Запрос цен (запрос коммерческого предложения) — один из самых распространённых инструментов, который заказчики используют при планировании закупок и определении начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен․ В этой статье подробно разберём, что такое извещение запроса цен, какие требования к нему предъявляются, и приведём образец документа․

Что такое запрос цен и для чего он нужен

Запрос ценовой информации (коммерческого предложения) — это официальное обращение заказчика к потенциальным поставщикам с целью получения сведений о рыночной стоимости товаров, работ или услуг․ Документ применяется:

• при обосновании начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) по 44-ФЗ;
• при планировании закупок по 223-ФЗ;
• для анализа рынка и выбора наиболее выгодных условий поставки;
• при проведении закупки способом «запрос цен» как самостоятельной процедуры․

Важно понимать: коммерческое предложение поставщика не создаёт обязательств по заключению контракта ни для одной из сторон․ Это лишь официальное подтверждение цены продукции или услуги на определённых условиях․

Нормативная база

Единый утверждённый образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ отсутствует — документ составляется в свободной форме․ Однако при его подготовке необходимо руководствоваться:

• Методическими рекомендациями Минэкономразвития России (приказ от № 567), в частности пунктом 3․10;
• письмом ФАС России от № 28/455/;
• положениями 44-ФЗ и 223-ФЗ в части определения НМЦК․

Обязательные элементы извещения запроса цен

Согласно пункту 3․10 Методических рекомендаций, из ответа на запрос должны однозначно определяться:

1. Цена единицы товара, работы, услуги;
2. Общая цена контракта на условиях, указанных в запросе;
3. Срок действия предлагаемой цены;
4. Расчёт цены — с целью предупреждения намеренного завышения или занижения стоимости․

Кроме того, в извещении рекомендуется указать:

• наименование и реквизиты заказчика;
• предмет закупки с подробным описанием характеристик (спецификацию);
• количество (объём) товаров, работ, услуг;
• условия и место поставки, сроки выполнения;
• условия оплаты;
• срок и способ предоставления ответа;
• контактные данные ответственного лица․

Ниже приведён примерный шаблон документа, который можно адаптировать под свои нужды:

ЗАПРОС ЦЕНОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ)

От кого: ООО «Пример» (ИНН 7712*, ОГРН 1157746)
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Советская, д․ 2
Тел․: +7 (495) -23-*-
E-mail: zakup@pri*․ru

Исх․ № 23/* от г․

Кому: Руководителю организации
(должность, Ф․И․О․: Иванов И․ И․*)

О запросе ценового предложения на поставку товара

Уважаемые господа!

ООО «Пример» в целях определения начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) просит Вас предоставить коммерческое предложение на поставку следующего товара:

• Наименование: бумага офисная А4, плотность 80 г/м²;
• Количество: 500 пачек;
• Условия поставки: до склада заказчика по адресу: г․ Москва, ул․ Советская, д․ 2*;
• Срок поставки: не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора;
• Условия оплаты: 100% постоплата в течение 10 банковских дней․

Просим в ответе однозначно указать:

1. цену единицы товара (в рублях, с НДС/без НДС);
2. общую цену предложения на указанных условиях;
3. стоимость доставки (отдельной строкой);
4. срок действия предлагаемой цены;
5. расчёт цены (калькуляцию)․

Ответ просим направить в срок до г․ на адрес электронной почты: zakup@pri․ru или почтовым отправлением․

Обращаем внимание, что настоящий запрос не является офертой и не влечёт обязательств по заключению договора․

С уважением,
Директор ООО «Пример» ____________ / Петров П․ П․/

Рекомендации по составлению и направлению запроса

• Направляйте запрос не менее чем 5 поставщикам, обладающим опытом поставок аналогичной продукции, — это требование методики определения НМЦК․
• Выбирайте проверенных поставщиков из ЕИС или на электронных торговых площадках․
• Избегайте обращения к заведомо «дорогим» поставщикам — завышение НМЦК может быть расценено как нарушение принципа добросовестности․
• Точно указывайте спецификацию — только так цены в ответах будут сопоставимы․
• Размещайте запрос в ЕИС — это повышает прозрачность и количество откликов․

Ответ поставщика на запрос

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос․ Коммерческое предложение оформляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и должно содержать все сведения, запрошенные заказчиком: цену единицы, общую стоимость, срок действия цены и условия поставки․

Грамотно составленное извещение запроса цен — залог корректного обоснования НМЦК и успешного проведения закупки․ Несмотря на отсутствие единого утверждённого шаблона, соблюдение методических рекомендаций Минэкономразвития и ФАС позволит заказчику получить достоверную ценовую информацию и избежать претензий контролирующих органов․