Краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет»), это период временного освобождения работника от исполнения трудовой функции по его письменному заявлению. В отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска, данный вид отпуска не оплачивается работодателем, а срок его продолжительности, как правило, невелик (от одного дня до нескольких недель).

На актуальным остается порядок оформления, установленный ст. 128 ТК РФ, а также рекомендациями Министерства труда и типовыми формами (например, форма Т-6 для приказа). Ниже представлен подробный разбор процедуры, образцы документов и важные нюансы для 2026 года.

Законодательные основания и категории работников

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенным категориям граждан (до 14 календарных дней в год, если иное не установлено законами):

• Участникам Великой Отечественной войны;
• Рабочим пенсионерам по возрасту;
• Инвалидам (до 60 календарных дней в год);
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших или умерших от ран/болезней (до 14 дней);
• Женам военнослужащих, проходящих срочную службу (до 14 дней);
• Лицам, вступившим в брак, при рождении ребенка, при смерти близких родственников (обычно до 5 дней).

Для остальных работников предоставление такого отпуска, право работодателя, а не обязанность (за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором или локальными нормативными актами).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Единой строгой формы не существует, рекомендуется использовать образец из Приложения № 7 к Инструкции о порядке предоставления отпусков (утв. Росстатом) или разработанный локальным актом бланк.
2. Согласование. Заявление передается в кадровую службу (или руководителю напрямую в малых компаниях) для проверки оснований и возможности замены сотрудника.
3. Издание приказа. На основании заявления руководитель подписывает приказ (распоряжение) по форме Т-6 (утв. Постановлением Госстата от № 1) или собственной формой, утвержденной в учетной политике/ЛНА.
4. Ознакомление под роспись. Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО).
5. Запись в табеле и личной карточке. В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12, Т-13) ставится код «ОД» (37) — отпуск без сохранения заработной платы. В личной карточке работника (ф. Т-2) вносится запись о предоставленном отпуске.

Образец заявления на 2026 год (универсальный шаблон)

Ниже приведен актуальный образец заявления. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Важные поля для заполнения:

• Продолжительность: Указывается в календарных днях. Для краткосрочного обычно 1–14 дней.
• Даты: Конкретные календарные даты начала и окончания (например: с 10 марта 2026 г. по 14 марта 2026 г.).
• Основание: Для льготных категорий (ст. 128 ТК РФ) обязательно сослаться на закон/статью. Для остальных, «по соглашению сторон» или указать причину (семейные обстоятельства, учеба и т.д.).

Образец приказа (формы Т-6) на предоставление отпуска

Приказ готовится в 1 экземпляре, хранится в деле приказов по кадрам. Срок хранения — 75 лет.

Особенности краткосрочного отпуска в 2026 году

Страховые взносы и налоги

Период отпуска без сохранения заработной платы не включается в страховой стаж (кроме случаев, прямо указанных в ФЗ-400, например, уход за ребенком до 1,5 лет, но это уже другой вид отпуска). Страховые взносы за этот период не начисляются, так как нет объекта налогообложения (заработной платы). НДФЛ удерживать не из чего.

Влияние на ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ, периоды отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году, не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск краткосрочный (до 14 дней включительно) — стаж не прерывается и не сокращается.

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО. Заявление и приказ могут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника и руководителя. Бумажный экземпляр при этом не обязателен, если локальный акт не требует иного.

Частые ошибки и риски

• Отказ в предоставлении льготникам: Непредоставление отпуска категориям по ст. 128 ТК РФ влечет административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
• Отсутствие заявления: Приказ без заявления работника, грубое нарушение процедуры (исключение: командные/производственные необходимости, но это уже не «за свой счет»).
• Неверный код в табеле: Использование кода «ОТ» (оплачиваемый отпуск) вместо «ОД» (37) ведет к ошибкам в расчете зарплаты и взносов.
• Превышение 14 дней без учета последствий: Если работнику нужен долгий отпуск (месяц и более), нужно предупредить о потере 14 дней в стаже за оплачиваемый отпуск.

Скачивание бланков и автоматизация

Готовые бланки заявлений и приказа (ф. Т-6) в формате .docx и .pdf для 2026 года можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) в разделе «Образцы документов / Кадровые документы / Отпуска». Также доступны онлайн-конструкторы документов (например, на сайтах «Время бухгалтера», «Бухгалтерия.ру»), где достаточно ввести данные организации и ФИО * для генерации готового файла.

Резюме

Оформление краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы в 2026 году — процедура стандартная, но требующая соблюдения формы (заявление + приказ Т-6/своя форма), сроков и правильного учета в табеле (код «ОД»); Для льготных категорий это гарантированное право, для остальных — вопрос договоренности. Всегда фиксируйте соглашение письменно, чтобы избежать споров о прогулах или невыплаченной зарплате.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или старшим бухгалтером организации ООО «» / ИП .