Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов. Оно используется повсеместно: при приёме на работу, в учебных заведениях, в государственных органах, при обращении в суд или к приставам. Несмотря на кажущуюся простоту, правильно составленное заявление имеет чёткую структуру и обязательные реквизиты. В этой статье мы подробно разберём, как писать заявление, и приведём универсальный образец.
Общая структура заявления
Любое заявление состоит из нескольких обязательных частей:
- Шапка (адресат и заявитель) — располагается в правом верхнем углу листа.
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру.
- Основной текст — суть просьбы или требования.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подпись — внизу документа.
Как оформить шапку заявления
Реквизиты в шапке располагаются в правой части листа в следующем порядке:
- должность и ФИО адресата в дательном падеже (кому);
- наименование организации;
- ФИО заявителя в родительном падеже (от кого);
- адрес и контактные данные заявителя.
Пример шапки:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) *—
Название и основной текст
Слово «Заявление» пишется по центру строки с заглавной буквы, без точки в конце. Основной текст начинается с новой строки и должен содержать:
- краткое изложение сути обращения;
- при необходимости, ссылки на законы, приказы, договоры;
- конкретную просьбу, сформулированную ясно и однозначно.
Текст должен быть лаконичным, без эмоциональных оценок и лишних подробностей. Обычно заявление занимает не более одной страницы.
Универсальный образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Приложение: при необходимости — копии подтверждающих документов.
Подпись: _________ / Петров П.П. /
Особенности отдельных видов заявлений
Заявление о приёме на работу
Составляется на имя руководителя организации. Заявление генерального директора адресуется учредителю (единственному участнику) общества. В тексте указывается должность и дата начала работы.
Заявление в учебное заведение
Типичные примеры: заявление на отчисление по собственному желанию, об отчислении в связи с переводом в другой вуз, об академическом отпуске. Адресуется ректору или декану.
Заявления в государственные органы
Для обращений в ФНС, Роскомнадзор, ФССП, органы ЗАГС и Минюст существуют официальные формы и бланки. Например:
- заявление о снятии ареста с имущества в ФССП;
- заявление об отсрочке уплаты госпошлины;
- заявление о предоставлении сведений из реестров;
- заявление о регистрации по месту пребывания (форма № 1).
Важно: для некоторых процедур (например, перехода на патентную систему налогообложения) используются только актуальные формы, утверждённые ведомством. Устаревший бланк может стать причиной отказа.
Практические рекомендации
- Пишите заявление от руки или набирайте на компьютере — оба варианта допустимы, если иное не установлено правилами организации.
- Подпись ставится собственноручно, рядом указывается расшифровка фамилии.
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник организации должен поставить отметку о принятии (дату, входящий номер, подпись).
- Проверьте правильность падежей: «кому» — дательный, «от кого» — родительный.
- Не ставьте точку после слова «Заявление».
Правильно составленное заявление — это гарантия того, что ваше обращение будет принято и рассмотрено без задержек. Придерживайтесь стандартной структуры: шапка, название, текст просьбы, приложения, дата и подпись. Для обращений в государственные органы используйте официальные бланки, размещённые на сайтах ведомств и портале государственных услуг. Если сомневаетесь в формулировках, обратитесь к готовым образцам, адаптировав их под свою ситуацию.