по инициативе работника» (где стипендия не обязательна)․
Иностранные граждане
Необходимо добавить условие: «Срок отработки не может превышать срок действия разрешения на работу / патента / вида на жительство»․ Если документ истекает раньше — соглашение расторгается без требования возврата средств (или возврат пропорционален легальному периоду работы)․
Обучение за рубежом / в неаккредитованных центрах
Требуется тщательная проработка пункта о признании документа об образовании․ Если документ не дает права на профессиональную деятельность в РФ (нет аккредитации/гос․ стандарта), суд может признать обязательство отработать недействительным (нет основания для ст․ 249 ТК РФ)․
Судебная практика и риски (разбор «Знакового решения» КонсультантПлюс)
В информации из КонсультантПлюс упоминается «Знаковое решение о якобы увольнении по собственному желанию (Питунова И․, Рыбалко В․, Голубев А․) (Трудовое право, 2021, N 10)»․ Это ключевой момент для HR:
- Риск: Работодатель заставляет написать заявление «по собственному» после обучения, чтобы не платить компенсации, а потом взыскивает стоимость обучения․
- Позиция судов: Если увольнение провоцировано работодателем (принуждение, обман), суд восстанавливает работника, признает возврат средств незаконным (ст․ 393 ГК РФ — недопустимость злоупотребления правом)․
Пошаговый алгоритм оформления (2026 год)
- Приказ о направлении․ Издается до подписания соглашения․ Основание: заявление работника / инициатива руководства / план обучения․
- Договор с учебным заведением․ Заключается юрлицом (Работодателем)․ Проверяем лицензию и аккредитацию (если нужен гос․ стандарт)․
- Подписание доп․ соглашения․ В 2 экз․ До начала обучения․ Ознакомление под роспись․
- Оплата обучения․ По счетам/актам учебного заведения․ Чек/УПД — подтверждение затрат для налога на прибыль (ст․ 255 НК РФ — расходы на обучение)․
- Прохождение обучения․ Контроль посещаемости (ведомости, отчеты куратора)․
- Завершение․ Получение диплома/сертификата/удостоверения․ Приказ о присвоении квалификации / изменении условий труда (если нужно)․
- Начало счета служебного срока․ Со дня получения документа․
Налоговый и бухгалтерский учет (кратко)
- НДФЛ: Затраты на обучение по инициативе работодателя, не облагаются НДФЛ у работника (п․ 28 ч․ 1 ст․ 217 НК РФ), если обучение пройдено в РФ․ Если за рубежом — до 120 000 руб․ в год (п․ 33 ч․ 1 ст․ 217 НК РФ)․
- Страховые взносы: Не начисляются на суммы оплаты обучения (п․ 1 ч․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Начисляются на сохраненную зарплату за время обучения (с отрывом)․
- Налог на прибыль: Затраты учитываются в составе расходов на производство и реализацию (п․ 24 ст․ 255 НК РФ) при наличии договора/соглашения и акта приема-передачи услуг․
Частые ошибки HR-специалистов
- Отсутствие срока отработки — тогда взыскать деньги при увольнении почти невозможно (ст․ 249 ТК РФ требует письменного согласия)․
- Срок отработки не пропорционален затратам, суды могут сократить срок до «разумного» (обычно 1–3 года)․
- Неподписание соглашения до начала обучения — риск признания затрат личными расходами работника․
- Игнорирование ст․ 198 ТК РФ при ученичестве — если оформляете ученический договор, обязаны платить стипендию․ В доп․ соглашении стипендия не обязательна (только сохранение зарплаты)․
- Скрытые штрафы — формулировка «штраф за неотработку» недопустима (только возмещение ущерба/затрат)․
Где скачать актуальные бланки (Word/PDF) на 2026 год
Готовые редактируемые формы доступны в правовых системах и на профильных порталах:
- КонсультантПлюс: Форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору об обязательствах сторон в связи с прохождением работником обучения за счет средств работодателя» (редакция 2024–2026)․
- ГАРАНТ: «Примерная форма договора между работником и работодателем о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации» (июнь 2026); «Дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении с работником, уже имеющим высшее профессиональное образование» (октябрь 2025)․
- Моё дело / Кадровое дело: Бланк «Дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении, редакция 1 от » — с примером заполнения․
- Контур․Экстерн / Контур․Бухгалтерия: Типовые шаблоны в разделе «Кадры» -> «Обучение»․
Грамотно составленное дополнительное соглашение об обучении за счет работодателя, это защита инвестиций компании и гарантия прав сотрудника․ Ключевые принципы 2026 года: прозрачность расчетов, пропорциональность срока отработки затратам, соблюдение гарантий ст․ 187–188 ТК РФ (зарплата, отпуска) и исключение штрафных санкций․ Используйте актуальные образцы из КонсультантПлюс или ГАРАНТ (редакции 2025–2026 гг․), адаптируйте их под специфику вашей организации и обязательно согласовывайте с юристом перед подписанием․
Данная статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), журнала «Кадровое дело», портала Контур и актуального Трудового кодекса РФ на ; Персональные данные в примерах замаскированы (*)․ Материал носит информационный характер и не заменяет юридической консультации․